Arbeitszeit - wie am Ende des Jahres abrechnen?

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Am Ende des Jahres hat der Unternehmer viel zu tun. Eine davon ist die Abrechnung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter. Die größte Herausforderung erwartet diejenigen, die die jährliche Abrechnungsperiode akzeptiert haben. Wie Sie die Arbeitszeit zum Jahresende abrechnen, lesen Sie im Artikel.

Arbeitszeit

Um die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu berücksichtigen, müssen Sie zunächst ihre Definition kennen. Dies ist die Zeit, in der der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber am Arbeitsplatz oder an einem anderen für die Arbeit bestimmten Ort zur Verfügung steht (Artikel 128 § 1 des Arbeitsgesetzbuchs). Daraus folgt, dass die Zeit der Arbeit nicht nur die tatsächliche Bereitstellung, sondern auch die Bereitschaft zur Leistung ist.

Abrechnungszeitraum

Die Abrechnung der Arbeitszeit richtet sich nach dem vereinbarten Abrechnungszeitraum, d. h. dem Zeitraum, der die maximalen durchschnittlichen Arbeitszeitstandards festlegt. Der Abrechnungszeitraum beträgt in der Regel 1 Monat und ist am einfachsten abzurechnen. Die Verlängerung des Abrechnungszeitraums erschwert die Abrechnung der Arbeitszeit, insbesondere wenn Mitarbeiter Überstunden leisten.

Bei der Annahme eines bestimmten Abrechnungszeitraums ist zu berücksichtigen, wie hoch der Arbeitsbedarf während des Jahres ist. Die beste Lösung besteht darin, die Abrechnungszeit bei erhöhtem Arbeitsaufwand zu beginnen und bei geringerer Arbeitsnachfrage zu beenden, denn dann können Mitarbeiter Überstunden sammeln. Eine andere Lösung besteht darin, in der nächsten Abrechnungsperiode Urlaub zu spenden, dies kann jedoch nur auf Antrag des Mitarbeiters erfolgen.

Beachtung!

Der Abrechnungszeitraum darf 12 Monate nicht überschreiten.

Die Abrechnungsfristen werden im Kollektivvertrag oder in der Arbeitsordnung oder in einer Bekanntmachung festgelegt, wenn der Arbeitgeber nicht unter den Kollektivvertrag fällt oder zur Aufstellung der Arbeitsordnung nicht verpflichtet ist (Artikel 150 § 1 des Arbeitsgesetzbuches) .

Standards - Arbeitszeit

Im Rahmen der Arbeitszeit können wir über den täglichen und durchschnittlichen Wochenarbeitszeitstandard sprechen. Der Tagesstandard beträgt in der Regel 8 Stunden und darf nicht überschritten werden. Andererseits beträgt der nicht zu überschreitende durchschnittliche Wochenstandard durchschnittlich 40 Stunden in einer durchschnittlichen 5-Tage-Arbeitswoche im beschlossenen Abrechnungszeitraum, der 4 Monate nicht überschreitet (Artikel 129 § 1 des Arbeitsgesetzes). Code).

Die Überschreitung der Arbeitszeitnormen sowie der verlängerten täglichen Arbeitszeit führt zu Überstunden (Artikel 151 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch). Wir können mit täglichen und wöchentlichen Überstunden umgehen. Während die Tagesnormen überschritten werden dürfen, dürfen die durchschnittlichen Wochennormen erst nach Ablauf des Abrechnungszeitraums überschritten werden. Anschließend wird die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden mit denen verglichen, die in einem bestimmten Abrechnungszeitraum gelten. Wichtig ist, dass bei der Ermittlung möglicher Überschreitungen des durchschnittlichen Wochenstandards die bereits vergüteten täglichen Überstunden nicht berücksichtigt werden.

Beachtung!

Es gibt eine Jahresgrenze für Überstunden, die nicht überschritten werden darf. Sie beträgt 150 Stunden, es sei denn, in der Arbeitsordnung ist eine andere Grenze festgelegt.

Wichtig ist, dass Teilzeitbeschäftigte die zulässige Arbeitszeit über die ihnen zustehende Arbeitszeit hinaus festlegen, deren Überschreitung sie zum Erhalt einer zusätzlichen Vergütung berechtigt. Die Regelungen sollten in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden (Artikel 151 § 5 des Arbeitsgesetzbuches).

Abrechnung der Arbeitszeit am Jahresende

Bei der Abrechnung der Arbeitszeit am Jahresende ist es erforderlich, etwaige Überstunden, insbesondere den durchschnittlichen Wochenüberschuss, zu ermitteln und ggf. abzurechnen. Die Abrechnung kann auf zwei Arten erfolgen.

Nach der ersten, für den Arbeitnehmer günstigeren Methode, die von der Nationalen Arbeitsinspektion vorgestellt wird:

  • Ziehen Sie die Anzahl der Überstunden von der Anzahl der geleisteten Stunden in einem bestimmten Abrechnungszeitraum ab.

  • Anschließend ist die in einem bestimmten Abrechnungszeitraum zu leistende Stundenzahl entsprechend der für den Arbeitnehmer geltenden Arbeitszeit von der erhaltenen Zahl abzuziehen.

Beispiel 1.

Frau Monika ist im Betrieb X im Rahmen des Basisarbeitszeitsystems beschäftigt. Das Unternehmen hat einen dreimonatigen Abrechnungszeitraum. Im Oktober 2017 arbeitete Frau Monika tatsächlich 184 Stunden, im November - 176 Stunden und im Dezember - 184 Stunden. Insgesamt hat sie im vierten Abrechnungszeitraum 2017 544 Stunden gearbeitet, davon 488 Stunden aus der Arbeitszeit. 32 Stunden dieser Überstunden waren tägliche Überstunden, die durch die Gewährung von Freizeit ausgeglichen wurden. Wie werden die durchschnittlichen wöchentlichen Überschreitungen ermittelt?

  • 544 (tatsächlich geleistete Stunden) - 32 (tägliche Überstunden) = 512 Stunden

  • 512 - 488 (in einem bestimmten Abrechnungszeitraum zu arbeitende Stunden) = 24 Stunden

Die verbleibenden 24 Stunden sind Überstunden aufgrund der Überschreitung des durchschnittlichen Wochenstandards, für die ein Zuschlag von 100 % fällig wird.

Der zweite Weg, vorgestellt vom Arbeitsministerium:

  • Ziehen Sie zunächst die Anzahl der Überstunden von der Anzahl der geleisteten Stunden in einem bestimmten Abrechnungszeitraum ab.

  • Von der ermittelten Zahl ist das Produkt aus 8 Stunden und der Zahl der Tage, die über die vollen Wochen des Abrechnungszeitraums hinausgehen, abzuziehen.

  • Abschließend ist das erhaltene Ergebnis durch die Anzahl der vollen Wochen des Abrechnungszeitraums zu dividieren. Wenn das Ergebnis höher als 40 ist, handelt es sich um durchschnittliche wöchentliche Überstunden.

 

Beispiel 2.

Von Oktober bis Dezember 2017 arbeitete Frau Monika 544 Stunden, davon 32 tägliche Überstunden.

  • 544 - 32 = 512 Stunden

  • 512: 13 Wochen ~ 39,39

Das Ergebnis ist kleiner als 40, so dass bei der zweiten Berechnungsmethode die durchschnittlichen wöchentlichen Überstunden nicht herausgekommen sind, was beweist, dass diese Methode für den Arbeitnehmer weniger günstig ist.

Überstunden können ausgeglichen werden:

  • ein Zuschlag zum Gehalt von 50 oder 100% (zusätzlich zum normalen Gehalt)

  • oder Gewährung von Freizeit (Artikel 1511 und 1512 des Arbeitsgesetzbuchs).

Gehaltszuschlag in Höhe von:

  • Überstunden werden zu 100 % vergütet:

    • nachts ausfallen,

    • auf Sonn- und Feiertage fallen, die für einen bestimmten Arbeitnehmer keine Arbeitstage sind,

    • auf arbeitsfreie Tage fallen, die für die Arbeit an Sonn- oder Feiertagen gewährt werden,

    • aufgrund der Überschreitung des durchschnittlichen Wochenstandards;

  • In anderen Fällen werden 50 % gezahlt (Artikel 1511 §1 und § 2 des Arbeitsgesetzbuchs).

Neben der Vergütung werden laufend Überstundenzuschläge gezahlt. Die Überschreitung des durchschnittlichen Wochenstandards wird wiederum, wie bereits erwähnt, erst nach Ablauf des Referenzzeitraums festgestellt. Dann wird eine Zulage in Höhe von 100 % des Gehalts gezahlt oder, wenn möglich, in der nächsten Abrechnungsperiode Freizeit gewährt. In einem solchen Fall kann Urlaub nur auf Antrag des Arbeitnehmers gewährt werden.