Onboarding – lohnt es sich, es in Ihrem Unternehmen zu implementieren?

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Derzeit wird der Arbeitsmarkt als der Arbeitsmarkt des Arbeitnehmers definiert. Unternehmen haben oft Probleme, den richtigen Kandidaten für eine bestimmte Position zu finden. Wenn es jedoch möglich ist, die einzige Person aus dem Rekrutierungsprozess auszuwählen, die perfekt zu unserer Organisation passt, vergessen die meisten Unternehmen oft eine sehr wichtige Sache, nämlich die Einführung und Einführung eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmensleben. Am ersten Tag wird ein neuer Mitarbeiter mit vielen Informationen überschwemmt, an die er sich als Neueinsteiger nicht erinnern kann, oder er bleibt sich selbst überlassen, weil kein Vormund bestellt wird, der dafür verantwortlich ist, dass sich der Mitarbeiter wohlfühlt die neue Umgebung. In diesem Artikel versuchen wir, die Frage zu beantworten, was Onboarding ist und wie man den Prozess der Einführung eines neuen Mitarbeiters richtig durchführt, damit die neu eingestellte Person länger im Unternehmen bleiben möchte. Lohnt es sich, den Onboarding-Prozess im eigenen Unternehmen zu nutzen?

Was ist Onboarding?

Der Name Onboarding kommt aus dem Englischen – „on board“. Wenn wir einen neuen Mitarbeiter einstellen, kommt er oder sie an Bord unseres Unternehmens. Es umfasst die Mission, Prinzipien, Ziele, Werte, Annahmen und vor allem die Menschen – all diese Dinge sind für den Mitarbeiter neu. Zu Beginn ist es erwähnenswert, dass Onboarding ein Prozess ist. Es ist nicht etwas, das für ein oder zwei Tage funktioniert. Es wird normalerweise empfohlen, dass es für die gesamte Probezeit dauert - 3 Monate oder sogar bis zu sechs Monate. Sein Hauptziel ist es, den neuen Mitarbeiter zu unterstützen und ihm zu helfen, sich vorzustellen. Onboarding-Aktivitäten sollen es dem Mitarbeiter ermöglichen, erste Kontakte zu knüpfen, das Unternehmen und die Erwartungen an ihn kennenzulernen. Wenn eine Person eine neue und unbekannte Umgebung betritt, ist es normal, sich ängstlich und gestresst zu fühlen. Onboarding soll diesen unangenehmen Zustand minimieren oder verhindern, dass er auftritt.

Beginnt das Onboarding bereits während der Rekrutierung?

Ja, das Onboarding beginnt während der Rekrutierung! Nicht jedem ist bewusst, wie früh dies geschieht. Daher muss sichergestellt werden, dass diese Phase der Beziehung mit dem neuen Mitarbeiter korrekt durchgeführt wird. Das Wertvolle an dieser Stelle ist, der Person, die wir einstellen möchten, positives Feedback zu geben. Denken Sie bei einem solchen Gespräch daran, alle organisatorischen Fragen mit dem Mitarbeiter zu besprechen, d.h. wann er seine Arbeit aufnimmt, welche Unterlagen er ausfüllen und vorlegen soll, wann und wo arbeitsmedizinische Untersuchungen stattfinden usw. .

Onboarding – Tools, die genutzt werden können, bevor der Mitarbeiter in unser Unternehmen kommt

Es dauert in der Regel eine Weile, bis ein Mitarbeiter am ersten Arbeitstag erscheint. Es lohnt sich, ihm das Gefühl zu geben, dass andere Leute im Unternehmen auf seine Ankunft warten.

  • Willkommensnachricht

Es ist eine nette Geste der Organisation gegenüber dem neuen Mitarbeiter. Ein solches Schreiben in elektronischer Form kann dazu führen, dass die Person, die in das Unternehmen kommt, eine positive Einstellung und eine höhere Verbundenheit hat.

  • Gespräch der Führungskraft mit Mitarbeitern im Team

Jede neue Person im Unternehmen bewirkt eine gewisse Veränderung darin. Es lohnt sich, die anderen Personen im Team mental darauf vorzubereiten, dass ein neuer Freund oder Kollege dazukommt. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit eines Schocks oder einer negativen Reaktion der Mitarbeiter verringert. Stattdessen freuen sie sich auf die Ankunft eines neuen Mitarbeiters. Sie können das Profil dieser Person präsentieren, sagen, welche Erfahrungen sie gemacht hat, was sie tun wird und wer ihr Betreuer sein wird. Das Wichtigste ist, dass das Team versteht, dass sich die Akzeptanz eines neuen Menschen und der Zeitaufwand für die Umsetzung auszahlen und in Zukunft Früchte tragen. Außerdem lohnt es sich, dass sich kein Teammitglied in seiner Position im Unternehmen gefährdet fühlt. Der Leiter sollte die Bedeutung der gegenseitigen Zusammenarbeit stark betonen. Seine Aktivitäten werden das Team auf einen positiven Empfang vorbereiten und mit einer neuen Person arbeiten.

Welche Informationen sollten dem neuen Mitarbeiter im Onboarding-Prozess zur Verfügung gestellt werden?

Erwähnenswert sind die notwendigen Informationen, die ein neuer Mitarbeiter beim Onboarding erhalten sollte. Im Folgenden sind die wesentlichen Aspekte aufgeführt, die dabei berücksichtigt werden sollten:

  • Darstellung der Unternehmensstruktur,

  • Überblick über die Mission, Vision und Strategie des Unternehmens,

  • Darstellung der Werte des Unternehmens und seiner Kultur,

  • Bereitstellung von Dokumenten, die die im Unternehmen geltenden Verfahren und Standards beschreiben,

  • Stellenbeschreibung, Verantwortlichkeiten,

  • Vorstellung des Arbeitsplatzes und Bereitstellung der dafür notwendigen Werkzeuge,

  • Schulung in Programmen, die vom Mitarbeiter verwendet werden,

  • Delegation von Aufgaben und Zielen,

  • den Berufsweg aufzeigen,

  • Durchführung von Gesundheits- und Sicherheitsschulungen,

  • Angabe der Person, die der Vormund des Mitarbeiters ist und ihn durch den gesamten Onboarding-Prozess führt,

  • "Tour" durch das Unternehmen, zeigt die wichtigsten Orte und stellt Mitarbeiter vor,

  • Integration mit Teammitgliedern.

Wichtig!

Denken Sie daran, den neuen Mitarbeiter am ersten Arbeitstag nicht mit einem Stapel von Informationen und Dokumenten zu überfordern!

Versuchen Sie, den Umsetzungsprozess in einzelne Elemente zu planen, damit sich der neue Mensch nicht von der Menge an neuen Informationen überfordert fühlt und sich nicht innerlich gestresst fühlt, sich nicht an alles erinnert zu haben, was ihm weitergegeben wurde. Sinnvoll ist es, einen Kalender für den Vorgesetzten und die Umsetzungsverantwortlichen sowie für den Mitarbeiter selbst zu erstellen und die Bereiche einzutragen, in denen er an einzelnen Tagen von den im Unternehmen tätigen Personen umgesetzt wird.


Denken Sie daran, den neuen Mitarbeiter am ersten Arbeitstag nicht mit einem Stapel von Informationen und Dokumenten zu überfordern!
Versuchen Sie, den Umsetzungsprozess in einzelne Elemente zu planen, damit sich der neue Mensch nicht von der Menge an neuen Informationen überfordert fühlt und sich nicht innerlich gestresst fühlt, sich nicht an alles erinnert zu haben, was ihm weitergegeben wurde. Es ist sinnvoll, einen Kalender für den Vorgesetzten und die für die Umsetzung verantwortlichen Personen sowie für den Mitarbeiter selbst zu erstellen und die Bereiche einzutragen, in denen er täglich von den im Unternehmen tätigen Personen umgesetzt wird.

Welche Bedeutung hat der Vormund des neuen Mitarbeiters im Onboarding-Prozess und welche Merkmale hat der neue Mitarbeiter?

Die Betreuungsperson spielt für den neuen Mitarbeiter eine sehr wichtige Rolle. Im Onboarding-Prozess wird er für ihn zum Guide, der für den gesamten Prozess verantwortlich ist. Die Aufgabe einer solchen Person besteht darin, es im Unternehmensleben umzusetzen, während der gesamten Einarbeitungszeit zu begleiten, die Person mit der Wahl des Arbeitsplatzes zufrieden zu stellen und sich von ihren Kollegen nicht abgelehnt, sondern akzeptiert zu fühlen. Eine Person, die als Vormund gewählt wird, sollte anderen Menschen gegenüber offen, kommunikativ und einfühlsam sein. Es ist wichtig, dass sie Erfahrung in einer bestimmten Position und einige Arbeitserfahrung in der Organisation hat. Bei der Auswahl eines Onboarding-Supervisors lohnt es sich, auf Motivation und Zufriedenheit zu achten. Wenn der Vormund hochmotiviert ist, wird er seine positive Energie auf den neuen Mitarbeiter übertragen. Ist er mit der Arbeit in einer bestimmten Position und in einem bestimmten Unternehmen zufrieden, wird er den neuen Mitarbeiter nicht entmutigen, sondern das Unternehmen und seine Aufgaben aus der bestmöglichen Perspektive präsentieren.

Ein wichtiges Element des Onboardings, also Feedback

Typischerweise ist ein neuer Mitarbeiter bestrebt, seine Arbeit zu bewerten. Informationen darüber, wie er arbeitet, was er verbessern sollte, ob der Vorgesetzte mit ihm zufrieden ist, sind für ihn wertvoll. Lassen Sie uns also einen neuen Mitarbeiter bewerten. Außerdem wird empfohlen, nach Abschluss der zugewiesenen Aufgaben oder Projekte Feedback zu geben. Dadurch lernt ein Mensch schneller, kann seine Fehler korrigieren, er weiß, was er richtig macht.

Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter bei richtig durchgeführtem Onboarding länger im Unternehmen bleiben und zufriedener mit ihrer Arbeit sind.

Als Arbeitgeber lohnt es sich, Zeit und Ressourcen zu investieren, um das Onboarding in Ihrem Unternehmen durchzuführen.