Gehaltsabzüge – ein Wissenskompendium für den Arbeitgeber

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Lohnabzüge sind im polnischen Rechtssystem eine gängige Methode zur Durchsetzung von Verpflichtungen, und der ordnungsgemäße Umgang mit dieser Durchsetzung ist eine der wichtigsten Pflichten des Arbeitgebers. Gemäß dem Gesetz vom 17. Juni 1966 über das Vollstreckungsverfahren in der Verwaltung (Gesetzblatt 2012.1015) beschlagnahmt die Vollstreckungsbehörde die Arbeitsentgelte, indem sie dem Arbeitgeber des Schuldners die Pfändung eines Teils seines Arbeitsentgelts zusendet, das nicht von der Beschlagnahme befreit ist Vollstreckung, um die vollstreckten Barforderungen zusammen mit den Zinsen auf einen bestimmten Titel zu decken. Außerdem fordert er den Arbeitgeber auf, den gepfändeten Teil der Vergütung nicht an den Schuldner auszuzahlen, sondern an die Vollstreckungsbehörde auszuhändigen.

Arten von Lohnabzügen

Der Arbeitgeber kann das Arbeitsentgelt des Arbeitnehmers durch obligatorische und freiwillige Abzüge kürzen. Zwangsabzüge sind solche, für die der Arbeitgeber keine Zustimmung des Arbeitnehmers einholen muss. Dazu gehören: Unterhaltszahlungen, Beträge, die aufgrund von Vollstreckungstiteln zur Deckung anderer Schulden als Unterhaltszahlungen vollstreckt werden, einem Arbeitnehmer gewährte Vorschüsse, gegen einen Arbeitnehmer verhängte Strafen. Freiwillige Abzüge sind solche, für die der Arbeitgeber die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einholen muss. Das sind zum Beispiel Lebensversicherungsprämien, Wohnungsbaudarlehensraten aus dem Sozialfonds, Beiträge zur Gewerkschaft oder die Kosten für private Telefonate von einem geschäftlichen Telefon aus.

Im Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts in Warschau vom 21. Dezember 2005 (Aktenzeichen I OSK 461/05) heißt es: „Die Bestimmung des Art. 91 des Arbeitsgesetzbuches für die Arbeit bedarf der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers Die in dieser Bestimmung erwähnte Zustimmung des Arbeitnehmers darf nicht leer sein. Sie sollte sich auf eine bestimmte, bestehende Schuld beziehen. Ein Arbeitnehmer, der Abzügen vom Arbeitsentgelt zustimmt, sollte die Höhe der Schuld und die Haftungsvoraussetzungen kennen. "

Andererseits vertrat der Oberste Gerichtshof im Urteil vom 1. Oktober 1998 (I PKN 366/98 - OSNP 1999 Nr Abzüge vom Arbeitsentgelt ist unwirksam (Art. 87 Abs. 1 und 7 ZPO und Art. 58 Abs. 1 ZGB iVm Art. 91 und 300 ZPO) Im Lichte des Art. 91 des Arbeitsgesetzbuches ist die vertragliche Zustimmung des Arbeitnehmers über die materielle Mithaftung zum Abzug vom Arbeitsentgelt, Forderungen wegen künftig auftretender Fehlmengen unwirksam.“

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Arbeitnehmer bei freiwilligen Abzügen nur die Forderungen abziehen kann, denen er schriftlich zugestimmt hat, in Kenntnis der Art dieser Forderung und der Höhe der Verpflichtung. Es ist auch zu beachten, dass, wenn der Arbeitnehmer erklärt, dass er den Abzügen vom Arbeitsentgelt zustimmt, die Abzüge vom Kranken- oder Mutterschaftsgeld ohne vorherige Angabe dieser Art von Leistung durch den Arbeitnehmer nicht möglich sind. Die Zustimmung des Arbeitnehmers ist nicht erforderlich, um zuvor unbezahltes Krankengeld oder Krankengeld abzuziehen, wenn der Arbeitnehmer nach der Berechnung der Gehaltsabrechnung krankgeschrieben wird, oder einen Vorauszahlungsbetrag für zukünftiges Entgelt abzuziehen, z Der Arbeitnehmer verlangt die vorzeitige Zahlung eines Teils des Gehalts.

Der Höchstbetrag des Abzugs vom Gehalt des Arbeitnehmers

Die Art der Abzüge bestimmt den Betrag, der vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen werden kann. Der größte Teil soll im Zusammenhang mit der Unterhaltspflicht des Arbeitnehmers abgezogen werden – bis zu 60 % des Arbeitsentgelts nach Abzug von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuervorauszahlungen. Forderungen aus anderen Vollstreckungstiteln als Unterhalt, d.h. für unbezahlten Kredit, Strafgebühr für Fahren ohne Fahrschein, Verbindlichkeiten für unbezahlte Wohnungsmiete usw. sind bis zu 50 % vom Entgelt abzuziehen. Gleiches ist bei nicht fristgerechter Zahlung der Vorauszahlung durch den Arbeitnehmer, z.B. für eine Dienstreise, zu tun. Verhängt der Arbeitgeber gegen den Arbeitnehmer jedoch eine Ordnungsstrafe, darf ihm für eine Straftat der Tagessatz des Nettoentgelts abgezogen werden, insgesamt darf dieser Betrag jedoch 1/10 des Entgelts nicht übersteigen. Zur Erinnerung kann der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer in genau definierten Situationen, z.B. wegen Nichteinhaltung der Ordnung und Disziplin bei der Arbeit, z.B. wegen regelmäßiger Verspätung oder Erscheinen zur Arbeit unter Alkoholeinfluss. Die Reihenfolge der Abzüge richtet sich nach Art. 87 § 1 des Arbeitsgesetzbuches Zuerst muss Unterhalt durchgesetzt werden, dann Unterlassung, dann Vorschüsse und Ordnungsstrafen. Freiwillige Abzüge dürfen erst nach Abzug aller obligatorischen Abgaben vorgenommen werden.

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Betrag ohne Abzug

Vergütungen und sonstige Vorteile aus dem Arbeitsverhältnis unterliegen einem besonderen gesetzlichen Schutz. Gemäß Artikel 87¹ des Arbeitsgesetzbuches die auf der Grundlage des Gesetzes vom 10. Oktober 2002 über den Mindestlohn jährlich festgelegte Höhe des Mindestlohns ist pfändungsfrei. Im Jahr 2018 sind es 2.100 PLN brutto. Dies gilt jedoch nur für Personen, die wartungsfreie Tätigkeiten ausüben, die anderen müssen berücksichtigen, dass der Arbeitgeber dem Gerichtsvollzieher 60 % des Entgelts zahlen muss, auch das niedrigste.

Die Frage der Leistungsabzüge wird durch die Bestimmungen des Gesetzes über Renten und Invalidenrenten der Sozialversicherungskasse vom 17. Dezember 1998 (Art. 139) geregelt. Daraus geht hervor, dass bei Unterhaltspflichten 60 % der Leistung und bei sonstigen Pflichten (Verwaltungs-, Zivil-) 25 % der Leistung vom Freibetrag abgezogen werden können. Bei Leistungen (Kranken-, Pflege-, Mutterschafts-, Rehabilitationsgeld) beträgt der unterhaltsfreie Betrag 75 % der niedrigsten Alters- oder Invalidenrente. Bei Unterhaltsabzügen darf der abgesicherte Betrag des Zuschusses 50 % der niedrigsten Altersrente nicht unterschreiten. Bei freiwilligen Abzügen zugunsten des Arbeitgebers beträgt er 100 % des Freibetrags, bei Abzügen zu Gunsten anderer 80 %. Zur Erinnerung: Krankengeld wird nach 14 Tagen Krankheit für Arbeitnehmer über 50 und nach 33 Tagen für andere Arbeitnehmer gezahlt. Bei Krankheit eines Kindes oder eines anderen Familienmitglieds eines Arbeitnehmers wird das Pflegegeld jedoch ab dem ersten Tag des Krankheitsurlaubs gezahlt. Wird der Krankenstand auf die ZUS übertragen, muss der Arbeitgeber dem Gerichtsvollzieher mitteilen, dass der Arbeitnehmer bereits das gesamte vom Arbeitgeber gezahlte Krankengeld in Anspruch genommen hat und die Pfändung nicht mehr durchgeführt wird. In diesem Fall muss der Gerichtsvollzieher ZUS direkt beantragen und ihm einen Vollstreckungstitel vorlegen, damit die Beschlagnahme fortgesetzt wird.

Abzüge von Löhnen und Gehältern beim Zusammentreffen von gerichtlichen und behördlichen Vollstreckungen

Es kommt vor, dass ein Arbeitnehmer neben Gerichtsvollzieherkursen auch Kurse vom Finanzamt oder ZUS hat. Gemäß der Änderung des Bürgerlichen Gesetzbuches, der Zivilprozessordnung und andere Akte vom 15.07.2015 (Gesetzblatt 2015, Pos. 1311): "Im Falle des Zusammentreffens von gerichtlicher und behördlicher Vollstreckung, wenn die Vergütung nicht ausreicht, um alle vollstreckten Forderungen zu decken, leistet der Arbeitgeber Zahlungen an die Vollstreckungsbehörde, die die Pfändung zuerst vorgenommen hat, und wenn dieser Vorrang zugunsten der Pfändungsbehörde gegenüber höheren Forderungen nicht festgestellt werden kann, und teilt den zuständigen Vollstreckungsbehörden unverzüglich die Zusammentreffen der Vollstreckung mit, unter Angabe des Datums der Zustellung der Beschlagnahmebescheide durch diese Behörden und der Höhe der Forderungen, aufgrund derer die Pfändung erfolgt ist, über die der Gerichtsvollzieher den Arbeitgeber durch die Pfändung informiert“.

Es sei daran erinnert, dass der Arbeitgeber wegen Nichteinhaltung der Verpflichtungen gegenüber dem Gerichtsvollzieher mit einer Geldstrafe von bis zu 2.000 PLN belegt werden kann, während im Falle einer Verwaltungsvollstreckung die Strafen höher sind - die Geldstrafe beträgt bis zu 3.800 PLN sowie die Möglichkeit, einen Vollstreckungstitel auszustellen und den fälligen Betrag direkt vom Konto des Arbeitgebers einzuziehen.

Arbeitgeber erhalten zunehmend Briefe von Banken oder Kreditinstituten, in denen sie aufgefordert werden, Abzüge vom Gehalt des Arbeitnehmers vorzunehmen. Dies liegt daran, dass Arbeitnehmer bei der Beantragung eines Kredits oder eines Darlehens zustimmen, den Betrag der fälligen Rate von ihrem Gehalt abzuziehen. Bei Zahlungsverzug senden Banken oder Kreditinstitute dem Arbeitgeber eine Einverständniserklärung, oft in Form einer Kopie eines vom Arbeitnehmer unterzeichneten Dokuments mit der Aufforderung, fällige Beträge vom Gehalt abzuziehen (einige Kreditunternehmen ein solches Schreiben bereits mit 10-tägiger Verspätung der Ratenzahlung senden). Gleichzeitig weisen sie den Arbeitgeber darauf hin, dass sie ihm bei Nichteinhaltung der Abzugspflicht die Kosten des Verfahrens etc. in Rechnung stellen werden. Dies ist natürlich eine rechtswidrige Handlung, da der Arbeitgeber hat einen speziellen Forderungskatalog, der vom Gehalt abgezogen werden muss, und Schulden bei Banken und Kreditinstituten sind nicht vorhanden. In dieser Situation sollte der Arbeitgeber prüfen, ob der Arbeitnehmer mit dem Abzug einverstanden ist. Er kann die der Bank oder dem Kreditinstitut erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, da diese Einwilligung oft Voraussetzung für die Aufnahme eines Darlehens oder Darlehens ist. Es kann vorkommen, dass ein Arbeitnehmer dies unterstützt und vom Arbeitgeber Abzüge verlangen möchte. Aus Sicherheitsgründen sollte eine erneute Genehmigung mit Originalunterschrift erfolgen, und die zuvor dem Kreditgeber übergebene Kopie sollte überhaupt nicht berücksichtigt werden.

Die Frage ist, ob der Arbeitgeber auch bei Zustimmung des Arbeitnehmers Abzüge vornehmen muss. Das muss auch nicht, weil es sich nicht aus den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs ergibt und Banken und Kreditinstitute die Unkenntnis der Arbeitgeber in dieser Angelegenheit ausnutzen. Arbeitgeber, die solche Beträge ohne die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers überweisen, die vor allem am aktuellen Tag gewährt wurde, können mit einer Geldstrafe der Nationalen Arbeitsaufsichtsbehörde belegt werden, da die unrechtmäßige Abschöpfung des Arbeitsentgelts des Arbeitnehmers gegen die Rechte des Arbeitnehmers verstößt und mit 1.000 PLN bis 30.000 PLN. Der Arbeitnehmer kann auch die Erstattung von zu Unrecht eingezogenen und überwiesenen Beträgen bis zu 3 Jahre zurück mit Zinsen beantragen. Allein die Tatsache, dass solche Abzüge oft an Arbeitgeber geschickt werden, beweist, dass diese Abzüge vom Lohn vorgenommen werden, obwohl sie nicht müssen und sollten, da der Arbeitnehmer für seine Verpflichtungen verantwortlich ist, nicht sein Arbeitgeber.

Urlaub unterm Birnbaum und Abzüge

Arbeitgeber haben oft ein Dilemma, ob ein Arbeitnehmer einen Urlaubszuschuss erhalten soll, den sogenannten. Urlaub unter dem Birnbaum in einer Situation, in der er eine Gerichtsvollziehertätigkeit ausübt. Solche Leistungen aus der betrieblichen Sozialkasse sind in der Regel in vollem Umfang vollstreckbar. Sie darf jedoch nur erfolgen, wenn aus dem Pfändungsschreiben des Gerichtsvollziehers an den Arbeitgeber eindeutig hervorgeht, dass die Pfändung neben Arbeitsentgelten, Zulagen, Prämien, Prämien und anderen Vorteilen, die dem Arbeitnehmer im Zusammenhang mit der Pfändung gewährt werden, der Pfändung unterliegt mit der Ausübung der Arbeit, auch Leistungen aus dem Betrieblichen Sozialleistungsfonds. Ist dies nicht der Fall, kann der Arbeitgeber diese Mittel nicht abziehen. Diese Position wird von der Abteilung Arbeitsrecht des Ministeriums für Arbeit und Sozialpolitik mit Schreiben vom 21. Juni 2011 bestätigt. Anders ist die Frage des Urlaubsgeldes bzw Die Verfahren des Arbeitgebers sind die gleichen wie bei Lohnabzügen.