Wozu dient die ZUS DRA-Erklärung und wie wird sie ausgefüllt?

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Unternehmer sind verpflichtet, für sich und ihre Mitarbeiter ZUS-Beiträge zu zahlen. Der Arbeitgeber wiederum ist zur korrekten Berechnung und zu Dokumentationszwecken verpflichtet, Abrechnungserklärungen ZUS DRA an die Sozialversicherungsanstalt abzugeben. Was ist diese Erklärung? Wer muss es einreichen? Wie kann man es vervollständigen? Wir antworten im folgenden Artikel.

Was ist die ZUS DRA-Erklärung?

ZUS DRA ist eine monatliche Abrechnungserklärung, in der Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge sowie gezahlte Leistungen ausgewiesen werden. In einigen Fällen sollte der ZUS DRA-Erklärung auch Folgendes beigefügt werden:

  • ZUS RCA - persönlicher monatlicher Bericht über fällige Beiträge und gezahlte Leistungen;
  • ZUS RZA - persönlicher monatlicher Bericht über fällige Beiträge zur Krankenversicherung;
  • ZUS RSA - Persönlicher Bericht über gezahlte Leistungen und Beitragsunterbrechungen;
  • ZUS DRA-Teil. II - Deklarationsteil II eine natürliche Person, die eine gewerbliche Tätigkeit in kleinerem Umfang ausübt, die von einer Ermäßigung der Sozialversicherungsbeiträge profitiert und ausschließlich für sich selbst Beiträge zahlt;
  • ZUS RCA-Teil. II - Teil des persönlichen Berichts II für eine natürliche Person, die in geringem Umfang einer Erwerbstätigkeit nachgeht und von einer Ermäßigung der Sozialversicherungsbeiträge profitiert;
  • ZUS RPA - persönlicher monatlicher Bericht über das Einkommen der versicherten Person / Lehrtätigkeitszeiten.

Die ZUS DRA Abrechnungserklärung sollte eingereicht werden innerhalb:

  • bis zum 5. Tag des Folgemonats - Haushaltseinheiten, Haushaltseinrichtungen und Hilfsbetriebe;
  • bis zum 10. des Folgemonats - natürliche Personen, die die Prämie nur für sich selbst zahlen;
  • bis zum 15. Tag des Folgemonats - andere Zahler.

Wichtig ist, dass Personen, die ein Einzelunternehmen führen, keine Arbeitnehmer beschäftigen und die Sozialbeiträge auf niedrigstmöglicher Basis zahlen, nur für den ersten vollen Versicherungsmonat ein ZUS DRA-Formular einreichen müssen. In den Folgemonaten geht ZUS automatisch davon aus, dass Beiträge auf gleicher Grundlage gezahlt werden und sich an der Versicherungspflicht nichts ändert, d.h. diese Personen sind von der ZUS DRA-Pflicht befreit. Sollten sich jedoch Änderungen ergeben, z.

Wie fülle ich das ZUS DRA aus?

Wenn wir die DRA-Erklärung handschriftlich ausfüllen, muss sie in Großbuchstaben in Schwarz oder Blau ausgefüllt werden.

I. Organisationsdaten

In Feld 01 - geben Sie ein:

  • 1 - für Erklärungen, die bis zum 5. Tag des Folgemonats für den Vormonat eingereicht werden;
  • 2 - für Erklärungen, die bis zum 10. eingereicht werden.der Tag des nächsten Monats für den Vormonat;
  • 3 - für Meldungen, die bis zum 15. Tag des Folgemonats für den Vormonat eingereicht werden (außer für Personen, für die der Code "4" gilt);
  • 4 - für bis zum 15. Tag des Folgemonats abgegebene Erklärungen für den Vormonat von Gesellschaftern von Gesellschaften (Einzelunternehmen mit beschränkter Haftung, Personengesellschaften, Kollektivgesellschaften, Kommanditgesellschaften, Personengesellschaften), die ausschließlich für sich selbst einzahlen, während die Gesellschaft beschäftigt Arbeitnehmer oder sonstige versicherungspflichtige Personen sowie von freiwillig krankenversicherten Personen;
  • 5 - für Erklärungen für Richter und Staatsanwälte sowie Soldaten und Offiziere, für die nach Beendigung oder Beendigung des Dienstverhältnisses eine Sozialversicherungspflicht besteht.

Personen, die ein Einzelunternehmen führen und keine Arbeitnehmer beschäftigen, geben in diesem Punkt "2" ein.

Im Feld 02 hingegen wird die Kennung der Erklärung für den Abrechnungsmonat eingetragen, für den wir die fälligen Beiträge abrechnen. Es enthält Daten wie Nummer / Monat / Jahr, wobei die ID-Nummer die Ordnungsnummer der in einem bestimmten Monat eingereichten ZUS DRA-Erklärung darstellt. Geben Sie also beim Versenden der ersten Meldung für einen bestimmten Monat "01" ein, während alle Korrekturen mit nachfolgenden Nummern gekennzeichnet werden.

Die Felder 03 und 04 sind nicht gefüllt.

Feld 05 ist ausgefüllt, wenn die Erklärung aufgrund einer Nachprüfungsentscheidung der Sozialversicherungsanstalt übermittelt wird: Hier sind das Vorzeichen und die Nummer der Nachprüfungsentscheidung auszufüllen. In anderen Fällen sollte dieses Feld nicht ausgefüllt werden.

 

II. Identifikationsdaten des Beitragszahlers

Dieser Block wird mit den Angaben in der Beitragszahlererklärung ZUS ZPA / ZUS ZFA / ZUS ZIPA oder im Eintrag im Landesgerichtsregister / CEIDG ergänzt.

Geben Sie im Feld 01 die Steueridentifikationsnummer (NIP) ein, ohne einzelne Elemente durch Bindestriche zu trennen.

Geben Sie die REGON-Nummer in Feld 02 ein.

Feld 06 ist mit der Kurzbezeichnung des Zahlers, die in der Erklärung des Beitragszahlers oder im CEIDG-1-Antrag angegeben ist, auszufüllen.

Ist der Zahler eine natürliche Person, so füllt er zusätzlich aus:

  • Feld 03 - geben Sie die PESEL-Nummer ein;
  • die Felder 04 und 05 werden nur ausgefüllt, wenn die NIP-, REGON- oder PESEL-Nummern nicht vergeben wurden:
    • in Feld 04 - geben Sie ein:
      1 - im Falle eines Personalausweises;
      2 - im Falle eines Reisepasses oder eines anderen Dokuments, das die Identität eines Bürgers der Europäischen Union bestätigt;

    • in Feld 05 tragen Sie die Serie und die Nummer des Personalausweises oder Reisepasses oder eines anderen Dokuments ein, das die Identität des Bürgers der Europäischen Union bestätigt (wie in Feld 04 angegeben);

  • Feld 07 wird mit dem Namen des Beitragszahlers ausgefüllt;
  • im Feld 08 wird der Vorname des Beitragszahlers ausgefüllt;
  • im Feld 09 - Geburtsdatum des Beitragszahlers (im Format Tag / Monat / Jahr) eingeben.

III. Andere Informationen

Tragen Sie im nächsten Block im Feld 01 die Nummer der Versicherten ein, für die Sozial- und/oder Krankenversicherungsbeiträge abgerechnet werden. Personen, die ein Einzelunternehmen führen und keine Arbeitnehmer beschäftigen, geben an dieser Stelle also "1" ein. Die Ermittlung der Versichertenzahl bei der Einstellung von Arbeitnehmern kann viele Schwierigkeiten bereiten, daher kann sich der Artikel: Versichertenzahl in ZUS DRA als hilfreich erweisen.

Das nächste Feld 02 sollte ab den Dokumenten für Januar 2008 nicht ausgefüllt werden.

Im Feld 03 geben Sie den Prozentsatz des Beitrags zur Unfallversicherung ein. Personen, die ein Einzelunternehmen führen und keine Mitarbeiter beschäftigen, geben 1,67 % ein.

 

NS. Liste der fälligen Sozialversicherungsbeiträge und Finanzierungsquellen

Der Unternehmer ist verpflichtet, die Sozialversicherungsbeiträge nach den im Gesetz über das Sozialversicherungssystem festgelegten Zinssätzen zu berechnen. Die Sozialbeiträge werden vom Versicherten und vom Versicherungszahler finanziert:

  • Rente - 19,52 % der Bemessungsgrundlage werden zu gleichen Teilen vom Versicherten und vom Beitragszahler finanziert (jeweils 9,76 %).
  • Invalidenleistungen - 8 % der Berechnungsgrundlage ab 1. Februar 2012 werden finanziert in Höhe von: 1,5 % vom Versicherten und 6,5 % vom Beitragszahler;
  • Krankenstand - 2,45 % der Berechnungsgrundlage werden vollständig vom Versicherten finanziert;
  • Unfall - 1,67 % der Berechnungsgrundlage - gültig ab 1. April 2018.

Bei beschäftigten Arbeitnehmern wird dieser Teil auf Basis von Daten aus den RCA-Namensmeldungen vervollständigt. Geben Sie in die Felder dieses Abschnitts Folgendes ein:

  • 01 - Höhe der Beiträge zur Rentenversicherung (Summe der Felder 04, 07, 10, 13, 16);
  • 02 - Höhe der Beiträge zur Invalidenrentenversicherung (Summe der Felder 05, 08, 11, 14, 17);
  • 03 - Höhe der Beiträge zur Alters- und Invalidenrentenversicherung (Summe der Felder 01 und 02);
  • 04 - die Höhe des vom Versicherten finanzierten Rentenversicherungsbeitrags;
  • 05 - Höhe des vom Versicherten finanzierten Beitrags zur Invalidenversicherung;
  • 06 - die Höhe der Beiträge zur Alters- und Invalidenrentenversicherung (Summe der Werte in den Feldern 04 und 05);
  • 07 - die Höhe des vom Beitragszahler finanzierten Rentenversicherungsbeitrags;
  • 08 - die Höhe des Beitrags zur vom Beitragszahler finanzierten Invalidenversicherung;
  • 09 - Höhe der Beiträge zur Alters- und Invalidenrentenversicherung (Summe der Felder 07 und 08);
  • 10 - die Höhe des aus dem Staatshaushalt finanzierten Rentenversicherungsbeitrags;
  • 11 - die Höhe der Beiträge zur Invalidenversicherung, die aus dem Staatshaushalt finanziert werden;
  • 12 - Höhe der Beiträge zur Alters- und Invalidenrentenversicherung (Summe der Felder 10 und 11);
  • 16 - die Höhe des vom Kirchenfonds finanzierten Rentenversicherungsbeitrags;
  • 17 - Höhe des Beitrags zur vom Kirchenfonds finanzierten Invalidenversicherung;
  • 18 - Höhe der Beiträge zur Alters- und Invalidenrentenversicherung (Summe der Felder 16 und 17);
  • 19 - Höhe der Beiträge zur Krankenversicherung (Summe der Felder 22, 25, 28, 31, 34);
  • 20 - Höhe der Beiträge zur Unfallversicherung (Summe der Felder 23, 26, 29, 32, 35);
  • 21 - Höhe der Beiträge zur Kranken- und Unfallversicherung (Summe der Felder: 19 und 20),
  • 22 - Höhe der vom Versicherten finanzierten Krankenversicherungsbeiträge;
  • 23 - Höhe der vom Versicherten finanzierten Beiträge zur Unfallversicherung;
  • 24 - Höhe der Beiträge zur Kranken- und Unfallversicherung (Summe der Felder 22 und 23);
  • 25 - die Höhe der vom Beitragszahler finanzierten Krankenversicherungsbeiträge;
  • 26 - die Höhe der vom Beitragszahler finanzierten Beiträge zur Unfallversicherung;
  • 27 - Höhe der Beiträge zur Kranken- und Unfallversicherung (Summe der Felder 25 und 26);
  • 28 - die Höhe der aus dem Staatshaushalt finanzierten Krankenversicherungsbeiträge;
  • 29 - die Höhe der Beiträge zur Unfallversicherung, die aus dem Staatshaushalt finanziert werden;
  • 30 - Höhe der Beiträge zur Kranken- und Unfallversicherung (Summe der Felder 28 und 29);
  • 34 - die Höhe der Beiträge zur vom Kirchenfonds finanzierten Krankenversicherung;
  • 35 - die Höhe der Beiträge für die vom Kirchenfonds finanzierte Unfallversicherung;
  • 36 - Höhe der Beiträge zur Kranken- und Unfallversicherung (Summe der Felder 34 und 35);
  • 37 - Höhe der Sozialversicherungsbeiträge (Summe der Felder 06, 09, 24, 27).

Ab den Dokumenten für Januar 2008 sind die Felder 13–15 und 31–33 nicht auszufüllen.

V. Abrechnung der sozialversicherungspflichtigen Leistungen

Diese Sperre wird nur von Leistungszahlern auf der Grundlage von RSA-Berichten ausgefüllt. Selbständige, die keine Arbeitnehmer beschäftigen, lassen diesen Abschnitt in der Regel weg. Personen, die abrechnungspflichtige Leistungen als Sozialversicherungsbeiträge zahlen, im Bereich:

  • 01 - geben Sie die Höhe der gezahlten Krankenversicherungsleistungen ein;
  • 02 - geben Sie die Höhe des Entgelts ein, das dem Zahler für die ausgezahlten Krankenversicherungsleistungen zusteht;
  • 03 - geben Sie die Höhe der gezahlten Leistungen aus der Unfallversicherung ein;
  • 04 - geben Sie den Betrag der aus dem Staatshaushalt / FUS finanzierten gezahlten Leistungen ein;
  • 05 - Geben Sie den Betrag ein, der der Summe der Felder 01, 02, 03, 04 entspricht.

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VI. Erklärungen über fällige Beiträge zur Krankenversicherung

Der nächste Block betrifft die Krankenkassenprämie. Sofern Arbeitnehmer beschäftigt sind, wird dieser Teil auf Basis von Daten aus Personenmeldungen RCA, RZA ausgefüllt. In diesem Abschnitt in der Box:

  • 01 - die Höhe der vom Zahler finanzierten fälligen Krankenversicherungsbeiträge wird eingetragen;
  • 02 - die Höhe der vom Versicherten finanzierten fälligen Krankenversicherungsbeiträge wird eingetragen;
  • 03 - die Höhe der fälligen Beiträge zur vom Kirchenfonds finanzierten Krankenversicherung wird eingetragen;
  • 04 - die Höhe der fälligen Krankenversicherungsbeiträge, die aus dem Staatshaushalt direkt an die ZUS finanziert werden, wird eingegeben;
  • 05 - der vom Zahler zu überweisende Beitragsbetrag (Summe der Felder 01 und 02) wird eingegeben;
  • 06 - wird nur bei Berichtigung der Meldung für Zeiträume vor April 2003 ausgefüllt und die Höhe der Vergütung des Zahlers für die rechtzeitige Abrechnung und Zahlung der Krankenversicherungsbeiträge eingetragen;
  • 07 - der Betrag, den der Beitragszahler zu zahlen hat (Differenz zwischen den Feldern 05 und 06) wird eingegeben.

VII. Liste der Beiträge an den Arbeitsfonds und den Fonds für garantierte Leistungen an Arbeitnehmer

In diesem Teil ist das Feld 01 mit der Höhe der fälligen Beiträge an den Arbeitsfonds auszufüllen. Dieser Betrag sollte auf der Grundlage der Bestimmungen des Gesetzes über die Beschäftigungsförderung und die Arbeitsmarkteinrichtungen berechnet werden. Im nächsten Feld 02 wird die Höhe der fälligen Beiträge zur Berufsgenossenschaftlichen Vorsorgekasse vervollständigt. Während Feld 03 der zu zahlende Betrag ist (Summe der Felder 01 und 02).

VIII. Liste der Beiträge an die Brückenpensionskasse

Dieser Teil wird nur von Personen ausgefüllt, die Arbeitnehmer beschäftigen und für diese einen Beitrag an die Bridge-Pensionskasse zahlen, und somit im Bereich:

  • 01 - die Anzahl der Arbeitnehmer, für die der Beitrag zur Brückenpensionskasse gezahlt wird, wird eingegeben;
  • 02 - die Anzahl der Arbeitsplätze unter besonderen Bedingungen oder besonderer Art wird eingegeben;
  • 03 - Es wird die Höhe der Beiträge an die Überbrückungskasse eingetragen.

IX. Erklärung über fällige zurückzuzahlende / zu zahlende Beiträge

Dies ist der Teil, in dem Sie die vorherigen Abschnitte zusammenfassen und IV37 + VI07 + VII03 + VIII03 - V05 berechnen sollten. Ist der Betrag negativ, so ist Feld 01 auszufüllen, in dem der von der Sozialversicherungsanstalt zu erstattende Betrag eingetragen wird; diese Situation tritt nur bei Personen ein, die Leistungszahler sind. Ist der Betrag jedoch positiv, wird Feld 02 ausgefüllt - der zu zahlende Betrag, d.h. dieser Wert wird an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) überwiesen.

X. Einkommenserklärung

Der nächste Teil wird nur von Unternehmern ergänzt, die ausschließlich für sich selbst Beiträge zahlen.

Im Feld 01 - geben Sie den sechsstelligen Code des im Versicherungsantrag angegebenen Versicherungstitels ein, der für einen bestimmten Zeitraum gültig ist. Die ersten vier Ziffern geben den Unternehmer und die ihm zustehende Leistung an (Startzulage, Vorzugsbeiträge, kleine ZUS plus oder große ZUS), die fünfte gibt Auskunft über den Anspruch oder das Fehlen einer Alters- oder Invalidenrente und die sechste ist Informationen über einen Behindertenausweis.

Tragen Sie im Feld 02 die Berechnungsgrundlage für die Beiträge zur Alters- und Invalidenrentenversicherung ein, die auf Grundlage von Art. 18 und Kunst. 18a des Gesetzes über das Sozialversicherungssystem. Im nächsten Feld 03 wird die Grundlage für die Berechnung der Beiträge zur Krankenversicherung vervollständigt, die nach Art. 20 des Gesetzes über das Sozialversicherungssystem. Anschließend ist im Feld 04 die Grundlage für die Beitragsbemessung für die Unfallversicherung einzutragen, die nach Art. 20 des Gesetzes über das Sozialversicherungssystem. Im Feld 05 geben Sie die Grundlage für den Krankenversicherungsbeitragssatz ein, der nach Art. 81-82 des Gesetzes über aus öffentlichen Mitteln finanzierte Gesundheitsdienste.

Das nächste Feld - 06 - ist erst auszufüllen, wenn die Jahresgrundlage für die Berechnung der Beiträge zur Alters- und Invalidenrentenversicherung überschritten wurde. Geben Sie in diesem Fall Folgendes ein:
1 - wenn die Information über die Überschreitung der Jahresbeitragsgrundlage von der versicherten Person gemacht wurde;
2 - wenn die Information über die Überschreitung der Jahresbeitragsgrundlage von der ZUS geliefert wurde.

Selbständige, die aufgrund der in diesem Abschnitt eingegebenen Daten keine Arbeitnehmer beschäftigen, ergänzen die Angaben in den Abschnitten IV, VI und VII.

XI. Erklärung des Beitragszahlers

Der letzte auszufüllende Abschnitt ist die Erklärung, wobei wir in Feld 01 das Datum des Ausfüllens des Formulars (Tag / Monat / Jahr) eintragen. Im Feld 02 erfolgt die Unterschrift als Beitragszahler oder durch eine bevollmächtigte Person. Im Feld 03 ist jedoch Platz für den Stempel des Beitragszahlers; wird die Erklärung elektronisch abgegeben, werden die Felder 02 und 03 nicht ausgefüllt.

ZUS DRA im System wFirma.pl

Einige Systeme ermöglichen es Ihnen, die ZUS DRA-Erklärung schnell auszufüllen, eines davon ist wFirma.pl. Dank dessen ist die Erklärung sowohl für den Unternehmer als auch für die Arbeitnehmer einfach zu erstellen: Gehen Sie einfach auf die Registerkarte START »ZUS» ABRECHNUNGSERKLÄRUNGEN »ERKLÄRUNG HINZUFÜGEN.

Die DRA-Erklärung ist sehr wichtig, da sie Auskunft über die an die ZUS zu zahlenden Beiträge gibt. Es lohnt sich also zu wissen, wie man es richtig ausfüllt.