Zusatzkosten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern

Service

Die Gesamtkosten der Anstellung eines Arbeitnehmers fallen nicht nur auf das Grundgehalt und die vom Arbeitgeber zu zahlenden Beiträge an, denn dem Arbeitnehmer stehen viele Zusatzleistungen zu, wie etwa ein Ausgleich für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, eine Abfindung oder eine Funktionszulage. In diesem Artikel stellen wir Ihnen kurz die gängigsten Beschäftigungsnebenkosten für Arbeitnehmer vor.

Zusätzliche Beschäftigungskosten

Eine der wichtigsten Pflichten des Arbeitgebers ist die rechtzeitige Zahlung des Arbeitsentgelts. Es gibt jedoch zusätzliche Vorteile aus dem Arbeitsverhältnis. Einige von ihnen werden regelmäßig gezahlt, andere werden einmalig gezahlt. Einige ergeben sich aus dem Gesetz, andere aus vertraglichen oder betrieblichen Regelungen. Diejenigen, die sich aus dem Gesetz ergeben, kann der Arbeitgeber in einer Betriebsordnung regeln, jedoch nur, wenn sie für den Arbeitnehmer günstiger sind.

Gehaltszulagen

Überstundenzuschlag

Zu den zusätzlichen Beschäftigungskosten, die der Arbeitgeber berücksichtigen muss, gehören: Überstundenzuschlag. Jeder Arbeitnehmer ist an Arbeitszeitnormen gebunden, deren Überschreitung zu täglichen oder wöchentlichen Überstunden führt (Art. 151 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch). Dann hat der Arbeitnehmer zusätzlich zum normalen Arbeitsentgelt Anspruch auf einen Zuschlag in Höhe von:

  • 100 % der Überstundenvergütung für:

    • in der Nacht,

    • an Sonn- und Feiertagen, die für den Arbeitnehmer keine Arbeitstage sind,

    • an einem arbeitsfreien Tag, der als Gegenleistung für die Arbeit an einem Sonn- oder Feiertag gewährt wird,

sowie für durchschnittliche wöchentliche Überstunden,

  • 50 % des Arbeitsentgelts - in anderen Fällen (Artikel 1511 § 1 des Arbeitsgesetzbuchs).

Wir beraten Sie bei der Berechnung des Lohnzuschlags des Arbeitnehmers.

Beachtung!

Überstunden haben Anspruch auf eine Zulage in Höhe von 50 bzw. 100 % des Entgelts.

Zuschuss für Nachtarbeit

Arbeitet ein Arbeitnehmer nachts, hat er Anspruch auf einen Zuschlag zum Arbeitsentgelt für jede Nachtstunde. Diese Zulage wird in Höhe von 20 % des Stundensatzes gezahlt, der sich aus dem Mindestlohn in einem bestimmten Jahr ergibt (Artikel 1518 § 1 des Arbeitsgesetzbuchs), der im Jahr 2018 2.100 PLN brutto beträgt.

Die Höhe des Zuschusses in den einzelnen Monaten des Jahres 2018 finden Sie hier.

Zuschuss für die Arbeit unter erschwerten Bedingungen

Bei Arbeiten unter schädlichen, belastenden oder gefährlichen Bedingungen sowie bei Schichtarbeit kann der Arbeitgeber die Zahlung von Zuschlägen auf das Arbeitsentgelt verpflichten. Eine solche Zulage kann als Betrag oder Prozentsatz festgelegt werden und wird für jede Arbeitsstunde unter schädlichen Bedingungen fällig, und der Arbeitgeber sollte angeben, wie viele Stunden der Arbeitnehmer unter diesen Bedingungen arbeiten muss, um die Zulage zu erhalten.

Der Arbeitgeber sollte auch eine Liste der Arbeitsplätze erstellen, an denen die Arbeit unter schädlichen, belastenden oder gefährlichen Bedingungen durchgeführt wird.

Das Schichtgeld wiederum soll den Arbeitnehmer für die Bereitstellung von Arbeit zu unterschiedlichen Zeiten entschädigen.

Bereitschaftsgeld

Bei Bereitschaftsdienst des Arbeitnehmers, dh auf Verlangen des Arbeitgebers außerhalb der Arbeitszeit, bereit, arbeitsvertragliche Arbeiten am Arbeitsplatz oder an einem anderen vom Arbeitgeber bestimmten Ort zu verrichten (Artikel 1515 des Arbeitsgesetzbuches), Der Arbeitnehmer sollte freigestellt werden und hat andernfalls die Möglichkeit, einen Gehaltszuschlag zu zahlen.

Die Höhe der Vergütung für den Bereitschaftsdienst hängt davon ab, ob:

  • am Arbeitsplatz oder an einem anderen dafür vorgesehenen Ort,

  • außerhalb des Arbeitsplatzes, z.B. zu Hause.

Für die Zeit der Rufbereitschaft zu Hause wird weder Freizeit noch Entlohnung gewährt, es sei denn, zu diesem Zeitpunkt wurde eine Arbeit geleistet. Der Arbeitnehmer erhält dann das normale Gehalt plus eventuell einen Überstundenzuschlag.

In anderen Fällen wird das Bereitschaftsgeld in der Höhe gezahlt, die sich aus der persönlichen Besoldung des Arbeitnehmers ergibt, und wenn dieser Bestandteil nicht separiert wurde, in Höhe von 60 % des Entgelts.

Funktionelle Ergänzung

Beschäftigte in leitenden Positionen können vom Arbeitgeber für die ausgeübte Funktion eine Prämie erhalten. Manchmal kann es gesetzlich vorgeschrieben sein, zum Beispiel von Anwälten. Sie kann aber auch vom Arbeitgeber eingeführt werden. In einem solchen Fall sollten die Höhe und die Regeln der Zuteilung in der Entgeltordnung oder in einem Tarifvertrag festgelegt werden.

Beachtung!

Mitarbeitern in leitenden Positionen kann eine Funktionszulage gezahlt werden.

Praktikumsvergütung

Zusätzliche Beschäftigungskosten sind auch eine Praktikumsvergütung, die sich an das Dienstalter einer allgemeinen, betrieblichen oder industriellen Beschäftigung bezieht.

Anspruch auf Praktikumsvergütung haben Sie in der Regel, nachdem Sie eine bestimmte Anzahl von Jahren bei einem Arbeitgeber beschäftigt waren, d. h. nach Erreichen einer bestimmten Mindestpraktikumsgrenze. Bedienstete von Haushaltseinheiten und Lehrer haben Anspruch auf die Zulage. Ob die Praktikumsvergütung auch in den anderen Fällen fällig wird, hängt vom Arbeitgeber ab. Im Falle der Zahlung dieses Zuschlags werden die Höhe und die allgemeinen Grundsätze des Zuschlags durch betriebsinterne Regelungen, z.B. einen Tarifvertrag oder eine Vergütungsordnung, geregelt.

Die Höhe der Praktikumsvergütung beträgt in der Regel einen bestimmten Prozentsatz des Gehalts, der mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit steigt.

Ausgleichszulage

Manchmal muss der Arbeitgeber die Stelle des Arbeitnehmers in eine andere mit einem niedrigeren Gehalt wechseln. Wenn ein bestimmter Arbeitnehmer unter besonderen Schutz fällt, muss der Arbeitgeber das Entgelt des Arbeitnehmers auf dem aktuellen Niveau halten und somit eine Ausgleichszulage zahlen.

Die Ausgleichszulage ist die Differenz zwischen dem zuvor erhaltenen Gehalt und dem Gehalt, das für die Arbeit an einem neuen Arbeitsplatz gezahlt wurde.

Wann ist dieser Zuschlag in der Regel fällig?

  • bei schwangeren und stillenden Frauen,

  • im Falle einer Berufskrankheit eines Arbeitnehmers,

  • bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer Berufskrankheit oder eines Arbeitsunfalls.

Äquivalente

Äquivalent für ungenutzten Jahresurlaub

Bei Beendigung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses kann sich herausstellen, dass der Arbeitnehmer den ihm zustehenden Urlaub nicht in Anspruch nehmen konnte. In einem solchen Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, einen Gegenwert für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu zahlen, es sei denn, beide Parteien vereinbaren, dass der Urlaub unmittelbar nach Beendigung oder Ablauf des vorherigen Vertrages im Rahmen eines anderen mit demselben Arbeitgeber abgeschlossenen Vertrages in Anspruch genommen wird.

Wie berechnet man zusätzliche Arbeitskosten, die einem ungenutzten Urlaub entsprechen? Prüfen!

Beachtung!

Ein Arbeitnehmer, der seinen Urlaub nicht in Anspruch nimmt, hat Anspruch auf Urlaubsgeld.

Äquivalent für Arbeitskleidung

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern Arbeitskleidung und -schuhe unentgeltlich zur Verfügung zu stellen, wenn die eigene Kleidung des Arbeitnehmers beschädigt, verschmutzt oder aus technischen, hygienischen oder sicherheitstechnischen Gründen erforderlich ist (Art. 2377 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch). Stellt der Arbeitgeber den Arbeitnehmern keine Kleidung zur Verfügung, so haben sie Anspruch auf eine gleichwertige Nutzung der eigenen Arbeitskleidung oder des eigenen Schuhwerks. Seine Höhe wird auf der Grundlage seines aktuellen Preises und des Zeitpunkts seiner Verwendung bestimmt.

Äquivalent zum Waschen

Ist der Arbeitgeber nicht in der Lage, die Sauberkeit der Arbeitskleidung der Arbeitnehmer zu gewährleisten, hat er ihnen für die Wäsche einen Gegenwert zu zahlen, der den den Arbeitnehmern entstandenen Kosten, dh den Kosten für Waschmittel, Nebenkosten, geleistete Arbeit und Zeitaufwand, entspricht . Der Gegenwert wird zyklisch, in der Regel monatlich, ausgezahlt und ändert sich in seiner Höhe mit den Veränderungen der Waschmittel-, Energie- und Wasserpreise.

Spielraum

An Arbeitnehmer können verschiedene Arten von Abfindungen gezahlt werden. Es handelt sich um eine Zusatzleistung, die in der Regel im Zusammenhang mit der Beendigung oder dem Ablauf des Arbeitsverhältnisses fällig wird. Bei den von Arbeitgebern gezahlten Abfindungen können wir unterscheiden:

  • Abfertigung oder Altersabfertigung - wenn der Vertrag wegen der Alters- oder Invalidenrente des Arbeitnehmers gekündigt wird,

  • posthume Abfindung - für Familienangehörige des verstorbenen Arbeitnehmers,

  • Abfindungen - bei Gruppenentlassungen,

  • Abfindung für einen Wahlarbeitnehmer – wenn er sich nicht im Zusammenhang mit der Auswahl in unbezahltem Urlaub befand,

  • Abfindung - bestimmt für einen Arbeitnehmer, der zum Grundwehrdienst einberufen wurde,

  • zusätzliche Abfindung - steht den entlassenen Mitarbeitern zu, sofern die Betriebsordnung dies vorsieht.

Boni und Belohnungen

Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmern Auszeichnungen und Auszeichnungen für ihren Beitrag zur Erfüllung der Aufgaben des Unternehmens durch vorbildliche Erfüllung ihrer Aufgaben, Eigeninitiative bei der Arbeit und Steigerung der Effizienz und Qualität auszahlen (Artikel 105 des Arbeitsgesetzbuches).

Prämien werden nach Ermessen gewährt. Andererseits können Boni diskretionär oder regulatorisch sein, und die Bonusregeln sollten in internen Vorschriften geregelt werden.

Jubiläumspreis

Eine besondere Art der Auszeichnung ist der Jubiläumspreis. Es wird in einigen Betrieben, die in der Regel in staatlichem Besitz sind, für viele Jahre der Arbeit bezahlt. Die Regelungen zum Erwerb des Rechts auf den Jubiläumspreis und dessen Höhe sollten in betrieblichen Regelungen, z.B. in einem Tarifvertrag, geregelt werden.

Krankheit des Arbeitnehmers und zusätzliche Beschäftigungskosten

Wenn man von zusätzlichen Kosten für den Arbeitgeber spricht, sollte man auch die Abwesenheit von Arbeitnehmern erwähnen. Kosten entstehen zum einen dadurch, dass andere Mitarbeiter während der Abwesenheit des Mitarbeiters intensiver arbeiten müssen und damit Überstunden. Auf der anderen Seite erfordert der aktuelle Arbeitsmarkt zusätzliche Leistungen von Arbeitgebern, um Bewerber anzuziehen. Zu diesen Leistungen gehört die private Krankenversicherung, die vom Arbeitgeber bezahlt wird.

Zu den weiteren Prämien der Arbeitgeber gehören auch Lebensversicherungen, Gutscheine, Essensgutscheine, Laptops, Telefone, Autos, Wohnungen oder Zuschüsse zu Sommercamps oder Reisen. Arbeitgeber wollen zunehmend, dass sich ihre Mitarbeiter besser qualifizieren, weshalb sie diese mit verschiedenen Kursen und Weiterbildungen finanzieren.

Wie sich herausstellt, sind die zusätzlichen Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern recht umfangreich und vielfältig. Wir haben nur einige davon im Artikel aufgelistet. Daher können wir uns bei den Gesamtbeschäftigungskosten nicht nur auf das Grundgehalt beschränken. Wenn wir möchten, dass unsere Mitarbeiter mit ihrer Arbeit zufrieden und damit effektiver sind, lohnt es sich, über zusätzliche Zuwendungen für sie nachzudenken.