Welche Rechtsgeschäftsformen gibt es?

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In Polen gilt der Grundsatz der Vertragsfreiheit, sie können mündlich, schriftlich oder auf elektronischem Wege geschlossen werden. Das Bürgerliche Gesetzbuch regelt im Einzelnen die Durchführung von Rechtshandlungen. Welche Rechtsformen gibt es? Schauen Sie es sich an, indem Sie unseren Artikel lesen!

Anwendbare Rechtsgeschäftsformen

Einleitend ist klarzustellen, dass wir unter der Form der Durchführung eines Rechtsgeschäfts die Art und Weise der Abgabe von Willenserklärungen, insbesondere des Vertragsabschlusses, verstehen.

Der Gesetzgeber, der sich bestimmte Rechtsformen für verschiedene Arten von Verträgen oder Erklärungen vorbehält, hat in erster Linie den Schutz der Rechtslage der diese Tätigkeiten ausführenden Parteien im Blick. Standard ist derzeit jedoch der formlose Vertragsabschluss – meist per E-Mail. Die E-Mail-Nachricht genügt jedoch nicht den Schriftformerfordernissen. Wichtig ist, dass es sich aus Sicht des Bürgerlichen Gesetzbuches auch nicht um eine in elektronischer Form ausgeübte Tätigkeit handelt. Die dokumentarische Form soll die Antwort auf die sich wandelnden Realitäten des Rechts- und Wirtschaftsverkehrs sein.

Im Zivilrecht gilt der Grundsatz der Formfreiheit des Rechtsgeschäfts, in dem Parteien von Rechtsbeziehungen Verträge abschließen oder sonstige Willenserklärungen abgeben können. Dies bedeutet, dass der Vertrag sowohl mündlich als auch stillschweigend (d.h. durch jede andere Willensäußerung, aus der sich der Vertragsinhalt ergibt) wirksam geschlossen werden kann.

Die Verpflichtung zur Aufrechterhaltung einer bestimmten Rechtsform kann sich unter anderem aus dem Vertrag ergeben. Es ist gängige Praxis, bei Änderungen, Rücktritt oder Beendigung des Vertrages in die endgültigen Vertragsbestimmungen eine Schriftformpflicht (oder eine andere) einzuführen. Vor allem aber ergibt sich eine solche Verpflichtung aus dem Gesetz. Bisher sahen die gesetzlichen Bestimmungen folgende Klageformen vor:

- schriftlich,

- elektronisch,

- schriftlich mit notariell beglaubigten / amtlich beglaubigten Unterschriften,

- schriftlich mit beglaubigtem Datum,

- notarielle Urkunde.

An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass sich die Klageformen aufgrund der Folgen einer Nichtbefolgung unterscheiden. Sie können unter Androhung von Beweisschwierigkeiten reserviert werden. Bei Nichtbeachtung des Formblatts sind dann Beweise aus Zeugenaussagen oder aus der Anhörung der Parteien über die Tatvornahme nicht zulässig. Diese Strenge gilt jedoch nicht für Aktivitäten zwischen Unternehmern. Die Rechtsform kann auch unter Androhung der Nichtigkeit der ausgeübten Tätigkeit vorbehalten bleiben. Manchmal muss jedoch ein Rechtsakt in einer bestimmten Form erfolgen, um bestimmte Rechtswirkungen zu entfalten. Ein Beispiel ist ein Mietvertrag für eine bestimmte Dauer von mehr als 1 Jahr, der schriftlich abgeschlossen werden sollte. Die Nichterfüllung dieser Verpflichtung führt jedoch zur Anerkennung, dass eine solche Vereinbarung wirksam geschlossen wurde, jedoch auf unbestimmte Zeit.

Elektronisches Formular - keine E-Mail-Nachricht!

Die elektronische Form ist zu einem von der Schriftform getrennten Rechtsgeschäft geworden. Allerdings ist nach Art. 781 § 2 BGB steht eine in elektronischer Form abgegebene Willenserklärung einer schriftlichen Willenserklärung gleich. Die Unterscheidungskraft beider Formen zeigt sich darin, dass die oben genannte Ersetzbarkeit nur für die von der Handlung vorbehaltenen Formen gilt. Die sich aus dem Vertrag ergebende elektronische Form kann, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, nicht durch die Schriftform ersetzt werden [E. Gniewek, Bürgerliches Gesetzbuch. Kommentar, Hrsg. 8, Warschau 2017, Kunst. 781 des Bürgerlichen Gesetzbuches].

Die vorstehende Änderung des Bürgerlichen Gesetzbuches bedeutet jedoch nicht, dass entgegen dem gängigen Verständnis der Wendung "elektronische Form" ein wirksamer Abschluss eines Vertrages möglich ist, für den das gesetzliche Erfordernis der Schrift- oder elektronischen Form durch e -Mail. Zur Aufrechterhaltung dieser Form verlangt der Kodex die Verwendung der sog. mit einer sicheren elektronischen Signatur, die mit einem gültigen qualifizierten Zertifikat verifiziert ist.

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Was ist ein Dokumentarformular?

Das Bürgerliche Gesetzbuch definiert ein Dokument, das ein Informationsträger ist, der es ermöglicht, seinen Inhalt zu lesen. Die Aufbewahrung des Dokumentarformulars gemäß Art. 772 BGB besteht darin, eine Willenserklärung in Form eines Dokuments so abzugeben, dass die Person, die die Erklärung abgibt, identifiziert werden kann.

Sie sehen auf den ersten Blick, dass dies die am wenigsten formalisierte Form von Willenserklärungen ist. Die dokumentarische Form wird beibehalten, wenn wir eine Erklärung in irgendeiner Form abgeben – Bild, Ton, Text usw. und jedes Medium – Papier, PDF-Datei oder jede andere Datei mit beliebiger Erweiterung – verwenden. Es ist lediglich erforderlich, unsere Botschaft so aufzuzeichnen, dass sie mehrfach reproduziert werden kann. Diesem Hinweis folgend kann der Schluss gezogen werden, dass ein Telefongespräch nur dann den Anforderungen der dokumentarischen Form genügt, wenn es aufgezeichnet wird. Wichtig ist, dass wir in diesem Formular einen Vertrag per Fax, Scan, E-Mail oder auch SMS und MMS abschließen können.

Die Urkundenform bedarf zu ihrer Wirksamkeit auch der Identifizierung der Person, die die Erklärung abgibt. Die Erfüllung dieser Bedingung ist die Identifizierung mittels IP-Nummer, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse [E. Gniewek, Bürgerliches Gesetzbuch. Kommentar, Hrsg. 8, Warschau 2017, Kunst. 781 des Bürgerlichen Gesetzbuches].

Regelungen zum Dokumentarformular

Die Ergänzung oder Änderung des Vertrages setzt in der Regel die Beibehaltung der vom Gesetz oder den Parteien für ihren Abschluss vorgesehenen Rechtsform voraus. Art. 77 § 2 des Bürgerlichen Gesetzbuches führt jedoch die Regel ein, dass, wenn der Vertrag in regelmäßiger schriftlicher, urkundlicher oder elektronischer Form geschlossen wurde, seine Kündigung mit Zustimmung beider Parteien, ein Rücktritt oder eine Kündigung nur der dokumentarischen Form bedarf . Dies bedeutet, dass nach der Änderung 2016 die Kündigung des in jeder der drei oben genannten Formen abgeschlossenen Vertrages auf dem am wenigsten formalisierten Weg, z.B. per SMS, erfolgen kann.

Wenn die Parteien hingegen einen Vertrag in dokumentarischer, elektronischer oder schriftlicher Form abschließen, ohne eine Wahl zu treffen, sieht das Bürgerliche Gesetzbuch nur die geringste Strenge - Beweisschwierigkeiten - vor, wenn die von ihnen gewählte Form nicht eingehalten wird. Die Ausnahme ist natürlich die Auferlegung einer bestimmten Folge der Nichtbeachtung der Form eines Rechtsakts durch Gesetz.

Unternehmer befinden sich jedoch in einer etwas anderen Situation. Die Härte der Beweisschwierigkeiten gilt nicht für Verträge, die im gewerbsmäßigen Geschäftsverkehr geschlossen werden. Schließt der Unternehmer einen Vertrag ohne Einhaltung der Urkundenform ab, kann die Gegenpartei daher – auch in der Urkundenform – den Inhalt des abgeschlossenen Vertrages unverzüglich bestätigen. Enthält dieses Dokument Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages, die seinen Inhalt nicht wesentlich ändern, sind die Parteien an den Inhalt dieses bestätigenden Dokuments gebunden, es sei denn, die andere Partei widerspricht unverzüglich.

Die Änderungen des Bürgerlichen Gesetzbuches sind daher eine Antwort auf den technologischen und gesellschaftlichen Fortschritt. Sie erleichtern sowohl den Vertragsabschluss als auch die Kündigung. Sie passen sich der bestehenden Praxis des elektronischen Vertragsabschlusses – insbesondere im gewerblichen Handel – an. In der Praxis ist jedoch zwischen elektronischen und dokumentenbasierten Formularen zu unterscheiden, da das umgangssprachliche Verständnis dieser Begriffe deutlich von ihrer gesetzlichen Definition abweicht, was zu Missverständnissen führen kann.