Fiktive Lieferung – was zeichnet sie aus?

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Korrespondenz sollte entgegengenommen werden. Zu erklären, dass dies nicht möglich sei, weil "Ich war im Urlaub" hilft nicht viel - der Brief gilt ohnehin als erfolgreich zugestellt. Wir stellen die Grundsätze der Zustellung von Korrespondenz von Gerichten und Ämtern an natürliche Personen, einschließlich Unternehmer, vor. Fiktive Lieferung – wann ist sie wirksam?

Wer kann die Korrespondenz abholen?

Die Korrespondenz kann selbstverständlich von ihrem Adressaten abgeholt werden (sog. ordentliche Zustellung). Sofern keine andere Anschrift bei einem Gericht oder einer Behörde angegeben ist, wird Korrespondenz an natürliche Personen an die Anschrift des Wohnorts versandt. Nur bei Schwierigkeiten mit der Zustellung an diese Adresse kann am Arbeitsplatz (sofern eine solche Adresse auf dem Umschlag steht - nicht die Entscheidung des Postboten, sondern der Absender!) oder wo auch immer sich der Adressat befindet, zugestellt werden.

Findet der Postbote den Adressaten nicht in der Wohnung, kann er den Brief einem erwachsenen Haushaltsmitglied überlassen. Theoretisch kann es auch dem Hausmeister oder Dorfverwalter überlassen werden, aber in der Praxis kommt es nicht sehr oft vor. Im Verwaltungsverfahren kann der Postbote auch einem Nachbarn des Adressaten einen Brief hinterlassen (§ 43 Verwaltungsverfahrensordnung).

Beratung im Briefkasten

Findet der Postbote den Adressaten oder einen erwachsenen Insassen nicht in der Wohnung, wirft er das sogenannte Rat. Wenn keine Box vorhanden ist, kann er sie in der Tür lassen.

Die Benachrichtigung enthält Informationen darüber, welche Poststelle und bis wann der Brief abgeholt werden kann. Die Frist für die erste Benachrichtigung beträgt sieben Tage. Wird das Paket nicht abgeholt, wird ein zweites Avis in den Briefkasten geworfen – mit Ablauf der nächsten 7-Tage-Frist. Es bleiben also insgesamt vierzehn Tage, um den Brief bei der Post abzuholen. Eine fiktive Zustellung liegt vor, wenn die Benachrichtigung nicht zweimal abgeholt wird. Bei Korrespondenz im Verwaltungsverfahren ist in der ersten Zustellung des Briefes die 14-tägige Frist zur Abholung des Briefes bei der Post angegeben.

Fiktive Lieferung

Was ist, wenn der Brief trotz zweimaligem Hinterlassen des Avis nicht bei der Post abgeholt wird? Ein Brief, der trotz zweimaliger Avisierung nicht bei der Post abgeholt wurde, wird so behandelt, als sei er am letzten Abholtag erfolgreich zugestellt worden (fiktive Zustellung, sogenannte Ersatzzustellung). Es geht nicht darum, Gerichts- oder Verwaltungsverfahren zu blockieren, nur weil der Adressat die Korrespondenz nicht erhält.

Als Liefertag in Form der Ersatzlieferung gilt der Tag, an dem die Frist zur Abholung bei der Post oder sonstigen Zustellstelle abgelaufen ist. Obwohl es sich nur um eine legale Zustellungsfiktion handeln wird, zieht die fiktive Zustellung alle Folgen der Zustellung nach sich – so entschied der Oberste Gerichtshof in seinem Urteil vom 12. März 2015, Az. Nr. I CZ 6/15.

Beispiel 1.

An die Adresse von Jan Kowalski wurde ein Zahlungsauftrag geschickt, der ihn zur Zahlung von 10.000 PLN verpflichtete. Am 1. März fand der Postbote den Adressaten nicht, da er 2 Wochen Urlaub gemacht hatte. Daher hinterließ der Postbote die erste Mitteilung im Briefkasten (mit Abholdatum bis 8. März) und eine Woche später - die zweite Mitteilung (mit Abholdatum am 15. März). Nach der Rückkehr aus dem Urlaub holte Jan Kowalski den Hinweiszettel aus dem Briefkasten und ging am 16. März zur Post. Dort erfuhr er, dass die Frist für den Erhalt des Briefes am 15. März abgelaufen war und der Brief an den Absender zurückgeschickt worden war. Der Brief wird am 15. März als erfolgreich zugestellt (Falschzustellung) behandelt. Ab diesem Datum beginnt das Gericht Jan Kowalski mit einer 14-tägigen Frist zur Anfechtung des Zahlungsbefehls zu belasten. Legt Jan Kowalski innerhalb dieser Frist keine Berufung gegen den Haftbefehl ein, wird dieser rechtskräftig.

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Was tun, wenn die Frist für die Abholung des avisierten Schreibens abgelaufen ist?

Wenn die Frist für die Abholung des avisierten Schreibens abgelaufen ist, müssen Sie:

  • gehen Sie so schnell wie möglich zur Post (trotz der Frist für den Erhalt des Briefes) und fragen Sie nach, wer der Absender des Briefes war; Postmitarbeiter können dies tun, indem sie die Tracking-Nummer (auf dem Avis angezeigt) im internen Postsystem überprüfen;

  • Kontaktieren Sie den Absender so schnell wie möglich (rufen Sie das Gericht, die Geschäftsstelle an) und stellen Sie fest, in welchem ​​​​Fall die Korrespondenz an uns gesendet wurde und was es betrifft;

  • holen Sie die Korrespondenz so schnell wie möglich beim Gericht oder Büro ab, damit Sie die Möglichkeit haben, die im Schreiben angegebene Frist einzuhalten, die bereits als erfolgreich zugestellt gilt (die Frist läuft bereits!).

Verweigerung der Abholung des Pakets

Es kommt vor, dass der Adressat des Pakets gegenüber dem Postboten, der ihm den Brief vom Gericht oder Amt zustellen möchte, erklärt, dass er den Brief nicht abholen wird. Welche Folgen hat die Verweigerung des Posteingangs?

Verweigert der Adressat die Annahme des Schreibens, gilt die Zustellung als erfolgt. In einem solchen Fall schickt der Zusteller das Schreiben mit einem Vermerk über die Annahmeverweigerung an das Gericht zurück (Art. 139 Abs. 2 ZPO). Wie bei Nichtabholung eines doppelt avisierten Pakets wird auch ein solches Schreiben so behandelt, als ob es eingegangen wäre (fiktive Zustellung). Als Eingangsdatum gilt das Datum, an dem der Adressat die Annahme des Schreibens verweigert hat.

Spitze:

Wenn der Adressat die Abholung des Pakets nicht verweigern möchte, sondern nur Zeit gewinnen möchte und es vorzieht, dass der Postbote eine Nachricht im Briefkasten hinterlässt, muss dies dem Postboten deutlich mitgeteilt werden und ihn aufgefordert werden, die Nachricht zu schreiben. Vermerkt der Postbote statt eines Avis die Annahmeverweigerung, geht das Paket an den Absender zurück und gilt als erfolgreich zugestellt!

Änderst du deine Adresse? Informieren Sie sich darüber!

Ändert eine Partei in einem Verfahren vor einem Gericht oder einer Dienststelle ihre Anschrift, so hat sie dies dem Gericht (bzw. der Dienststelle) mitzuteilen. Die Nichtbeachtung hat schwerwiegende Folgen. Was tun, um Falschlieferungen zu verhindern?

Das an die alte Anschrift gesandte Schreiben (zB Termin der mündlichen Verhandlung) wird mit dem Vermerk „Adressat ist ausgezogen“ an das Gericht zurückgesendet. Da es bereits während des Verfahrens geschehen ist, an die Anschrift, an die der Partei bereits Korrespondenz zugegangen war, wird das Gericht die neue Anschrift nicht selbst bestimmen. Fiktive Lieferung wird wieder funktionieren. Der Brief wird an den Absender zurückgeschickt, der ihn in der Fallakte hinterlässt und den Brief so behandelt, als ob er erfolgreich zugestellt worden wäre. Eine fiktive Zustellung findet nicht statt, wenn dem Gericht die neue Adresse bekannt ist.

Gehst du weg? Hinterlassen Sie eine Postvollmacht!

Das Abholen von zugestellten Briefen von Gerichten und Ämtern bei der Post kann problematisch sein, wenn eine bevollmächtigte Person anstelle des Adressaten dies tun muss. Ein Familienmitglied zum Beispiel zur Post zu schicken, um einen Brief vom Gericht abzuholen, hilft nicht viel – obwohl die Adresse im Personalausweis dieselbe ist. Der Postangestellte wird das Paket nicht zustellen.

Um solche Probleme zu vermeiden und die fiktive Zustellung nicht stattfand - sollte eine postalische Genehmigung bei der Post zum Empfang von Korrespondenz erteilt werden. Bei der Erteilung einer Vollmacht muss der Bevollmächtigte nicht anwesend sein. Allerdings ist die persönliche Anwesenheit des Vollmachtgebers erforderlich, da dieser im Beisein des Zustellers unterschreiben muss. Die folgenden Daten des Vertreters werden benötigt: Name, Nachname, ID-Nummer. Das Formular gibt den Umfang der Vollmacht (für welche Gegenstände er bevollmächtigt) und die Dauer der Vollmacht (kann unbefristet sein) an. Die Gebühr für die Postautorisierung beträgt 25,83 PLN brutto (zahlbar bei der Post).