Firmenniederlassung, Filiale, Repräsentanz – wie unterscheiden sie sich?

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Begriffe wie Repräsentanz, Unternehmensniederlassung und Tochtergesellschaft werden oft synonym verwendet. Ist es richtig? Nicht unbedingt. Obwohl es den Anschein haben mag, dass die Unterschiede zwischen ihnen vernachlässigbar sind und diese Wörter im Prinzip Synonyme sind, weisen sowohl die Bestimmungen der polnischen Rechtsakte als auch die Rechtsprechung deutliche Unterschiede zwischen ihnen auf. Worauf basieren sie genau? Wir antworten im folgenden Artikel.

Unternehmenszweig - Definition und Merkmale

Eine Zweigniederlassung wird wie eine Repräsentanz durch die Bestimmungen des Gesetzes vom 6. März 2018 über die Grundsätze der Beteiligung ausländischer Unternehmer und anderer ausländischer Personen am wirtschaftlichen Umsatz auf dem Territorium der Republik Polen definiert, insbesondere in Art. 3 Punkt 4:

Art. 3. Die im Gesetz verwendeten Begriffe haben folgende Bedeutung: (...)

4) Zweigniederlassung - ein eigenständiger und organisatorisch selbständiger Teil der wirtschaftlichen Tätigkeit, der vom Unternehmer außerhalb des Sitzes oder der Hauptniederlassung des Unternehmers ausgeübt wird (...).

Diese Bestimmung wird durch Kapitel 4 des Gesetzes - Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmer, insbesondere Art. 14, die besagt:

Art. 14. 1. Zur Ausübung einer wirtschaftlichen Tätigkeit auf dem Gebiet der Republik Polen können ausländische Unternehmer aus den Mitgliedstaaten Zweigniederlassungen mit Sitz im Gebiet der Republik Polen gründen.

2. Ausländische Unternehmer, die nicht in Ziff. 1 kann zur Ausübung einer wirtschaftlichen Tätigkeit im Hoheitsgebiet der Republik Polen auf der Grundlage der Gegenseitigkeit Zweigniederlassungen mit Sitz im Hoheitsgebiet der Republik Polen errichten, sofern nicht ratifizierte internationale Abkommen etwas anderes vorsehen.

Wie Sie sehen, ist eine Zweigniederlassung eines Unternehmens eine Einheit, die von einem Unternehmer gegründet wurde, um an einem anderen Ort - im Inland (zum Beispiel in einer anderen Stadt) oder im Ausland - Geschäfte zu machen. Ein Zweig eines Unternehmens wird gegründet, um die Produktionsaktivitäten zu erweitern - es geht hauptsächlich darum, die vom Unternehmen erbrachten Waren oder Dienstleistungen anderswo zu verteilen. Wichtig ist, dass sie genau dasselbe tun und in derselben Branche tätig sein müssen wie die Muttergesellschaft.

Zweigniederlassungen der Gesellschaft in anderen Ländern werden nach den Regeln multilateraler internationaler Abkommen (d angrenzende Länder außerhalb der Gemeinschaft). Nach polnischem Recht müssen Unternehmer, die Zweigniederlassungen gründen, diese in das Unternehmerregister eintragen – sie können ihre Tätigkeit erst nach Erhalt der Eintragungsbestätigung aufnehmen.

Darüber hinaus müssen ausländische Unternehmer mehrere andere Verpflichtungen erfüllen, die im Gesetz über die Grundsätze der Beteiligung ausländischer Unternehmer und anderer ausländischer Personen am wirtschaftlichen Umsatz auf dem Territorium der Republik Polen festgelegt sind. Es sollte:

  • den Namen, den Nachnamen und die Anschrift (in Polen) der Person anzugeben, die bevollmächtigt wurde, den ausländischen Unternehmer zu vertreten,

  • eine notariell beglaubigte Unterschrift dieser Person beifügen,

  • wenn sie auf der Grundlage der Gründungsurkunde, des Vertrags oder der Satzung tätig ist, ihre Kopien zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Polnische in die Registerakten der Zweigniederlassung einreichen,

  • wenn er mehr als eine Zweigniederlassung in Polen errichtet hat, können die oben genannten Dokumente in den Akten einer der Zweigniederlassungen eingereicht werden, in den Registrierungsakten anderer Zweigniederlassungen jedoch die Zweigniederlassung, in der die angegebenen Dokumente eingereicht wurden, zusammen mit das Gericht, bei dem sich die Akten befinden, und die Nummer der Zweigniederlassung im Register,

  • wenn sie aufgrund einer Eintragung in das Register besteht oder ihre Tätigkeit ausübt - einen Auszug aus diesem Register zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Polnische in die Registerakten der Zweigniederlassung einreichen,

  • wenn er mehr als eine Zweigniederlassung auf dem Gebiet der Republik Polen errichtet hat, können diese Dokumente in den Akten einer der Zweigniederlassungen eingereicht werden, jedoch sollten Kopien dieser Dokumente in den Registrierungsakten anderer Zweigniederlassungen und der Zweigniederlassung eingereicht werden in deren Akten die Originale dieser Unterlagen unter Angabe des Gerichts, bei dem sich die Akten befinden, und der Registernummer der Zweigniederlassung eingereicht wurden.

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Darüber hinaus sollte er im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit:

  • um eine Niederlassung zu bezeichnen, verwenden Sie den Originalnamen des ausländischen Unternehmers zusammen mit dem Namen der ins Polnische übersetzten Rechtsform des Unternehmers und den Worten "Niederlassung in Polen" oder "Niederlassung des Unternehmens in Polen",

  • eine gesonderte Buchführung für die Zweigniederlassung in polnischer Sprache gemäß den polnischen Rechnungslegungsvorschriften zu führen,

  • dem für Wirtschaftsangelegenheiten zuständigen Minister alle Veränderungen der Sach- und Rechtslage in Bezug auf die in Art. 91 Absatz. 1 Punkt 2 (d. h. wenn die Muttergesellschaft liquidiert wurde oder der Unternehmer die Betriebsberechtigung verloren hat) innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum ihres Auftretens.

Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen unterliegen einer besonderen Aufsicht durch den für Wirtschaft zuständigen Minister - er kann sogar eine Stellungnahme zur Auflösung der Zweigniederlassung abgeben. Dies geschieht in den Fällen, die in Art. 20 (1), die besagt:

Art. 20. 1. Der Minister erlässt eine Entscheidung, die einem ausländischen Unternehmer die Ausübung einer wirtschaftlichen Tätigkeit innerhalb einer Zweigniederlassung untersagt, wenn:

1) der ausländische Unternehmer verstößt eklatant gegen das polnische Recht;

2) die Liquidation eines ausländischen Unternehmers, der eine Zweigniederlassung errichtet hat, oder der Unternehmer hat die Berechtigung zur Ausübung der Geschäftstätigkeit verloren;

3) die Tätigkeit des ausländischen Unternehmers die Sicherheit oder Verteidigung des Staates, die Sicherheit von als „vertraulich“ oder höher eingestuften Verschlusssachen oder ein anderes überwiegendes öffentliches Interesse gefährdet;

4) der ausländische Unternehmer wurde aus dem in der Eintragung der Zweigniederlassung des ausländischen Unternehmers in das Unternehmerregister angegebenen Register gestrichen.

Im Falle eines solchen Beschlusses ist der Minister verpflichtet, den Vertreter des ausländischen Unternehmers innerhalb einer bestimmten Frist, nicht kürzer als 30 Tage, über die Verpflichtung zur Einleitung des Liquidationsverfahrens der Zweigniederlassung zu informieren und Kopien der entsprechenden Unterlagen zu übersenden an das zuständige Amtsgericht. Die Bestimmungen des Handelsgesetzbuches gelten sowohl im Falle einer ministeriellen als auch freiwilligen Liquidation eines ausländischen Unternehmers.

Darstellung - Definition und Funktionen

Die Vertretung wurde auch vom Gesetzgeber im Gesetz über die Grundsätze der Beteiligung ausländischer Unternehmer und anderer ausländischer Personen am wirtschaftlichen Umsatz auf dem Territorium der Republik Polen definiert und bezieht sich in erster Linie auf die Geschäftsstellen ausländischer Unternehmer. Nach den Bestimmungen des Gesetzes befassen sich die Repräsentanzen nicht mit der Produktion, sondern mit der Werbung und Förderung des Mutterunternehmens oder des gesamten Auslands.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass das polnische Recht weniger Anforderungen an Unternehmen stellt, die eine Repräsentanz in Polen gründen möchten. Gemäß Art. 25 müssen sie sich in das Repräsentanzregister des für Wirtschaft zuständigen Ministers eintragen. Ausnahmen sind Zweigniederlassungen ausländischer Banken oder Kreditinstitute.

Der Inhalt des einzureichenden Gesuchs ist in Art. 26:

Art. 26. 1. Der Antrag nach Art. 26. 25 Sek. 1, ist in polnischer Sprache verfasst und enthält:

1) Name, Sitz und Rechtsform des ausländischen Unternehmers;

2) Gegenstand der Haupterwerbstätigkeit des ausländischen Unternehmers;

3) Vor- und Nachname der in der Repräsentanz zur Vertretung des ausländischen Unternehmers bevollmächtigten Person;

4) die Anschrift des Sitzes der Repräsentanz auf dem Gebiet der Republik Polen.

2. Dem Antrag sind beizufügen:

1) eine offizielle Kopie des Dokuments zur Bestätigung der Registrierung des ausländischen Unternehmers, auf dessen Grundlage der Unternehmer eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt;

2) eine amtlich beglaubigte Urkunde mit Angabe der Anschrift des ausländischen Unternehmers, der Vertretungsordnung des ausländischen Unternehmers und Angabe der vertretungsberechtigten Personen, wenn die unter Punkt 1 genannte Urkunde nicht die erforderlichen Angaben in enthält dieser Hinsicht;

3) ein Dokument, das die Bevollmächtigung der im Antrag angegebenen Person bestätigt, den ausländischen Unternehmer in der Repräsentanz zu vertreten, mit dem Vor- und Nachnamen der bevollmächtigten Person, ihrem Geburtsdatum, den Namen ihrer Eltern und der Nummer des Ausweises von dieser Person im Hoheitsgebiet der Republik Polen verwendet wird, zusammen mit der Bestätigung der Annahme dieser Genehmigung durch eine bevollmächtigte Person.

3. Weist der Antrag formelle Mängel auf, fordert der Minister den Antragsteller auf, ihn innerhalb von 7 Tagen nach Zustellung des Antrags zu ergänzen. Die Frist für die Ergänzung des Antrags kann auf begründeten Antrag des ausländischen Unternehmers vor Ablauf dieser Frist verlängert werden. Werden die Formmängel nicht fristgerecht behoben, wird der Antrag nicht geprüft (...).

Die oben genannten Dokumente und Anlagen sollten in polnischer Sprache vorgelegt werden, nachdem sie mit einer Apostille, d. h. einer Bescheinigung, dass die Übersetzung von einem vereidigten Übersetzer erstellt wurde, versehen sind.

Wichtig ist, dass nicht immer formale Mängel der Grund für die Verweigerung der Eintragung in das Register sind. Der Minister kann die Einreise auch verweigern, wenn die Errichtung einer Einrichtung eine Gefahr für die Sicherheit oder Verteidigung des Staates oder die Sicherheit von als „vertraulich“ oder höher eingestuften Verschlusssachen oder ein anderes wichtiges öffentliches Interesse darstellen würde oder wenn die Tätigkeiten der Repräsentanz würden über Werbe- oder Verkaufsförderungstätigkeiten hinausgehen.

Der Betrieb einer Repräsentanz erlegt dem Unternehmer bestimmte Pflichten auf. Es sollte:

  • um eine Repräsentanz zu benennen, verwenden Sie den Originalnamen des ausländischen Unternehmers zusammen mit der ins Polnische übersetzten Rechtsform des Unternehmers und den Worten "Repräsentanz in Polen",

  • für die Repräsentanz eine gesonderte Buchhaltung in polnischer Sprache gemäß den polnischen Vorschriften zu führen, die diese Angelegenheit regeln,

  • dem für Wirtschaft zuständigen Minister jede Änderung des tatsächlichen und rechtlichen Status der Daten, die er in den Antrag aufzunehmen hat, über den Beginn und den Abschluss der Liquidation des ausländischen Unternehmers und über den Verlust des Rechts des ausländischen Unternehmers zu melden Geschäftstätigkeit auszuüben oder über sein Eigentum zu verfügen, innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum dieser Ereignisse.

Wie bei einer Zweigniederlassung kann der für Wirtschaft zuständige Minister die Auflösung einer Repräsentanz beschließen. Dies geschieht, wenn:

  • seine Tätigkeit grob gegen das polnische Recht verstößt oder die Einrichtung die im vorstehenden Absatz in Punkt 3 genannten Änderungen nicht mitgeteilt hat,

  • die Liquidation des ausländischen Unternehmers begonnen hat oder er die Berechtigung zur Geschäftstätigkeit verloren hat,

  • die Tätigkeit eines ausländischen Unternehmers die Sicherheit oder Verteidigung des Staates, die Sicherheit von als „vertraulich“ oder höher eingestuften Verschlusssachen oder ein anderes wichtiges öffentliches Interesse gefährdet.

Der Minister sollte die Person, die den ausländischen Unternehmer vertritt, innerhalb von 30 Tagen über den Erlass einer solchen Entscheidung informieren, und die Kopien der Dokumente sind an das zuständige Bezirksgericht zu senden. Für die Auflösung von Repräsentanzen gelten die Bestimmungen des Handelsgesetzbuches, ausgenommen Banken und Kreditinstitute.

Branche - Definition und Funktionen

Affiliate ist der allgemeinste Begriff, wenn es um die Vertretung von Unternehmen geht. Darüber hinaus ist es in keinem Rechtsakt enthalten und definiert, aber es ist üblich, eine solche Tochtergesellschaft zu definieren und satzungsmäßig und organisatorisch mit der Muttergesellschaft verbunden zu sein, die jedoch eine eigene Struktur hat und spezifische Aktivitäten ausübt. Obwohl es schwierig ist, aus dieser Definition zu schließen, was genau eine Zweigniederlassung tut, findet sich dieser Begriff sowohl in der inländischen als auch in der ausländischen Rechtsprechung wieder. Ein Beispiel ist das Urteil des Europäischen Gerichtshofs zur Eintragung von Unternehmensniederlassungen in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union:

Es widerspricht Art. 52 und 58 EG-Vertrag eine solche Klage eines Mitgliedstaats, die darin besteht, die Eintragung einer Zweigniederlassung einer nach den Vorschriften eines anderen Mitgliedstaats gegründeten Gesellschaft mit Sitz in diesem Staat zu verweigern, auch wenn sie dies nicht tut eine Tätigkeit in diesem Staat ausüben, wenn die Aufgabe der Zweigniederlassung darin besteht, der Gesellschaft die Tätigkeit in dem Land zu ermöglichen, in dem die Zweigniederlassung errichtet werden soll, und in dem sie die für die Gründung der Gesellschaft erforderlichen Voraussetzungen nicht erfüllt, die in diesem Land restriktiver in Bezug auf die Mindestkapitalanforderung.

Dieser Begriff taucht auch in der polnischen Rechtsprechung auf, beispielsweise im Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts vom 8. April 2014, Az. Ich OSK 210/14. Dies bedeutet, dass eine Zweigniederlassung als alternativer Begriff für eine Zweigniederlassung verwendet wird - in der Rechtsprechung wird er in Bezug auf Einrichtungen verwendet, die aktiv tätig sind und eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, nicht nur Werbung oder Verkaufsförderung.

Aus den obigen Erwägungen ergibt sich daher, dass die Zweigniederlassung des Unternehmens und die Repräsentanz nicht dasselbe bedeuten - die erste Art der Niederlassung befasst sich mit der wirtschaftlichen (Produktions-)Tätigkeit und manchmal dem Vertrieb, während der zweite Begriff ausschließlich für Unternehmen gilt, die mit mit Werbung und Verkaufsförderung nicht nur für Unternehmen, sondern auch für ganze Einheiten. Eine Filiale hingegen ist eine übliche und etwas ungenauere Definition einer Filiale.