Vertraulichkeitsklausel – worauf kann sie sich beziehen?

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Der Zweck der Vertraulichkeitsklausel besteht darin, sensible Informationen über das Unternehmen beim Abschluss von Verträgen mit anderen Unternehmen zu schützen. Wie soll die Vertraulichkeitsklausel aussehen und wofür kann sie gelten?

Unternehmensgeheimnis

Die Vorschriften über Betriebsgeheimnisse wurden in das Gesetz vom 16. April 1993 über die Bekämpfung des unlauteren Wettbewerbs (GBl. 1993, Nr. 47, Pos. 211 in der jeweils gültigen Fassung) aufgenommen.

Das obige Gesetz in Art. 3 sagt, dass die Verletzung eines Geschäftsgeheimnisses ein Akt des unlauteren Wettbewerbs ist. Und er entwickelt diese Idee in Art. 11, die sich damit beschäftigt, dass ein Akt des unlauteren Wettbewerbs ist die Offenlegung, Verwendung oder der Erwerb von Informationen einer anderen Person, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen.

Vorstehende Regelung gilt auch für Personen, die in einem bestimmten Unternehmen beschäftigt waren, d. h. ehemalige Arbeitnehmer - sie unterliegen einer gesetzlichen Geheimhaltungspflicht für 3 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (sofern die Verträge nichts anderes vorsehen).

Ein Geschäftsgeheimnis sind nicht offenbarte technische, technologische, organisatorische Informationen eines Unternehmens oder andere Informationen von wirtschaftlichem Wert, über die der Unternehmer die erforderlichen Schritte zur Wahrung der Vertraulichkeit unternommen hat.

Wie sich aus dem Vorstehenden ergibt, umfassen unter Geheimhaltung geschützte Informationen nur die Informationen, die unter Geheimhaltungspflicht offengelegt wurden. Wenn der Unternehmer keine angemessenen Schritte unternommen hat, um seine Vertraulichkeit in Bezug auf eine bestimmte Information (auch wenn sie zu den oben genannten gehört) zu wahren, stellen diese Informationen keine Geschäftsgeheimnisse mehr dar.

Verletzung eines Geschäftsgeheimnisses

Wenn die Parteien (z.B. Arbeitgeber - Arbeitnehmer, Unternehmen - Auftragnehmer) eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet haben, müssen sie diese unter Androhung einer Strafe einhalten. Die Strafen für den Verstoß gegen die Vertraulichkeitsklausel sind: Geldstrafe, Einschränkung oder Freiheitsstrafe bis zu zwei Jahren. Darüber hinaus hat das Opfer einer Geheimhaltungsverletzung das Recht zu verlangen:

  • Unterlassung rechtswidriger Handlungen,

  • Beseitigung der Auswirkungen verbotener Aktivitäten,

  • Abgabe einer einzelnen oder mehrfachen Erklärung mit angemessenem Inhalt und in geeigneter Form,

  • Ersatz des entstandenen Schadens,

  • Gewährung ungerechtfertigter Leistungen,

  • Festsetzung eines angemessenen Geldbetrags für einen bestimmten sozialen Zweck im Zusammenhang mit der Förderung der polnischen Kultur oder dem Schutz des nationalen Erbes - wenn die Handlung des unlauteren Wettbewerbs schuldhaft war.

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Wie sollte eine Vertraulichkeitsvereinbarung aussehen?

Die Vertraulichkeitsvereinbarung sollte in erster Linie den Gesetzen entsprechen - sie darf nicht die sog missbräuchliche Klauseln, d.h. gesetzlich verbotene Vertragsbestimmungen.

Wenn es um die Form einer Vertraulichkeitsvereinbarung geht, gibt es kein festgelegtes Muster - eine solche Vereinbarung wird für einen Mitarbeiter unterschiedlich und für einen Auftragnehmer anders sein. Es gibt jedoch einige Elemente, die in die Vertraulichkeitserklärung aufgenommen werden sollten:

  • im Vertrag genau angeben, welche Informationen ein Geschäftsgeheimnis darstellen,

  • den Zweck festlegen, zu dem die geheimen Informationen weitergegeben werden dürfen und an wen (z. B. Rechtsanwälte, Rechtsanwälte usw.),

  • die Verantwortung für die Verletzung der Vertraulichkeitsklausel feststellen,

  • die Dauer der Vertraulichkeit angeben.

Wann endet die Vertraulichkeitsklausel?

Die Vertraulichkeitsklausel hat in der Regel keine Gültigkeitsdauer – sie gilt so lange, wie es sich bei den gegebenen Informationen um ein Geschäftsgeheimnis handelt. Informationen sind jedoch nicht mehr geheim, wenn:

  • der Öffentlichkeit bekannt gegeben wurde,

  • seinen wirtschaftlichen Wert verloren,

  • das Unternehmen ergreift keine Maßnahmen mehr zum Schutz der Informationen.