Kasse für Drogerien – ist das immer Pflicht?

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Nach dem Umsatzsteuergesetz müssen Unternehmer beim Verkauf an natürliche Personen, die kein Gewerbe betreiben, oder an pauschale Landwirte eine Registrierkasse führen. Die Vorschriften sehen jedoch Ausnahmen vor, die von einigen Steuerzahlern in Anspruch genommen werden können. Lassen Sie uns prüfen, ob die Kasse für Drogerien immer Pflicht ist und wenn nicht, wann kann man die Befreiungen für Unternehmer in Anspruch nehmen?

Kasse für Drogerien und Befreiung wegen Umsatz

Ausnahmen, die von Steuerpflichtigen in Anspruch genommen werden können, wurden in die Verordnung über Befreiungen von der Aufzeichnungspflicht bei der Benutzung von Registrierkassen vom 28.12.2017 aufgenommen. Eine der in der Verordnung genannten Befreiungsarten ist der für Privatpersonen und Pauschallandwirte erzielte Umsatz. Die Registrierkasse muss den Unternehmer enthalten, dessen Umsatz im vorangegangenen Steuerjahr den Betrag von 20.000 PLN überschritten hat.

Für Steuerpflichtige, die im vorangegangenen Steuerjahr mit der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an Nichtkaufleute und Pauschallandwirte begonnen haben, ist der Umsatz unter Berücksichtigung des Zeitraums des Jahres, in dem Verkäufe an Privatpersonen und Landwirte pauschal getätigt wurden, anteilig zu berechnen .

Kasse für Drogerien und Versandhandel

Abgesehen von den Befreiungen wegen Unterschreitung der Umsatzgrenze gemäß § 2 Abs. 1 gibt es im Anhang der Verordnung aufgeführte Tätigkeiten, die aufgrund ihrer Art freigestellt sind. Eine von der Aufzeichnungspflicht befreite Tätigkeit ist die Anlieferung von Waren im Versandsystem. Diese Informationen sind wichtig für Unternehmer, die Produkte oder Waren online verkaufen.

Wichtig!

Zu den von der Aufzeichnungspflicht befreiten Tätigkeiten zählen unter anderemLieferung von Waren im Versandsystem (per Post oder Kurierdienst), wenn der Lieferant der Waren die vollständige Zahlung für die ausgeführte Tätigkeit per Post, Bank oder Sparkasse oder Genossenschaft (jeweils auf das Bankkonto des Steuerpflichtigen oder auf das Konto des Steuerpflichtigen) erhält in der Spar- und Kreditgenossenschaft, der er Mitglied ist) und aus den Aufzeichnungen und Nachweisen über die Zahlung ist ersichtlich, mit welcher konkreten Tätigkeit und in wessen Auftrag (Angaben zum Käufer, einschließlich seiner Anschrift) verbunden war.

Es ist wichtig, dass mehrere Bedingungen erfüllt sein müssen, um von der oben genannten Befreiung zu profitieren. Die Befreiung gilt für Warenlieferungen, die ausschließlich per Post oder Kurierdienst erfolgen. Darüber hinaus ist zu beachten, dass der Verkäufer verpflichtet ist, die Zahlung vollständig über eine Bank, Post oder Genossenschaft zu erhalten. Die Zahlung für die Transaktion muss vom Konto des Empfängers erfolgen, und aus dem Nachweis muss eindeutig hervorgehen, um welche Tätigkeit und welchen Käufer sich die Transaktion bezieht (die Dokumentation muss die Daten des Auftragnehmers enthalten).

Registrierkasse für Drogerien und Befreiung von der Befreiung

Die Verordnung stellt Tätigkeiten vor, für die die Ausnahme nicht gilt, d. h. solche, für die die Verwendung einer Registrierkasse obligatorisch ist. Die Ausschlüsse umfassen die Lieferung von Parfüms und Toilettenwässern. Die Verordnungen erlauben daher den Verkauf dieser Art von Kosmetika außerhalb der Kasse nicht. Dies gilt auch für diejenigen Steuerpflichtigen, die von der Befreiung profitieren können, z.B. aufgrund von Fernabsatz.

Beachtung!

Ausnahmen von der Kassenpflicht gelten nicht für die Lieferung von Parfüms und Toilettenwässern (PKWiU 20.42.11.0), mit Ausnahme von Waren, die an Bord von Flugzeugen angeliefert werden.

Beispiel 1.

Herr Tomasz führt ein Einzelunternehmen (Drogerie). In den Vorjahren nutzte er die Befreiung von der Registrierkassenpflicht, da der Umsatz 20.000 PLN nicht überstieg, zugunsten von Privatpersonen und Pauschalbauern. In diesem Jahr begann er jedoch mit dem Handel mit Parfüms. Daher musste Herr Tomasz eine Registrierkasse kaufen und mit der Ausgabe von Quittungen beginnen. Mit Beginn des Parfümverkaufs verlor Herr Tomasz den Anspruch auf die Befreiung.

Verkauf von Kosmetikprodukten und Versandsystem

Es kommt oft vor, dass Drogerien verkaufte Waren in einem Versandsystem liefern. Bei Erfüllung aller Voraussetzungen wären diese Transaktionen von der Pflicht zur Erfassung der Umsätze an der Kasse befreit. Zu diesen Waren zählen jedoch sowohl Parfums als auch andere kosmetische Artikel. Zunächst ist zu beachten, dass die Kasse für Drogerien in diesem Fall ein Muss ist. Dies ist auf die Lieferung von Waren zurückzuführen, für die keine Ausnahmen gelten. Der Verkauf von Parfums kann nicht außerhalb der Kasse erfasst werden. Problematisch für den Steuerzahler kann jedoch sein, ob auch der Versandhandel mit anderen Waren an der Kasse zu verbuchen ist?

Diese Frage wurde in der Einzelentscheidung des Direktors der Steuerkammer in Bydgoszcz vom 22. Mai 2015, Az. Nr. ITPP1 / 4512-299 / 15 / AJ. In dieser Interpretation können wir lesen:

(...) Wenn ein Unternehmen Parfums und Toilettenwässer verkauft, meldet es diese an der Kasse an. Beim Verkauf mit Ausnahme von Parfüms und Toilettenwässern gilt Art. Kosmetika muss das Unternehmen solche Verkäufe nicht an der Kasse anmelden. (...)

Beispiel 2.

Frau Anna beschloss, eine Drogerie zu eröffnen. Die Lieferung der Ware erfolgt nur im Versandsystem und der Verkauf erfolgt auf Basis von Banküberweisungen. Gleichzeitig ist aus den die Transaktion dokumentierenden Belegen eindeutig ersichtlich, auf welche Transaktion sich die Zahlung bezieht (die Aufzeichnungen enthalten auch die Daten der Käufer und deren Adressen). Die von Frau Anna eröffnete Tätigkeit besteht im Verkauf von Parfüms und Toilettenwässern sowie anderen kosmetischen Produkten. In diesem Fall ist Frau Anna verpflichtet, nur für die gelieferten Parfums und Toilettenwässer Verkaufsbelege an der Kasse zu führen.