Content-Kalender – wie organisiert man Content-Marketing?

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Wenn Sie Content-Marketing-Aktivitäten für Ihr Unternehmen betreiben, wissen Sie, wie schwierig es ist, alle Aspekte zu kontrollieren. Um Ihrem Publikum Inhalte in bester Qualität zu liefern, sollten Sie bei der Erstellung Planung, Zeitplan und viele andere Tools verwenden. Der Inhaltskalender ist dabei hilfreich. In diesem Artikel stellen wir vor, was es genau ist und wie man es verwendet.

Inhaltskalender – was ist das?

Content Marketing ist oft eine ideale Marketinglösung für Unternehmen, die B2B-Produkte anbieten. Die Implementierung und der Betrieb ist jedoch ein komplizierter Prozess. Daher ist es wichtig, es richtig zu organisieren. Der Content-Kalender ist dafür das perfekte Werkzeug. Dies kann nicht nur eine Anwendung sein, sondern auch ein Dokument in einem Computerprogramm oder ein Blatt Papier. Darin werden die wichtigsten Angaben zur Durchführung von Tätigkeiten, wie zum Beispiel das Datum der Veröffentlichung oder die Benennung von Aufgabenverantwortlichen, gekennzeichnet.

Vorteile der Einführung eines Inhaltskalenders

Die Hauptaufgabe dieses Tools besteht natürlich darin, die inhaltliche Arbeit im Unternehmen zu organisieren. Es ist jedoch auch für andere Aspekte der Arbeit von Vermarktern nützlich. Es hilft, die Arbeit zu disziplinieren und einzelne Aufgaben oder Projektphasen zu bewerten. Bei einer großen Menge an Inhalten wird die Eingabe eines Inhaltskalenders verwendet, um:

  • inhaltliche Gestaltung von Arbeitsabläufen, die eine Beurteilung des Fortschritts ermöglicht

  • die aktuelle Situation darlegen und angeben, ob die Fristen für die Übergabe der Werke nicht gefährdet sind

  • gemeinsame Aktivitäten des gesamten Teams auf Basis der gleichen, strukturierten Informationen

  • Publikationsthemen frühzeitig definieren und planen

  • Prüfung, ob die Texte mit der Unternehmenskommunikation, den Kommunikationskanälen und der Zielgruppe vereinbar sind

  • Gestaltung von Inhalten, die Artikel und Werbeaktionen unterstützen, z. B. Werbeslogans oder Beiträge in sozialen Medien.

Welche Elemente sollte ein Inhaltskalender enthalten?

Ein gut gestalteter Inhaltskalender sollte alle Phasen der Aktivitäten abdecken – von der Idee über die Umsetzung bis hin zur Fertigstellung einiger Arbeiten. Die meisten dieser Instrumente beinhalten auch die Überwachung von Auswirkungen, Raum für Schlussfolgerungen und die Einführung von Korrekturen.

Im Internet gibt es viele Designs für solche Kalender. Durch die Standardisierung der meisten von ihnen können Sie meistens ein Schema finden, das Folgendes umfasst:

  • Thema

  • Empfängertyp

  • Format

  • Autor

  • Endtermin

  • Datum der Annahme

  • Veröffentlichungsdatum

  • Werbeinhalte

  • Rezeption

  • Konvertierungen

  • Verknüpfung.

Indem Sie diese Elemente in Ihren Inhaltskalender aufnehmen, wird Ihre Inhaltserstellung zu einem Projekt und damit einfacher zu organisieren.

Ein so formulierter Content-Kalender berücksichtigt auch die Promotionsphasen in Social Media, also Werke, die oft in letzter Minute verlassen werden. Dadurch kann der Autor eigene Texte einfügen, die er gerne in die Beiträge einfügen möchte.

Content-Kalender und Content-Team

Es gibt viele Hilfsprogramme auf dem Markt, die Ihnen bei der Gestaltung Ihres eigenen Inhaltskalenders helfen. Die Auswahl des richtigen sollte an die Größe des Content-Teams im Unternehmen angepasst werden.

Großes Team

In großen Unternehmen, in denen mehr Menschen an Inhalten arbeiten, kann der Prozess der Inhaltserstellung sehr kompliziert sein. Es besteht nicht nur aus den grundlegenden Aktivitäten selbst, sondern auch aus der Annahme von Texten oder der Übersetzung in andere Sprachen. Oftmals werden dort auch Content-Planungstools mit SEO-Systemen oder anderen Marketingtools integriert. Eines der empfohlenen Programme für größere Unternehmen ist Compendium von Oracle, da es sich gut in Unternehmenskalender und Marketingsysteme integrieren lässt. Es hat jedoch nicht die Funktion, Social-Media-Aktivitäten zu verwalten.

Es kommt auch vor, dass größere Organisationen den Aufbau eines dedizierten Systems auslagern. Normalerweise wird es auf der SharePoint-Plattform platziert, die über einen Kalender, ein Dokumentenarchiv und eine Arbeitsliste verfügt und vollständig in die Office-Suite integriert ist. Die Tatsache, dass das Programm auch im Cloud-Modell erworben werden kann, ist eine Vereinfachung.

Ein kleines Team

Für ein kleines Team wird normalerweise der Kalender in Office oder Google Apps verwendet. Beide Lösungen haben jedoch nur wenige Funktionen. Dort können Sie einer bestimmten Person eine Aufgabe zuweisen, eine Arbeitsteilung in Etappen oder Auswertungsmöglichkeiten werden wir jedoch nicht finden. Hier sind Questboards die bessere Wahl. Beispiele für solche Programme sind Trello oder MeisterTask. Dies sind Werkzeuge, die entwickelt wurden, um kleine Aufgaben zu organisieren. Ihre Funktionsweise basiert darauf, dass nachfolgende Aufgabenteile in Spalten gespeichert werden, die einzelnen Aktivitätsphasen zugeordnet sind. Das gesamte System kann auch mit Ihrem eigenen elektronischen Kalender integriert werden, was das Merken von Terminen erleichtert.

Individuelle Arbeit

Wenn nur eine Person an Inhalten arbeitet, zum Beispiel bei Bloggern oder Textern, reicht meist ein klassischer Internetkalender. Sein Hauptvorteil ist, dass es kostenlos und einfach zu bedienen ist und Sie es überall verwenden können. Leider hat es keine Benennung oder Kontrolle über die Arbeitsschritte, da es ein einziges Fertigstellungsdatum vorschreibt.

Das Wichtigste bei der Erstellung von Inhalten ist natürlich ein richtig aufgebauter Prozess. Die Werkzeuge sind nur eine Hilfe. Sie sollten an die Besonderheiten der Arbeit im Unternehmen und an die eigenen Bedürfnisse angepasst sein. Bevor Sie sich für dieses entscheiden, lohnt es sich, mehrere Systeme zu testen und zu prüfen, wie sie mit den bereits implementierten, z.B. Intranet oder freigegebenen Kalendern, zusammenarbeiten.

Der Inhaltskalender hilft Ihnen nicht nur bei der Organisation Ihrer Arbeit, sondern eliminiert auch viele stressige Terminsituationen, wodurch mehr Zeit für kreatives Arbeiten bleibt.