JPK mit Einkommen unterschreiben - es wird möglich sein!

Dienstleistungssteuer

Ab der Abrechnung für Januar 2018 ist jeder Unternehmer, der ein aktiver Umsatzsteuerpflichtiger ist, verpflichtet, JPK_VAT zu senden. Abgesehen von der technischen Schwierigkeit, da noch nicht jeder Unternehmer elektronische Aufzeichnungen verwendet, gab es auch Fragen zur Unterzeichnung von SAF, die an das Finanzministerium gesendet werden sollen. Bisher verlangten die Vorschriften, dass Dateien mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (muss zuerst gekauft werden) oder einem vertrauenswürdigen Profil (kostenlos, aber diese Methode verursacht technische Probleme und ist zeitaufwändig) versehen, und es gab keine adäquaten Möglichkeiten die derzeit für VAT-7-Erklärungen gelten, d. h. die Verifizierung der Sendung mit der Höhe der Einnahmen. Für Kleinstunternehmen gab es jedoch einen Hoffnungsschimmer - die Unterzeichnung von SAF mit Einnahmen - die vorgeschlagenen Änderungen der Vorschriften wurden akzeptiert und im Journal of Laws angekündigt. Ab wann wird die JPK-Sendung ohne elektronische Signatur wirksam und was soll sie beinhalten?

Wie soll JPK mit Einkommen unterschreiben?

In der vom Finanzministerium vom 2. Februar 2018 veröffentlichten Verordnung zur Änderung der Verordnung über die Art und Weise des Versands von Steuerbüchern auf elektronischem Wege und der technischen Anforderungen an IT-Datenträger, auf denen diese Bücher gespeichert und übertragen werden können, lesen wir, dass SAF-T wird es möglich sein, andere als eine qualifizierte Signatur oder ein vertrauenswürdiges Profil zu signieren, und zwar durch die Bereitstellung von:

  • Einkommen aus der Einkommensteuer (PIT) von 2016 für JPK_VAT-Versand im Jahr 2018,

  • Vor- und Nachname des Unternehmers,

  • Geburtsdatum,

  • Steueridentifikationsnummer.

Beachtung!
Der Versand von JPK ohne qualifizierte Unterschrift und mit Unterschrift mit der Höhe des Einkommens gilt nur für Einzelunternehmen natürlicher Personen. Eine Anwendung dieses Verfahrens ist bei Personengesellschaften, Kollektiv- oder Personengesellschaften sowie bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung nicht möglich!

Das heißt, das Ministerium hat für Steuerzahler, die natürliche Personen sind, die Möglichkeit eingeführt, SAF-T mit Einkommen zu unterzeichnen, wie dies bereits bei VAT-7, VAT-7K, VAT-EU-Erklärungen oder jährlichen Steuererklärungen PIT-36, PIT . der Fall ist -36L, PIT-38.

Signieren von JPK mit verfügbaren Einnahmen bereits beim Einreichen von Dateien für Januar 2018!

Wie ist es möglich, dass die Last-Minute-Änderungen (wir möchten Sie daran erinnern, dass die erste obligatorische JPK_VAT spätestens am 26. Februar gesendet werden sollte, da der 25. am Sonntag ist) für die erste JPK-Sendung für Januar gelten? Hier werden gesetzgeberische Möglichkeiten genutzt, die es ermöglichen, ohne vacatio legis Regelungen zugunsten der Steuerzahler in Kraft zu setzen. Dem Finanzministerium ist es gelungen, die Verordnung am 02.02.2018 zu veröffentlichen, daher sind die Bestimmungen am 02.02.2018 in Kraft getreten. Um dies zu ermöglichen, wurde auch in den Schreiben, in denen der Entwurf zur Stellungnahme Bezug genommen wurde, darauf hingewiesen, dass etwaige Bemerkungen bis spätestens 23. Januar 2018 eingereicht werden sollten, mit Begründung:

Kurze Frist für die Einreichung von Kommentaren an die oben genannten Entwurf ergibt sich aus der Notwendigkeit des Inkrafttretens der Verordnung zum 1. Februar 2018. Der vorgelegte Entwurf stellt unternehmerfreundliche Lösungen vor.

Darüber hinaus wurde eine Klausel in das Schreiben aufgenommen, das an diejenigen gerichtet war, die Stellungnahmen zur Unterzeichnung von JPK mit Einkommen abgegeben hatten „Das Unterlassen einer Stellungnahme innerhalb der oben genannten Frist gilt als Annahme des Projekts“.

Daher ist die Unterzeichnung von JPK mit Einkommen ab dem 02.05.2018 gültig.

Unterzeichnung von JPK mit Einnahmen im Buchhaltungssystem

Leider hat das Finanzministerium noch nicht die technische Möglichkeit bereitgestellt, Buchhaltungssysteme mit SAF-Versandeinnahmen über API zu integrieren, daher ist für einen solchen Versand Folgendes erforderlich:

1. Generieren von JPK_VAT im System wfirma.pl - BÜRO >> ERKLÄRUNGEN >> EINZELNE KONTROLLDATEI >> HINZUFÜGEN JPK_VAT mit Angabe des Zeitraums, für den die Datei erstellt werden soll;

2. Laden Sie die Datei in Form von XML auf die Festplatte des Computers herunter - klicken Sie dazu auf die generierte JPK_VAT und wählen Sie im erscheinenden Fenster DOWNLOAD XML;

3. Wechsel zur Website des Finanzministeriums für Kleinstunternehmen: https://mikro-jpk.mf.gov.pl/, die Sie ausfüllen sollten

  • Steuer ID

  • Name, Vorname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse

  • die Höhe der Einnahmen, die verwendet wird, um die Sendung zu autorisieren (Wo können Sie die Höhe der Einnahmen finden und warum sie wichtig sind)

und dann BROWSE auswählen, wodurch Sie die zuvor auf die Computerdiskette heruntergeladene JPK_VAT-Datei in Form von XML anhängen können;

4. Versand durch Auswahl von SENDEN;

5. Abholung des DBA von der Website des Finanzministeriums anhand der erhaltenen Referenznummer.

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Andere Möglichkeiten, JPK . zu unterschreiben

In der Praxis gibt es auch andere technische Möglichkeiten, SAF-T zu signieren. Arbeitsmodelle, die "ohne Unterschrift" genannt werden (obwohl es in der Praxis immer eine Unterschrift gibt, nur in anderer Form), dh eine Unterschrift mit einem vertrauenswürdigen Profil oder eine Unterschrift einer vom Steuerpflichtigen bevollmächtigten Person (für z SAF mit Einkommen zu unterzeichnen) sowie Modelle der sogenannten . "mit Unterschrift" - das ist das Unterschreiben der Sendung mit Ihrer eigenen elektronischen Unterschrift.

JPK-Autorisierung ohne elektronische Signatur über ePUAP

Das Finanzministerium stellte auch andere Optionen für die Unterzeichnung von SAF-T zur Verfügung. Eine davon ist die Signatur mit dem eGO Trusted-Profil. Die Unterzeichnung der Datei ist kostenlos, erfordert jedoch zunächst die Zusendung eines elektronischen Registrierungsformulars, einen Besuch bei der Stadt, Gemeinde oder einem Finanzamt, um die Identität des vertrauenswürdigen eGO-Profils zu bestätigen (dieser Besuch ist nicht erforderlich, wenn das vertrauenswürdige Profil wird über den elektronischen Banking-Unternehmer erstellt) und dann jeden Monat, um bestimmte Aktivitäten auszuführen:

  1. Generieren Sie eine JPK-Datei im Buchhaltungssystem

  2. Laden Sie die JPK-Datei vom Buchhaltungssystem auf die Computerdiskette herunter

  3. bei ePUAP einloggen

  4. Laden Sie die Datei von der Festplatte herunter und signieren Sie mit einem vertrauenswürdigen ePUAP-Profil

  5. Exportieren Sie die signierte Datei auf die Festplatte des Computers

  6. Importieren Sie diese Datei wieder in das Buchhaltungssystem

  7. eine Datei aus dem Buchhaltungssystem senden

  8. UPO herunterladen.

Der Pfad ist im Artikel JPK_VAT Versand über ein vertrauenswürdiges Profil ausführlich beschrieben.

Die Unterzeichnung von JPK kann autorisierten Personen anvertraut werden

Eine andere Lösung, die JPK_VAT-Datei zu signieren und zu versenden, wenn Sie nicht über eine eigene qualifizierte elektronische Signatur verfügen, besteht darin, die Möglichkeit zu nutzen, eine andere Person zur Unterzeichnung elektronischer Buchhaltungsdokumente (Deklarationen, JPK) zu bevollmächtigen. Die Bewilligung wird einmalig auf der Grundlage des beim Finanzamt eingereichten UPL-1 eingereicht (mit dem Formular OPL-1 kann sie jederzeit widerrufen werden). Innerhalb von maximal mehreren Tagen wird die bei der Geschäftsstelle eingereichte Vollmacht in den Datenbanken registriert und berechtigt Sie, die Unterschrift einer sachkundigen Person, die bereits über eine solche Unterschrift verfügt, für den Versand zu verwenden.

Im System wFirma.pl ist es möglich, JPK_VAT mit einer elektronischen Signatur von wFirma.pl zu senden.

 

 

Durch die Übertragung der Unterschriftsbefugnis an Personen, die die Website wFirma.pl vertreten, gewinnt der Benutzer einen bequemen Versand und spart Zeit im Vergleich zu dem Verfahren, das bei der Verwendung der JPK-Signatur mit einem vertrauenswürdigen Profil erforderlich ist. Darüber hinaus ist diese Methode eine Lösung für Lebenspartnerschaften, die nicht die Möglichkeit haben, JPK mit Einkommen zu unterzeichnen.

Wer keine Kosten scheut, wählt seine elektronische Signatur

Eine weitere technische Möglichkeit, JPK zu signieren, ist die Verwendung Ihrer eigenen qualifizierten elektronischen Signatur. Um es zu erhalten, müssen Sie sich zunächst an einen der vom Digitalisierungsministerium beaufsichtigten Anbieter wenden, dessen Liste von NNCert bereitgestellt wird. Bitte beachten Sie, dass eine solche Unterschrift für ein oder zwei Jahre ausgestellt wird und daher erneuert werden muss. Ihre eigene qualifizierte Signatur kann sowohl von Kleinst- und Großunternehmen als auch Einzelunternehmen sowie Personengesellschaften (zivile, allgemeine) oder Kapitalgesellschaften (Gesellschaften mit beschränkter Haftung) verwendet werden.

Beachtung!
Eine qualifizierte elektronische Signatur wird immer an eine bestimmte natürliche Person vergeben, nicht an ein bestimmtes Unternehmen. Daher ist ein Gesellschafter einer eingetragenen Gesellschaft, einer offenen Handelsgesellschaft oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit seiner Unterschrift JPK_VAT senden könnte, ist es notwendig, den UPL-1 – also die Vollmacht für diesen Partner – beim Finanzamt einzureichen.

Mit Ihrer qualifizierten elektronischen Signatur kann der JPK_VAT-Versand direkt aus dem Online-Buchhaltungssystem erfolgen: JPK-Mehrwertsteuerversand mit Ihrer eigenen qualifizierten elektronischen Signatur.