Nachweis des Warentransfers zwischen den Werken des Händlers

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Bewegungen (Transfers) von Waren und Materialien treten am häufigsten bei Unternehmern auf, die an mehreren Standorten tätig sind. Dies ist natürlich und verständlich, denn in einer Situation, in der einer Anlage ein bestimmtes Gut ausgeht, können Sie sich auf die Ressourcen einer anderen Anlage des gleichen Steuerzahlers verlassen. Der Unternehmer ist jedoch verpflichtet, diese wirtschaftlichen Ereignisse mit geeigneten internen Nachweisen, die als Überweisungsnachweise bezeichnet werden, zu dokumentieren.

Die Verpflichtung des Steuerpflichtigen, Überweisungsnachweise zu erstellen, ist in der Verordnung des Finanzministers über die Führung des Steuerbuchs für Einnahmen und Ausgaben geregelt. Gemäß § 9 Sek. 4 dieser Verordnung dokumentiert der Steuerpflichtige bei Verbringungen (Überführungen) von Handelswaren und Grundstoffen zwischen Betrieben desselben Steuerpflichtigen diese Vorgänge mit internen Nachweisen, im Folgenden „Überführungsnachweise“ genannt. Diese Nachweise sind in zweifacher Ausfertigung zu erstellen, von denen einer in dem Betrieb aufbewahrt wird, aus dem die Waren oder Materialien übergeben wurden, und der andere - in dem Betrieb, in dem die Waren oder Materialien übernommen wurden.

Gemäß Absatz 5 desselben Absatzes sollten die Übermittlungsnachweise mindestens die folgenden Daten enthalten:

  • fortlaufende Nummer des Eintrags,
  • Datum der Überweisung,
  • Name der Ware oder des Materials,
  • Anzahl,
  • Wert der bewegten Waren oder Materialien, berechnet nach dem Kaufpreis.

Wenn der Steuerpflichtige außerdem ein Buch für ein Unternehmen mit mehreren Standorten führt und die gekauften Waren nur an eine Niederlassung (Niederlassung) überführt, besteht keine Verpflichtung, einen Überführungsnachweis zu erstellen. Voraussetzung ist in diesem Fall, dass der Name des Werkes, an das die Ware übergeben wird, auf dem Kaufbeleg aufgeführt ist.

Es kommt häufig vor, dass der Steuerzahler bei der Führung eines Mehrwerksunternehmens eine Einkaufsrechnung erhält, die sich auf die für zwei Werke gekauften Waren bezieht. In diesem Fall ist jedoch Art. 9 Sek. 4 der Verordnung über die Tätigkeit der KPiR über die Erstellung von Überweisungsnachweisen. Grundlage für die Buchung ist in diesem Fall eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer. Für seinen eigenen Bedarf kann der Steuerpflichtige eine Anmerkung zu bestimmten Waren machen, die an eine bestimmte Einrichtung geliefert werden. Auch in einem solchen Fall ist das WZ-Dokument nicht anwendbar, da es lediglich dazu dient, die Materialausgabe außerhalb des Unternehmens zu dokumentieren. Diese Position wurde am 27. Juni 2006 vom Leiter des Ersten Finanzamts in Białystok (RO-ZV / 415 / PDOF-253/333 / US / 06) übernommen.

Waren- oder Materialbewegungen sind nicht im Steuerbuch zu erfassen. Dies liegt daran, dass sie wirtschaftliche Transaktionen erfassen soll, die mit externen Unternehmen getätigt werden. Der Transport des Materials ist für den Steuerzahler weder Kosten noch Einnahmen. Es handelt sich um eine Vermögensübertragung innerhalb des Unternehmens des Steuerpflichtigen.

Überweisungsnachweise gelten jedoch nach den oben genannten Bestimmungen als Abrechnungsbelege. Das bedeutet, dass ihre Vorbereitung notwendig ist.

Bei Nichteinhaltung der Dokumentationspflichten von Waren- und Materialbewegungen wird der Steuerpflichtige nicht mit Steuerrückständen festgenommen, da es sich nicht um externe Transaktionen handelt. Das Fehlen eines Überweisungsnachweises kann zu einer Haftung des Steuerpflichtigen nach dem Steuerstrafgesetzbuch führen. Darüber hinaus ist die Erstellung von Überweisungsnachweisen eine Erleichterung für den Steuerzahler. Dank dieser Nachweise kann er die Lagerverwaltung des Unternehmens richtig führen.