Unternehmerdaten im Vertrag - Einzelunternehmen

Service

Die Daten der Parteien werden zu Vertragsbeginn eingegeben. Dadurch ist bekannt, wer es mit wem macht und wer die Seiten vertritt. Die Einhaltung dieser Formalitäten bei der Erstellung des Vertragsinhalts erspart in Zukunft viele Probleme. Welche Daten des Unternehmers sind in den Vertrag aufzunehmen, wenn dieser mit einer natürlichen Person, die eine Geschäftstätigkeit ausübt, geschlossen wird?

Warum ist es wichtig?

Damit der Vertrag gültig ist, muss er im Namen des Unternehmers von einer bevollmächtigten Person unterzeichnet werden. Deshalb ist es so wichtig, richtig zu bestimmen, wer unseren Auftragnehmer vertreten darf und die Daten dieser Person oder Personen in den Vertrag einzugeben.

Die Folgen der Unterzeichnung eines ungültigen Vertrages sind schwerwiegend. Die Notwendigkeit, recht komplizierte Abrechnungen zu treffen, wenn beispielsweise einige Arbeiten bereits erledigt sind, Probleme bei der Durchsetzung der Zahlung, Beseitigung von Mängeln - das sind nur einige davon.

Unternehmer mit Einzelunternehmen

Eine natürliche Person, die ein Unternehmen betreibt, kann den Vertrag selbstverständlich auch selbst unterschreiben. Es kann auch von seinem Mitarbeiter oder Vertreter durchgeführt werden - wir schreiben später im Artikel darüber. Welche Daten sollen in den Vertrag aufgenommen werden?

Die Daten der Einzelunternehmen sind öffentlich zugänglich. Es genügt, die Suchmaschine CEIDG zu verwenden, um unter anderem Zugang zu auf Daten wie Name, Nachname, Firma des Unternehmers, NIP, REGON, Anschrift des Geschäftssitzes, Geschäftsgegenstand, Information, ob der Geschäftsbetrieb eingestellt wurde.

Für die Wirksamkeit des Vertrages reicht es aus, dass kein Zweifel besteht, wer Vertragspartei ist - es besteht keine Verpflichtung, alle Daten aus einem öffentlichen Register darin zu vervielfältigen.

Es lohnt sich jedoch, die Daten des Unternehmers in den Vertrag einzutragen, wie zum Beispiel:

  • Vor- und Nachname des Unternehmers;

  • das Unternehmen des Unternehmers - das Unternehmen einer natürlichen Person, die ein Geschäft führt, ist ihr Vor- und Nachname, dem Sie andere Wörter hinzufügen können (zB Jan Kowalski kann ein Geschäft mit der Firma "Hurtownia Jan Kowalski" führen);

  • Geschäftsadresse;

  • die Anschrift;

  • NIP und PESEL.

Beispiel 1.

Jan Kowalski, der ein Unternehmen unter dem Namen Hurtownia Jan Kowalski, NIP 1112223344, ul. Biała 1, 01-234 Breslau, wohnhaft in ul. Zielona 2, 01-234 Wrocław, PESEL 70123112345. Diese vom Unternehmer im Vertrag angegebenen Daten reichen aus.

Warum PESEL und Wohnadresse?

Die Unterzeichnung eines Vertrages ist auch der beste Zeitpunkt, um Daten von der anderen Partei zu erhalten, die nicht öffentlich zugänglich sind. Es geht um die Wohnadresse und die PESEL-Nummer. Wir werden sie nicht in der CEIDG-Datenbank der Unternehmer finden.

Auch diese Daten sind nicht verpflichtend – der Vertrag ist auch ohne sie gültig. Für die Wirksamkeit des Vertrages genügt die Feststellung, wer Vertragspartei ist. Wofür können detailliertere Unternehmerdaten im Vertrag also nützlich sein und warum lohnt es sich, sie zu haben?

Die meisten Unternehmer berücksichtigen bei der Unterzeichnung eines neuen Vertrages nicht die Tatsache, dass sie sich in einiger Zeit vor Gericht treffen können, weil sie beispielsweise Waren, Dienstleistungen oder geleistete Arbeit nicht bezahlen.

Die Anschrift des Wohnsitzes ist wichtig für die korrekte Zustellung der Forderung und in vielen Fällen auch für die Anrufung des zuständigen Gerichts (wenn der Wohnsitz des Beklagten dies entscheidet).

Im Rahmen eines Gerichtsverfahrens ist es auch erforderlich, dass das Gericht die PESEL-Nummer des Beklagten ermittelt. Wenn wir dem Gericht zu wenig Daten zur Verfügung stellen und es ihm keine PESEL-Nummer zuordnen kann (weil z.B. mehrere Personen mit gleichem Vor- und Nachnamen in der gleichen Stadt leben), verlieren wir viel Zeit . Dies kann dazu führen, dass das Verfahren bis zur Feststellung dieser Nummer ausgesetzt wird.

Seien Sie vorsichtig mit den Angaben des Händlers im Vertrag!

Was sind die Daten des Unternehmers im Vertrag zum Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten? Die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes gelten nicht für öffentliche Daten und Informationen, die von CEIDG bereitgestellt werden. Aber Vorsicht - einige Bestimmungen des Gesetzes sollen auch für solche Daten gelten, es geht um:

  • Bestimmungen über die Pflicht zum Schutz personenbezogener Daten (z. B. Notwendigkeit des Schutzes von Daten gegen Offenlegung an Unbefugte, Entfernung durch Unbefugte, gesetzeswidrige Verarbeitung sowie Veränderung, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung);

  • Bestimmungen über die Kontrolle der Verarbeitung personenbezogener Daten durch GIODO.

Was ist mit der Eingabe solcher Daten, die nicht öffentlich in CEIDG sind? Ist es möglich, von einem Auftragnehmer z.B. eine PESEL-Nummer und eine Wohnadresse zu verlangen? Und wie kommt es zum Abschluss von Verträgen nach dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind, ist – ohne dass es einer gesonderten Einwilligung bedarf – zulässig, wenn die betroffene Person Vertragspartei ist oder wenn auf Wunsch der betroffenen Person vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind . Dies liegt an Art. 21 Sek. 1 Punkt 3 des Datenschutzgesetzes. In diesen Daten kann die PESEL-Nummer oder die Wohnadresse enthalten sein.

Wenn solche zusätzlichen Daten des Unternehmers im Vertrag enthalten sind (über die offenen Daten der CEIDG hinaus), sind auf sie mehr Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten anzuwenden als bei nicht vertraulichen Daten der CEIDG (z die andere Partei sollte darüber informiert werden, wer ihr Administrator ist, über den Zweck ihrer Sammlung, das Recht, darauf zuzugreifen und sie zu korrigieren).

Starten Sie eine kostenlose 30-tägige Testphase ohne Bedingungen!

Vertreter und Mitarbeiter des Auftragnehmers

Kann der Vertrag vom Mitarbeiter des Auftragnehmers unterschrieben werden? Muss von ihm eine Vollmacht verlangt werden?

Die Sache ist einfach, wenn der Vertrag am Sitz des Auftragnehmers geschlossen wird. Schließt beispielsweise ein Mitarbeiter eines Fensterbauunternehmens einen Vertrag mit einem Auftraggeber in dessen Betriebsstätte ab, so gilt dies als bevollmächtigt des Mitarbeiters. Dies liegt an Art. 97 des Bürgerlichen Gesetzbuches. Danach gilt eine in den Räumlichkeiten eines Unternehmens der Allgemeinheit tätige Person im Zweifel als befugt zur Vornahme von Rechtsgeschäften, die in der Regel mit Personen getätigt werden, die die Dienste dieses Unternehmens in Anspruch nehmen.

Diese Bestimmung gilt, wenn das Unternehmen seinen Kunden nicht eindeutig mitgeteilt hat, dass bestimmte in seinem Betrieb tätige Personen nicht zum Abschluss von Verträgen befugt sind (Berufungsgericht Białystok, Urteil vom 26. August 2016, Aktenzeichen I ACa 263/16).

Was ist, wenn der Vertrag nicht beim Auftragnehmer geschlossen wird und von seinem Anwalt vertreten wird? Obwohl eine solche Verpflichtung nicht besteht, sollten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit eine Vollmacht beantragen.

Die Verträge beinhalten dann, dass der Auftragnehmer bei Vertragsschluss durch einen Rechtsanwalt vertreten wird. Die Daten zur Identifizierung des Anwalts werden ebenfalls bereitgestellt.

Beispiel 2.

Jan Kowalski, der ein Unternehmen unter dem Namen Hurtownia Jan Kowalski, NIP 1112223344, ul. Biała 1, 01-234 Breslau, wohnhaft in ul. Zielona 2, 01-234 Breslau, PESEL 70 123 112 345

bei Vertragsabschluss anwaltlich vertreten:

Piotr Nowak, wohnhaft in ul. Blue 3, 01-234 Wrocław, PESEL 80111116789, aufgrund der Vollmacht vom 1. März 2018 als Anlage zum Vertrag.