Jährlicher Abrechnungszeitraum - wie wird er eingegeben?

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Die Arbeit des Mitarbeiters wird in der Abrechnungsperiode geplant. Die Dauer dieses Zeitraums kann zwischen 4 Wochen und 12 Monaten variieren. Der jährliche Bezugszeitraum kann in jedem Arbeitszeitsystem verwendet werden. Was sind die formalen Voraussetzungen für die Einführung der jährlichen Abrechnungsfrist und was ist damit verbunden?

Abrechnungszeitraum

Der Abrechnungszeitraum ist die Zeit, in der die Arbeit des Arbeitnehmers so geplant werden sollte, dass die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches in Bezug auf die Arbeitszeit eingehalten werden. Die Dauer des Abrechnungszeitraums richtet sich nach dem im Betrieb geltenden Arbeitszeitsystem und kann zwischen 4 Wochen und 12 Monaten variieren.

Der Abrechnungszeitraum ist:

  • im Grundarbeitszeitsystem - nicht länger als 4 Monate (Artikel 129 § 1 des Arbeitsgesetzbuchs);

  • in einem gleichwertigen Arbeitszeitsystem:

    • 1 Monat (Artikel 135 § 1 des Arbeitsgesetzbuches),

    • maximal 3 Monate, wenn die besonderen Bedürfnisse des Arbeitgebers dies rechtfertigen (Artikel 135 § 2 des Arbeitsgesetzbuches),

    • maximal 4 Monate für Arbeiten, die von der Jahreszeit oder den Wetterbedingungen abhängen (Artikel 135 § 3 des Arbeitsgesetzbuches);

  • für Arbeitnehmer, die ununterbrochen arbeiten - 4 Wochen (Artikel 138 § 1 des Arbeitsgesetzbuchs);

  • für Arbeitnehmer, die eine verkürzte Arbeitswoche haben oder im Wochenendsystem arbeiten - 1 Monat;

  • maximal 1 Monat:

    • für Arbeitnehmer, die mit Arbeiten beschäftigt sind, die in der Überwachung von Geräten oder im Zusammenhang mit der teilweisen Arbeitsbereitschaft bestehen,

    • für Mitarbeiter, die zur Bewachung von Eigentum oder zum Schutz von Personen arbeiten,

    • für Mitarbeiter von Betriebsfeuerwehren und betrieblichen Rettungsdiensten.

Was ist wichtig, „In jedem Arbeitszeitsystem kann der Bezugszeitraum, wenn es durch objektive oder technische Gründe oder Gründe im Zusammenhang mit der Arbeitszeitgestaltung gerechtfertigt ist, vorbehaltlich der allgemeinen Vorschriften zum Schutz der Sicherheit und Gesundheit der Arbeiter" (Artikel 129 § 2 des Arbeitsgesetzbuches). Der jährliche Abrechnungszeitraum kann mit dem Kalenderjahr zusammenfallen.

Der Abrechnungszeitraum kann auf maximal 12 Monate verlängert werden.

Ermittlung des Abrechnungszeitraums

Die Verlängerung des Abrechnungszeitraums auf 12 Monate wird vereinbart:

  • in einem Gesamtarbeitsvertrag oder im Einvernehmen mit Gewerkschaften, und kann der Inhalt nicht mit allen Gewerkschaften vereinbart werden, wird der Inhalt des Vertrages mit repräsentativen Gewerkschaften vereinbart oder

  • wenn die Gewerkschaften des Arbeitgebers nicht tätig sind - in Absprache mit den Arbeitnehmervertretern (Artikel 150 § 3 des Arbeitsgesetzbuches).

Eine Kopie der Vereinbarung über die Verlängerung der Abrechnungsfrist ist dem zuständigen Bezirksarbeitsinspektor innerhalb von 5 Werktagen nach Abschluss der Vereinbarung vorzulegen (Artikel 150 § 4 Arbeitsgesetzbuch).

Hat der Arbeitsplatz einen Gesamtarbeitsvertrag, wird die jährliche Abrechnungsfrist mit einem Zusatzprotokoll eingeführt, zu dem die Bestimmungen des Art. 2419 § 1 des Arbeitsgesetzbuches. Ein solches Zusatzprotokoll ist meldepflichtig bei der zuständigen Bezirksarbeitsinspektion.

Arbeitszeitpläne

Arbeitszeitpläne beziehen sich auf den Abrechnungszeitraum. Die Arbeitszeitverteilung ist die Planung von:

  • Arbeitstage,

  • arbeitsfreie Tage,

  • Arbeitsbeginn und -ende.

Die Fragen der Erstellung eines Arbeitszeitplans sind in Art. 129 § 3-5 des Arbeitsgesetzbuches. Gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs kann der Arbeitszeitplan in schriftlicher oder elektronischer Form erstellt werden und sich auf einen kürzeren Zeitraum als den Abrechnungszeitraum beziehen, jedoch nicht kürzer als 1 Monat sein.

Der Arbeitszeitplan sollte dem Arbeitnehmer mindestens 1 Woche vor Arbeitsbeginn in dem Zeitraum, für den er erstellt wurde, zur Verfügung gestellt werden.

Der Arbeitgeber ist nicht immer verpflichtet, einen Arbeitszeitplan zu erstellen.

Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, einen Arbeitszeitplan zu erstellen, wenn:

  • sich der Arbeitszeitplan aus dem Arbeitsgesetz, der Ausschreibung oder dem Arbeitsvertrag ergibt;

  • der Arbeitgeber legt in Absprache mit dem Arbeitnehmer die für die Ausführung der übertragenen Aufgaben erforderliche Zeit unter Berücksichtigung der Arbeitszeit des Arbeitnehmers fest (in einer solchen Situation legt der Arbeitnehmer selbst den Arbeitszeitplan fest);

  • auf Wunsch des Arbeitnehmers unterliegt der Arbeitnehmer einem Arbeitszeitplan, in dem er selbst den Zeitpunkt oder den Zeitraum des Arbeitsbeginns festlegt;

  • auf Antrag eines Arbeitnehmers wird ihm individuelle Arbeitszeit gewährt (Artikel 129 § 4 des Arbeitsgesetzbuches).

Jährlicher Abrechnungszeitraum - wie planen Sie Ihre Arbeit?

Um einen Arbeitszeitplan für Mitarbeiter zu erstellen, sollte auf die aktuelle Arbeitszeit im Abrechnungszeitraum Bezug genommen werden. Bei einem jährlichen Abrechnungszeitraum sollte die Arbeit für das ganze Jahr geplant werden, während den Mitarbeitern ein Arbeitszeitplan für das ganze Jahr oder für einen kürzeren Zeitraum, jedoch nicht kürzer als 1 Monat, zur Verfügung gestellt werden kann.

Anhand des jährlichen Abrechnungszeitraums kann die Anzahl der Arbeitsstunden in einzelnen Monaten von der Nominalarbeitszeit abweichen.

Beispiel 1.

Bei Firma X wird von Montag bis Samstag von 9:00 bis 17:00 Uhr gearbeitet. Beschäftigte werden im Grundarbeitszeitsystem beschäftigt und es gilt der jährliche Abrechnungszeitraum. Da das Unternehmen Kräuter einkauft, ist die meiste Arbeit von Juni bis August. Daher arbeiten die Mitarbeiter in diesem Zeitraum von Montag bis Samstag und in den restlichen Monaten entsprechend kürzer.

Die Nutzung des jährlichen Abrechnungszeitraums gibt dem Arbeitgeber eine größere Flexibilität bei der Arbeits- und Ruheplanung der Arbeitnehmer. Unter anderem deshalb muss sich nicht beeilen, dem Arbeitnehmer Freistellung für Überstunden zu gewähren. Damit der eingeführte jährliche Abrechnungszeitraum den arbeitsrechtlichen Bestimmungen entspricht:

  • darf nicht gegen die Regeln der Arbeitszeitnormen sowie der täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten verstoßen,

  • muss mindestens alle 4 Wochen einen freien Sonntag vorsehen und eine ausreichende Anzahl von freien Tagen für eine durchschnittliche 5-Tage-Woche vorsehen.