Ein Mitarbeiter einer Auslandsdelegation – in Zeiten einer Pandemie

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Trotz COVID-19 müssen wir leben und arbeiten. Die Entsendung eines Mitarbeiters ins Ausland während einer Pandemie kann jedoch viele Fragen und Zweifel aufwerfen.

Polnische Unternehmer können trotz der Beschränkungen weiterhin Mitarbeiter ins Ausland entsenden. Die Entsendung von Arbeitnehmern in EU-Länder ist durch die Richtlinie 96/71/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. Dezember 1996 über die Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen geregelt.

Vor Aufnahme des Dienstes in einem anderen Land sollte der Arbeitgeber seinen Verpflichtungen nachkommen, aber aufgrund der Epidemie wurden die Vorschriften nicht geändert, da auf EU-Ebene klare Richtlinien erlassen wurden, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer innerhalb der EU - insbesondere diejenigen, die in Berufe, die für die Bekämpfung der Coronavirus-Pandemie entscheidend sind – sie könnten an ihren Arbeitsplatz gelangen.

Auch als die Grenzen in der Anfangsphase der Epidemie geschlossen wurden, unterschieden Rechtsakte Kategorien von Personen, die trotz der Beschränkungen aufgrund ihrer Arbeit reisen konnten.

Wichtige Informationen vor der Entsendung eines Mitarbeiters

Grundsätzlich gilt für den Arbeitgeber, dass er seinen Arbeitnehmern während der Entsendung die gleichen Arbeitsbedingungen garantieren muss, wie sie im Aufnahmeland gesetzlich oder allgemeingültig sind.

Dies gilt für: Mindestruhezeiten, Höchstarbeitszeit, bezahlter Mindestjahresurlaub, Vergütung (einschließlich aller obligatorischen Elemente davon) gemäß nationalem Recht oder allgemein gebräuchlichen Tarifverträgen, Gesundheit und Sicherheit und andere.

Eine weitere Verpflichtung besteht darin, die Verwaltung des Gastlandes vorab über die Entsendung von Arbeitnehmern zu informieren und die Formalitäten durch Einreichung eines Antrags auf das PD A1-Formular (das sogenannte tragbare Dokument A1) zu erledigen, das von der Sozialbehörde ausgestellt wird Versicherungsträger des Landes, in dem die Arbeitnehmer versichert sind. Ab dem 30. Juli 2020 führte die gesamte Europäische Union unter anderem die Verpflichtung zur Festsetzung und Gewährung der Vergütung nach den Bestimmungen des Gastlandes und die Möglichkeit der Anwendung des polnischen Rechts auf dem Gebiet der Arbeitsbedingungen wurde auf 12 bzw. 18 Monate beschränkt, es sei denn, die polnischen Bestimmungen sind für den Arbeitnehmer günstiger.

Delegation von Arbeitnehmern und Covid-19

Je nach Zielland gelten unterschiedliche Einschränkungen und Verpflichtungen. Die aktuellsten Informationen sollten immer auf der Website des Ministeriums, der Botschaften oder Konsulate zu finden sein. Informationen finden Sie auch auf der Website der Transportunternehmen oder der Chief Sanitary Inspectorate, der Weltgesundheitsorganisation und des Europäischen Zentrums für die Prävention und die Kontrolle von Krankheiten.

  • Belgien - Reisende von und nach Belgien müssen eine Erklärung (déclaration sur l'honneur) vorlegen, die mit dem Formular zum Aufenthaltsort des Passagiers verknüpft und mit den erforderlichen Dokumenten belegt werden muss. Es sind nur notwendige Reisen erlaubt, einschließlich Reisen aufgrund von grenzüberschreitender Arbeit sowie Geschäfts- und Berufsreisen. Alle Nichtansässigen (die nicht für einen dauerhaften oder vorübergehenden Aufenthalt registriert sind), die aus Polen nach Belgien kommen, müssen ein negatives Ergebnis des Covid-19-Tests vorlegen, der spätestens 72 Stunden vor der Ankunft durchgeführt wurde (PCR-Test mit Ergebnissen in Niederländisch, Französisch, Deutsch oder Englisch). ). Das Einreichen eines negativen Tests beinhaltet keine Ausnahme vom Ausfüllen des Passagiersuchformulars und der Quarantäne und Verpflichtung zur Durchführung des Tests am siebten Tag nach der Ankunft in Belgien, mit Ausnahme von vom Arbeitgeber mit einer BTA-Nummer bescheinigten Geschäftsreisen. Beförderer müssen einen Nachweis über das Ausfüllen des Passagiersuchformulars und / oder einen negativen Covid-19-Test von (nicht ansässigen) Passagieren vorlegen - wenn dies nicht der Fall ist, das Einsteigen verweigern (Mitteilung des Außenministeriums www.gov.pl).

  • Deutschland - Das Gebiet Polens gilt als Gebiet mit höherem Risiko. Daher sollten Sie bei Reisen von Polen nach Deutschland grundsätzlich die Pflicht zur Meldung der Einreise berücksichtigen, einen Coronavirus-Test durchführen, in Quarantäne bleiben. Personen, die aus besonders gefährdeten Gebieten mit hohen Infektionszahlen einreisen, müssen frühestens 48 Stunden vor der Einreise nach Deutschland ein Testergebnis haben und bei der Kontrolle dem Spediteur oder Grenzbeamten ein negatives Testergebnis vorlegen. In diesem Fall gibt es Ausnahmen vor der Einreiseprüfung für Personen: Fahren durch das Gebiet ohne anzuhalten; Durchreise durch Deutschland; berufliche Beförderung von Personen, Gütern und Gütern während eines Aufenthalts in einem bestimmten Gebiet oder in Deutschland bis zu 72 Stunden; von der zuständigen Gesundheitsbehörde aus einem triftigen Grund für die Einreise genehmigt wurde. die Kosten für die Prüfung (mindestens 60 Euro) müssen aus eigener Tasche getragen werden (Mitteilung des Außenministeriums www.gov.pl).

  • Norwegen - 29. Januar dieses Jahres. Norwegen hat mit wenigen Ausnahmen seine Grenzen für Personen geschlossen, die keinen ständigen Wohnsitz in Norwegen haben. Die Grenzen bleiben dieses Jahr bis zum 28. Februar geschlossen. Einige norwegische Gemeinden haben eine Verpflichtung zur Durchführung des Covid-19/Quarantäne-Tests eingeführt, wenn Sie aus einer der stärker eingeschränkten Gemeinden (einschließlich Oslo) zurückkehren. Von der Pflicht zur Aufnahmeprüfung ausgenommen sind: Kinder bis 12 Jahre; Menschen mit kritischen sozialen Funktionen, Fahrer im Güterfernverkehr, Diplomaten (Mitteilung des Außenministeriums www.gov.pl).

Steuerlich absetzbare Kosten und Covid-19-Tests

Zu den steuerlich abzugsfähigen Aufwendungen zählen Aufwendungen für den Kauf von Desinfektionsmitteln, Gesichtsmasken, Handschuhen und Bürodesinfektionsleistungen.

Dies ist auf die Verpflichtungen des Arbeitgebers aus dem Arbeitsgesetz im Zusammenhang mit der Notwendigkeit zurückzuführen, den Arbeitnehmern sichere und hygienische Arbeitsbedingungen zu bieten. Da es im Interesse des Arbeitgebers liegt, den Arbeitnehmer an die Arbeit zu delegieren, scheinen die erforderlichen Covid-19-Tests, die für die Einreise in ein bestimmtes Land erforderlich sind, steuerlich absetzbare Kosten zu sein, daher sollte der Unternehmer die Kosten für die Tests übernehmen . Entgegen einer solchen These hat die Bundessteuerkammer vor nicht allzu langer Zeit Einspruch eingelegt und argumentiert, dass der Wert des vom Arbeitgeber finanzierten Tests auf das Vorliegen des Coronavirus bei einem Arbeitnehmer mit der Einkommensteuer besteuert werden sollte.

Daraufhin entschied das Finanzministerium, dass eine Besteuerung der Arbeitnehmer mit der Einkommensteuer nicht in Frage kommt.

Es scheint, dass eine Erhöhung des Vermögens des Arbeitnehmers unter dem beschriebenen Aspekt keine Option ist, denn ohne die Delegation, dh die Top-Down-Entscheidung des Arbeitgebers, ihn ins Ausland zu entsenden, hätte der Arbeitnehmer selbst eine solche Studie nicht durchgeführt allein, weil er es einfach nicht braucht.

Vor diesem Hintergrund sollte das Argument nicht berücksichtigt werden, dass die Kosten für die erforderlichen Covid-19-Tests nicht den Steueraufwand des Arbeitgebers darstellen könnten.

Es wird jedoch empfohlen, im Falle einer Inspektion eine angemessene Dokumentation zu erstellen sowie die Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Unternehmen im Zusammenhang mit der Verarbeitung sensibler Daten über die Krankheit und Forschungsergebnisse zu ergänzen, was impliziert die Verpflichtung des Arbeitgebers, sich um sie zu kümmern.

Rechtliche Grundlage:

  • Gesetz vom 26. Juli 1991 über die Einkommensteuer, Journal of Laws 2020.1426, d.h.

  • Richtlinie 96/71/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. Dezember 1996 über die Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen, ABl. EU, L. 1997.18.1

  • Gesetz vom 10. Juni 2016 über die Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen, Gesetzblatt 2018.2206, d.h.

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