Wann und wie führt man ein Lager in einem Einzelunternehmen?

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Personen, deren Unternehmen in der Produktion oder im Handel von Waren tätig sind, haben möglicherweise ein Dilemma, ob sie ein Lager in einem Einzelunternehmen betreiben sollen. In diesem Artikel werden wir versuchen, alle Zweifel zu klären, die Unternehmer in Bezug auf die Lagerverwaltung in ihrem Betrieb haben, und wir werden auch Situationen darstellen, in denen es sich lohnt, sich für den Kauf eines Lagerprogramms zu entscheiden. Wir laden Sie zum Lesen ein!

Lager im Einzelunternehmen - Recht oder Pflicht?

Die Lagerverwaltung ist die Tätigkeit des Unternehmens, deren Ziel die ordnungsgemäße Lagerung von materiellen Gütern ist, um die Funktionsfähigkeit des Unternehmens zu sichern.

Die Pflicht zur Führung eines Lagers ergibt sich aus dem Rechnungslegungsgesetz, welches die Rechtsgrundlage für handelsbuchführende Unternehmen ist. In Einzelunternehmen begleichen Unternehmer ihre Abrechnungen in der Regel auf der Grundlage des Steuereinnahmen- und -ausgabenbuches, einer Pauschale auf den ausgewiesenen Einnahmen oder einer Lohnsteuerkarte - sie führen seltener Handelsbücher, d.h. vollständige Buchhaltung. Personen mit Einzelunternehmen im Bereich Produktion oder Handel sind in der Regel nicht verpflichtet, ein Lager zu führen. In der Verordnung des Finanzministers über die Führung eines Steuerbuchs über Einnahmen und Ausgaben und im Gesetz über die pauschale Einkommensteuer auf bestimmte Einkünfte natürlicher Personen gibt es keine Vorschriften, die den Steuerpflichtigen zur Führung eines Lagers verpflichten.

Das Fehlen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Lagerverwaltung bedeutet jedoch nicht, dass sich ein Unternehmer nicht für ein Lager im Gewerbe entscheiden kann. In vielen Fällen kann die Lagerverwaltung dazu beitragen, den Produktions-, Bestell- und Verkaufsprozess zu verbessern, die Ordnung aufrechtzuerhalten und den Zustand von Materialien und Waren ständig zu kontrollieren. Ein Lager in einem Einzelunternehmen kann sehr nützlich sein und letztendlich zur Gewinnsteigerung beitragen.

Die Vorteile eines Lagerbetriebs in einem Produktions- oder Dienstleistungsunternehmen

Das Lager im Einzelunternehmen und mehr gibt dem Unternehmer ein verlässliches Bild über den Waren- und Materialumsatz im Produktionsprozess. Der Betrieb eines Lagers in einem Einzelunternehmen im Bereich der Produktion oder des Warenhandels ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl von Waren haben, Waren abwechslungsreich sind oder eine relativ kurze Haltbarkeit haben, die ständig überwacht werden muss, um zu vermeiden, dass mögliche Verluste. Eine gewissenhaft geführte Lagerverwaltung ist ein Garant für Sicherheit für den Unternehmer.

Dank der zuverlässigen Verwaltung des Lagers hat der Unternehmer aktuelle Informationen über die Lagerbestände und kann jederzeit überprüfen, wie viele bestimmte Materialien und Waren er hat, was Bestellungen erheblich erleichtert und das Auftreten möglicher Engpässe reduziert. Durch die langfristige Beobachtung des Bestell-, Produktions- und Verkaufsprozesses können wir den optimalen Lagerbestand ermitteln.

Sie können auch die Einkaufspreise einfach überprüfen und mit den Preisen für den Verkauf bestimmter Produkte vergleichen, was wiederum ein klares Bild davon gibt, wie viel das Unternehmen mit Handel und Produktion für bestimmte Waren und Produkte verdient. Eine solche Beobachtung erleichtert sicherlich die Führung des Unternehmens. Auch eine langfristige Planung des Produktions- und Handelsprozesses kann den Manager zu einer detaillierten Analyse der Wirtschaftlichkeit aktuell eingesetzter Lösungen auf Basis von Lagerdaten bewegen und folglich auf produktions- oder absatzerzeugende Verluste verzichten und somit zur Gewinnsteigerung beitragen aus der Tätigkeit. Starten Sie eine kostenlose 30-tägige Testphase ohne Bedingungen!

Lager im Einzelunternehmen und Inventur

Bei der Führung eines Lagers in einem Einzelunternehmen ist es auch wesentlich einfacher, am Ende des Steuerjahres eine Bestandsaufnahme zu erstellen.

Es sei daran erinnert, dass gemäß Art. 2 Klausel 1 der Verordnung des Finanzministers über die Führung eines Steuerbuchs über Einnahmen und Ausgaben sind die Steuerpflichtigen verpflichtet, ein Inventar über die Art der Handelswaren, Grund- und Hilfsstoffe (Rohstoffe), Halbfabrikate zu erstellen und in das Buch einzutragen Produkte, laufende Produktion, Fertigprodukte, Fehlmengen und Abfälle, nachfolgend „Physikalisches Inventar“ genannt:

  • am 1. Januar;
  • am Ende jedes Steuerjahres;
  • am Tag der Betriebsaufnahme während des Steuerjahres;
  • bei Verlust des Anspruchs auf pauschalierte Einkommensteuer während des Steuerjahres;
  • bei einem Aktionärswechsel;
  • bei einer Änderung des Anteils der Aktien der Aktionäre;
  • im Falle der Liquidation von Aktivitäten.

Daher ist von jedem Unternehmer, der auf der Grundlage von PKPiR abgerechnet wird, ein natürliches Inventar zu erstellen. Der Wert der Inventurzählung am Jahresende ist wichtig für die Ermittlung der angemessenen Bemessungsgrundlage in der jährlichen Steuererklärung, daher ist es sehr wichtig, die Inventur und deren Bewertung sorgfältig vorzubereiten.

Bis vor kurzem, vor dem 1. Januar 2019, galt die obligatorische Inventur auch für Pauschalbeträge. Januar 2019 im Gesetz über die pauschale Einkommensteuer auf bestimmte Einkünfte natürlicher Personen die Vorschriften über die obligatorische Inventur analog der Verordnung des Finanzministers über die Führung eines Steuerbuchs über Einnahmen und Ausgaben , wurden aufgehoben.

Das Fehlen eines Lagers entbindet den Unternehmer nicht von der obligatorischen Inventur am Ende des Steuerjahres.

Beim Betrieb eines Lagers in einem Einzelunternehmen ist das entsprechende Programm bei der Erstellung einer physischen Inventur hilfreich, wobei zu beachten ist, dass die Inventur die Mengen bestimmter Waren und Materialien, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt tatsächlich befinden, aufzeigen sollte. Daher ist es notwendig, die Lagerbestände im Programm mit den tatsächlich im Unternehmen befindlichen Waren und Materialien abzugleichen.

Online-Lagerprogramm - Mehrkosten oder Einsparungen?

Eine Zeitschrift in einem Einzelunternehmen kann eine große Hilfe sein. Unter Unternehmern herrscht oft der Irrglaube, dass das Lagerprogramm die Betriebskosten eines Unternehmens deutlich erhöht, während sich das Gegenteil herausstellen kann – die Zeitersparnis des Unternehmers und seiner Mitarbeiter kann sicherlich besser für die Führung eines Unternehmens genutzt werden . Das Lagerprogramm wCompany kostet nur 7 PLN pro Monat und bietet unter anderem:

  • effizientes Produktionsmanagement;
  • Bestandskontrolle und -optimierung;
  • die Möglichkeit, Lagerdokumente online auszustellen;
  • Strömungsoptimierung;
  • Buchung und Auftragsabwicklung;
  • Verwaltung von Waren mit einem bestimmten Verbrauchsdatum.

Online-Lagerprogramm wCompany - lernen Sie die wichtigsten Funktionen des Vertriebsmanagementsystems mit dem Lager kennen

Durch die Wahl eines professionellen Lagerprogramms im Unternehmen erhält der Unternehmer ein umfassendes Online-Vertriebsmanagement-Tool:

  • Integration mit dem Allegro-Marktplatz;
  • Integration mit E-Commerce-Plattformen;
  • Integration mit Zahlungssystemen.

Wie Sie sehen, können die Kosten des Lagerprogramms gering sein, und eine zuverlässige Lagerverwaltung mit Online-Tools trägt sicherlich zu einer effizienten Verwaltung von Materialien und Waren bei, gewährleistet die Kontrolle über den aktuellen Lagerbestand, minimiert Waren- und Materialverluste und , folglich halten Sie das Geschäft in Ordnung.