Ein Bankkonto im Unternehmen – ist das notwendig?

Dienstleistungsgeschäft

Heutzutage werden immer mehr Angelegenheiten elektronisch abgewickelt. Etwas Normales sind Internet-Überweisungen, das Versenden von E-Erklärungen, die Kontaktaufnahme über verschiedene Arten von Messengern oder Social-Networking-Sites. Daher sollte niemand überrascht sein, dass ein Bankkonto heutzutage für einen Unternehmer eine notwendige Sache ist. Viele Auftragnehmer, insbesondere bei größeren Transaktionen, bevorzugen bargeldlose Abwicklungen. Auch Abrechnungen mit dem Finanzamt und der Sozialversicherungsanstalt haben bereits diese Form angenommen. Ist jedoch ein Firmenkonto erforderlich? Wir erklären.

Was einige Zweifel aufkommen lässt, ist die Verpflichtung zur Einrichtung eines separaten Firmenkontos - ist dies für die ordnungsgemäße Durchführung des Geschäfts erforderlich? Ist es möglich, alle Arten von Unternehmenstransaktionen über ein Privatkonto durchzuführen?

Ein Firmenkonto ist ordentlich, aber teuer

Für die Abrechnung mit dem Finanzamt, ZUS oder Auftragnehmern benötigen Unternehmer kein Firmenkonto. Um fällige Abgaben zu bezahlen, nehmen Sie Quittungen von Kunden usw. kann ein privates Konto verwenden. Das einzige Problem, das die Steuerbehörden in Frage stellt, ist die Rückerstattung der zu viel Mehrwertsteuer - Sie können der Meinung sein, dass es das Firmenkonto und nicht das Privatkonto betreffen sollte.

Dennoch findet sich nirgendwo in den Vorschriften ein Hinweis darauf, dass der Unternehmer verpflichtet ist, ein solches Konto zu führen. Daher verwenden viele von ihnen ein persönliches Konto für Geschäftsabrechnungen. Dafür gibt es viele Gründe. Erstens (und am wichtigsten) - eine geschäftliche Rechnung ist sehr teuer - viel teurer als eine persönliche. Zweitens - viele argumentieren, dass eine solche Lösung bequemer ist - haben sie alles zur Hand, sie müssen sich keine zusätzlichen Passwörter für den Kontozugang oder PIN-Nummern merken. Bei einer größeren Anzahl von Transaktionen kann sich jedoch herausstellen, dass die Trennung des Geschäftskontos vom Privatkonto viel praktischer ist.

Zuallererst - ein Geschäftskonto trennt das Haushaltsbudget von den Finanzen des Unternehmens, was die Buchhaltung erleichtert, Probleme bei der Berechnung von Umrechnungsdifferenzen vermeiden und den korrekten Wert der mit dem Konto verbundenen Gebühren in die Steuerkosten einbeziehen kann. Eine solche Lösung erleichtert die Durchführung einer eventuellen Betriebsprüfung und ermöglicht dem Finanzamt, nur die Finanzen des Unternehmens einzusehen.

Erwähnenswert ist auch, dass die Zahlung oder der Empfang von Zahlungen im Zusammenhang mit der ausgeübten Geschäftstätigkeit in jedem Fall über das Bankkonto des Unternehmers erfolgen sollte, wenn:

  • die Partei der Transaktion, aus der die Zahlung resultiert, der andere Unternehmer ist und
  • der einmalige Wert der Transaktion, unabhängig von der Anzahl der daraus resultierenden Zahlungen, den Gegenwert von 15.000 PLN überschreitet (die Regelung mit einer Grenze von 15.000 PLN ist seit dem 1. Januar 2017 in Kraft).

Sie müssen die Geschäftsstelle über das Konto informieren

Der Unternehmer ist verpflichtet, dem Finanzamt alle Bankkonten im Zusammenhang mit der ausgeübten Tätigkeit zu melden. Daher sollte das Finanzamt Informationen über die Eröffnung oder Schließung eines Verrechnungskontos erhalten.

Eine wichtige Information ist, dass der Eigentümer des Unternehmens ab dem Datum der Änderung 7 Tage Zeit hat, um solche Änderungen zu melden. Der Unternehmer tut dies, indem er den Eintrag in CEIDG aktualisiert. Zu diesem Zweck sollte er den CEIDG-1-Antrag und seinen Anhang – CEIDG-RB – ausfüllen.Andererseits meldet sich eine Person, die ein Geschäft führt, das nicht der CEIDG-Eintragspflicht unterliegt, über NIP-7 zusammen mit NIP-B an die Geschäftsstelle.

Ein Konto im Online-Zahlungssystem

Derzeit nutzen viele Unternehmer, insbesondere diejenigen, die im E-Commerce tätig sind, Online-Zahlungssysteme. Dienste wie PayU, PayPal oder DotPay vermitteln beim Geldtransfer zwischen Transaktionsteilnehmern. Dies erfordert fast immer ein spezielles Konto, das durch Zahlungen von Kunden beeinflusst wird. Dann werden diese Gelder auf das Bankkonto des Unternehmers überwiesen.

Ein Konto im Online-Zahlungsdienst ist kein Konto im Sinne eines Bankkontos und sollte daher nicht der Geschäftsstelle gemeldet werden.