Tod eines Unternehmers und Sicherung der Geschäftstätigkeit

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Die Führung eines Einzelunternehmens kann mit einem hohen Risiko verbunden sein, das in erster Linie den Tod des Unternehmers betrifft und damit verschiedene Institutionen erlöschen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren des Unternehmens notwendig sind. Daher ist es erforderlich, die Angelegenheiten des Unternehmens im Voraus so zu regeln, dass die Nachfolge unbeschadet der Gesellschaft und ihrer Erben sowie des Ehegatten des Erblassers erfolgen kann. Um einen positiven Umsatz zu gewährleisten, gibt es derzeit mehrere Institutionen, die es ermöglichen, die Interessen der Erben zu wahren. Darüber hinaus liegt ein Entwurf für erbrechtliche Änderungen vor, die diese Regelungen erleichtern sollen. Das Inkrafttreten dieser Änderungen ist nur eine Frage der Zeit, daher lohnt es sich, darauf zu verweisen und sich so früh wie möglich vorzubereiten.

Die Sicherstellung der Kontinuität von Geschäftsprozessen umfasst vorbeugende Maßnahmen, indem der Verlust von Eigentum verhindert und so schnell wie möglich wiederhergestellt werden soll. Prävention umfasst sowohl rechtliche als auch geschäftliche Aktivitäten, d. h. die Nachfolgeregelung, die Sicherung der finanziellen Liquidität des Unternehmens und die Sicherung des IT-Systems. Strategische Entscheidungen zu Rechtsform und Geschäftsmodell sind von zentraler Bedeutung. Die Streichung einer Gesellschaft aus dem Handelsregister infolge des Todes ihres Alleineigentümers hat die Liquidation dieser Tätigkeit im Rechtssinne zur Folge. Bei der Erstellung von Verfahren im Rahmen der Business Continuity Pläne des Unternehmens am Markt sollte daher zunächst das Risiko einer Unternehmensführung bei Tod oder dauerhafter Geschäftsunfähigkeit des Alleineigentümers berücksichtigt werden.

Die Nachfolge im Todesfall des Inhabers des Unternehmens ist für das weitere Funktionieren des Unternehmens von entscheidender Bedeutung, nicht nur aufgrund des Auslaufens aller Arbeitsverträge, behördlicher Entscheidungen (Konzessionen, Genehmigungen, Lizenzen, NIP, REGON), zivilrechtliche Rechtsverträge und -recht, Mietverträge werden gekündigt und das Mietobjekt verkauft, Kredite werden sofort von der Bank vergeben, Vollmachten erlöschen, Steuerabrechnungen können nicht fortgeführt werden, es besteht ein Problem mit dem Zugang zu Bankkonten, die Möglichkeit der Nutzung die Gesellschaft ist beschränkt, aber darüber hinaus haben Erben oft mit Problemen zu kämpfen, die sich aus ihren gegenseitigen Beziehungen ergeben, die nicht immer gut sind und in diesem Fall ein wesentliches Element für wichtige Entscheidungen darstellen. Eine Teillösung, aber keine vollständige Lösung besteht darin, in die Verträge geeignete Regelungen zur Absicherung der Erben im Todesfall aufzunehmen. Die Beendigung der Geschäftstätigkeit im Zusammenhang mit dem Tod eines Unternehmers kann auch die Notwendigkeit einer Rückzahlung von EU-Fördermitteln bedeuten.

Der Tod eines Unternehmers und die Möglichkeit der Wahrung der Unternehmensinteressen

Die Grundlösung besteht darin, eine Nachfolgeregelung zu erstellen, mit der das Schicksal des Unternehmens entsprechend der Vision des Unternehmers bestimmt wird. Dies kann viele Formen annehmen.

Familienverfassung

Die am häufigsten eingesetzte und zugleich einfachste Lösung ist die schrittweise Einführung eines potenziellen Erben in den Betrieb des Unternehmens, z.B. durch Erweiterung seiner Kompetenzen auf Kosten der Eigentumsrechte. Es ist auch möglich, dieses Verfahren durch einen schriftlichen Vertrag zu bereichern, der als "Familienverfassung" bezeichnet wird und zwischen dem Erblasser, dem Erben und dem Ehegatten des Eigentümers geschlossen wird (es ist zu beachten, dass die Auswirkungen einer solchen Vereinbarung nicht auf Dritte anwenden). Eine gute Lösung kann auch die schrittweise Abschottung des Eigentümers von den Angelegenheiten des Unternehmens sein, indem die Angelegenheiten auf den Nachfolger übertragen und eine zusätzliche separate Tätigkeit gegründet wird. Dies ermöglicht eine schrittweise, aber sehr effektive Umsetzung der Erbenangelegenheiten des Unternehmens. Dies bedeutet jedoch die Notwendigkeit, in CEIDG einzutreten und eine neue NIP- und REGON-Nummer zu vergeben.

Unternehmertod - ordentliches Vermächtnis und Rechtfertigungsvermächtnis im Testament

Es ist möglich, ein Testament zu erstellen und das Unternehmen auf eine bestimmte Person zu übertragen. Diese Lösung erfordert jedoch eine Erbschaftserklärung, und alle potentiellen Erben sollten am Verfahren beteiligt sein. Eine sicherere Form ist der Betreibungseintrag in einem Testament. Es ist eine Bestimmung, nach der das Eigentum des eingetragenen Unternehmens mit dem Tod des Unternehmers auf den benannten Erben übergeht. Die Zeit, die es braucht, um alle Formalitäten zu erledigen, kann jedoch Ihr Geschäft lahmlegen. Darüber hinaus gibt es ein weiteres Problem, oft sind Konzessionen, Lizenzen oder Genehmigungen mit einer Person verbunden, die ein Geschäft führt. Diese Rechte gehen nicht auf die Erben über, die Verwaltungsentscheidungen erneut beantragen müssen. Somit sichern letztwillige Verfügungen das Unternehmen nicht im Todesfall und sorgen nicht für einen reibungslosen Übergang auf einen Nachfolger.

Verkauf oder Schenkung des Unternehmens

Eine gute Lösung besteht darin, das Unternehmen zu Lebzeiten an einen Nachfolger zu übergeben, aber diese Lösung funktioniert vor allem dann, wenn keine administrativen Entscheidungen zur Führung des Unternehmens erforderlich sind. Für den Fall, dass die Tätigkeit entsprechende Genehmigungen erfordert oder auf mehrere Nachfolger übertragen wird, sollten andere Sicherheitslösungen verwendet werden.

Wichtig!

Eine Schenkung, ein Testament oder ein rechtskräftiges Vermächtnis lösen das Problem eines reservierten Anteils nicht, Sie sollten sich die Mittel zur Begleichung allfälliger Ansprüche sichern (ein reservierter Anteil ist die Hälfte des auf die gesetzliche Erbschaft entfallenden Betrages).

Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine Handelsgesellschaft

In einer solchen Situation wird das Unternehmen vom jetzigen Eigentümer und seinen Nachfolgern innerhalb des Unternehmens geführt, und nach dem Tod des Eigentümers wird das Unternehmen von den verbleibenden Partnern reibungslos weitergeführt. Im Gesellschaftsvertrag kann festgelegt werden, dass die Erben des verstorbenen Gesellschafters nicht in die Gesellschaft eintreten, sondern den Gegenwert ihres Anteils von anderen Gesellschaftern erhalten. Es kann auch festgestellt werden, dass zukünftige Erben Partner werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die sicherste Lösung darin besteht, das Unternehmen im Falle des Todes des Eigentümers abzusichern und es in eine Handelsgesellschaft, in der Regel eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, umzuwandeln. oder durch Einbringung des Unternehmens in eine zuvor gegründete Kapitalgesellschaft als Sacheinlage.

Wichtig!

In diesem Jahr werden neue Regelungen eingeführt. Der Nachfolgemanager wird das Unternehmen durch die Zeit der Eigentumsveränderung führen, damit es überleben und Verträge einhalten kann.

Institution des Nachfolgemanagements

Nachfolgemanagement ist die vorübergehende Führung eines im Niedergang befindlichen Unternehmens. Sie sollte einer Person anvertraut werden, wodurch die Nachfolgeregelung der Geschäftstätigkeit einer natürlichen Person ähnelt. Der Nachlassverwalter kann nur eine voll geschäftsfähige natürliche Person sein, unabhängig davon, ob sie mit dem Erblasser verwandt ist oder nicht und unabhängig davon, ob sie beruflich in der Vermögensverwaltung tätig ist.

Er nimmt die Rechte und Pflichten des verstorbenen Unternehmers in Angelegenheiten der Unternehmensnachfolge wahr. Der Nachfolgevorstand umfasst die Ermächtigung zu gerichtlichen und außergerichtlichen Handlungen im Zusammenhang mit der Führung eines geerbten Unternehmens sowie die Verpflichtung u. a im Bereich Steuerrecht und Sozialversicherung. Der Nachlassverwalter handelt in eigenem Namen, jedoch für die Rechtsnachfolger des Unternehmers oder des Ehegatten des Unternehmers. Im Rahmen seiner Funktion erwirbt er weder Rechte noch Verpflichtungen an seinem persönlichen Vermögen, noch haftet er persönlich für Verbindlichkeiten der Rechtsnachfolger und des Ehegatten des Unternehmers aus Erbschaftsgeschäften. Diese Verantwortung tragen die „unmittelbaren Begünstigten“ der Handlungen des Nachlassverwalters – die Eigentümer des Nachlassvermögens der Gesellschaft, also die Rechtsnachfolger und/oder der Ehegatte des Unternehmers. Der Nachfolgemanager kann in Fällen, die sich aus dem Nachlassausschuss ergeben, klagen und verklagt werden. Ihm steht für seine Funktion eine Vergütung zu (es sei denn, er beschließt, ohne Vergütung zu handeln), hier gelten die Bestimmungen zum Mandat, d.h. 735 des Bürgerlichen Gesetzbuches.

Die Nachfolgeregelung ist nicht übertragbar. Der Nachlassverwalter kann jedoch einen Bevollmächtigten ernennen. Das Gesetz sieht keine Beschränkungen hinsichtlich des Umfangs der Bevollmächtigung des Rechtsanwalts oder der Zahl der Rechtsanwälte vor. Mit der Errichtung eines Nachfolgevorstandes wird das geerbte Unternehmen Umsatzsteuerzahler, der seine Tätigkeit nach dem verstorbenen Unternehmer fortsetzt. Wird dieser Vorstand mit dem Tod des Unternehmers gegründet, wird der verstorbene Steuerpflichtige nicht abgemeldet. Nach dem Tod des Unternehmers ist der Nachlassverwalter verpflichtet, innerhalb von 7 Tagen eine Aktualisierung des Registrierungsantrags des verstorbenen Steuerpflichtigen vorzulegen und die Änderung des Firmennamens nachzuweisen.

Wird der Nachlassausschuss nach dem Tod des Unternehmers eingerichtet, wird die Möglichkeit eingeführt, dass der Rechtsnachfolger oder der Ehegatte des Unternehmers sich bereit erklärt, als Verwalter des eigentlichen Nachlassunternehmens aufzutreten. Meldungen an das Finanzamt sollten innerhalb von 14 Tagen nach dem Tod des Unternehmers erfolgen.

Für den Fall, dass die Mitteilung des eigentlichen Verwalters nicht erfolgt, sieht der Entwurf das Konzept der Ummeldung mit Rückwirkung auf den Tod des Unternehmers vor - sofern der später bestellte Nachverwalter unverzüglich eine Erklärung für die Zeiträume vor seiner Bestellung abgibt ( Verpflichtung zur Aktualisierung innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Gründung des Vorstandes).

Im Rechtsverkehr, in Angelegenheiten aus der Führung eines Erbunternehmens, sollte der Nachfolgeverwalter den aktuellen Namen des Unternehmens mit der Zusatzbezeichnung „Erbschaft“ verwenden.

Der Nachlassverwalter verwendet den Vor- und Nachnamen des verstorbenen Unternehmers ohne gesonderte Zustimmung der Erben. Der Verzicht auf die Einwilligungspflicht zur Verwendung des Namens des verstorbenen Unternehmers im Unternehmen dient in erster Linie der Sicherstellung der sofortigen Fortführung des Unternehmens.

Der Grundsatz, dass der Nachlassverwalter im eigenen Namen, aber im Namen der Rechtsnachfolger des Unternehmers handelt, hat zur Folge, dass dieser zur Teilnahme an Verwaltungs- und Gerichtsverfahren ermächtigt wird - Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft, sowohl nach dem Tod des Unternehmers, und teilweise in den am Tag des Todes des Unternehmers anhängigen.

Die Fortsetzung von Verträgen, die der Unternehmer im Rahmen der Tätigkeit seines Unternehmens abgeschlossen hat, ist in den Fällen möglich, in denen der Nachfolgevorstand mit dem Tod des Unternehmers errichtet wird. Sofern die Vertragsparteien nichts anderes vereinbaren, besteht das Vertragsverhältnis nach dem Tod des Unternehmers fort, ohne dass sich der Inhalt der Rechte und Pflichten der Parteien ändert (sie gehen kraft Gesetzes auf die ursprünglichen Rechtsnachfolger des Unternehmers über, und wird vom Nachfolgeadministrator durchgeführt). Ist die Nachlassverwaltung zum Zeitpunkt seines Todes noch nicht eingerichtet, können die bestehenden Verträge vom Nachlassverwalter bestätigt werden. Dann gehen die Rechte und Pflichten aus diesen Verträgen auf die Rechtsnachfolger des Unternehmers über (rückwirkend - ab dem Tag des Todes des Unternehmers) und werden während der Nachfolgeregelung vom Nachlassverwalter wahrgenommen.

Dauer der Nachfolgeregelung

Der Nachfolgeverwalter kann das Unternehmen in der Regel bis zur Erbteilung, längstens jedoch für einen Zeitraum von zwei Jahren ab dem Tag des Todes des Unternehmers, führen.

Aus wichtigen Gründen kann das Gericht (vor Ablauf der Nachlassverwaltung) auf Antrag der Person, für die der Nachlassverwalter handelt, die Nachlassverwaltung für einen bestimmten Zeitraum, bis zu fünf Jahre, verlängern Jahre ab dem Tag des Todes des Unternehmers.

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Abberufung, Rücktritt von der Ausübung des Nachlassverwalters, Tod, Verlust der vollen Geschäftsfähigkeit, rechtskräftige Entscheidung über die Untersagung der Geschäftstätigkeit

Bis zum Tod des Unternehmers ist die Abberufung des Nachlassverwalters jederzeit durch den Unternehmer selbst schriftlich möglich, ansonsten unwirksam.

Nach dem Tod des Unternehmers kann der Nachlassverwalter von einer Person, die an seiner Bestellung mitgewirkt hat oder dazu berechtigt war, mit Zustimmung der übrigen Personen durch notarielle Urkunde abberufen werden. Die Berufung durch das Gericht ist auch dann möglich, wenn der Nachlassverwalter seine Pflichten grob verletzt. Bei gerichtlicher Abberufung eines Nachlassverwalters kann (auf Antrag) ein anderer bestellt werden. Die Entlassung eines Nachlassverwalters nach dem Tod des Unternehmers sollte der CEIDG durch einen Notar angezeigt werden, dem die Kündigungserklärung des Verwalters vorgelegt wird.

Es wird auch möglich sein, durch schriftliche Erklärung des Unternehmers oder vor einem Notar von der Funktion des Nachlassverwalters zurückzutreten. Die Erklärung des Nachlassverwalters erfordert das nachfolgende Formular, das für die Bestellung des Nachlassverwalters bereitgestellt wurde. Im Falle eines Rücktritts nach dem Tod des Unternehmers sollten alle bekannten Verwalter, Rechtsnachfolger und der Ehegatte des Unternehmers von einem Notar benachrichtigt werden (nach dem Rücktritt ist der Nachlassverwalter verpflichtet, einen weiteren Monat zu handeln, es sei denn, ein anderer wurde früher ernannt). Der Rücktritt des nachfolgenden Verwalters sollte der CEIDG vom Unternehmer und nach seinem Tod durch den Notar, dem die Rücktrittserklärung des Verwalters vorgelegt wird, gemeldet werden.

Die gleichen Wirkungen wie das Ausscheiden aus der Funktion des Nachlassverwalters führt zu dessen Tod, Verlust der vollen Geschäftsfähigkeit sowie zur rechtskräftigen Entscheidung gegen den Nachlassverwalter, die Geschäftstätigkeit zu untersagen oder die Funktion des Nachlassverwalters auszuüben - der Nachlassverwalter verliert die Handlungsfähigkeit der gesetzlichen Vertreter und/oder des Ehegatten des Unternehmers, sollte innerhalb eines Monats ein anderer Nachlassverwalter bestellt werden.

Jede Änderung erfordert einen Eintrag in der CEIDG. Die Meldepflicht obliegt dem Unternehmer nach seinem Tod – bei einem Notar oder Gericht, und der Tod des CEIDG-Nachfolgeverwalters wird automatisch vom PESEL-System gemeldet.

Ein unternehmensübergreifender Betreibungseintrag schließt die Bestellung eines Nachlassverwalters nicht aus. Für den Fall, dass der Unternehmer in seinem Testament eine Inkassoklausel vorgesehen hat, wird der Vermächtnisnehmer als zur Fortführung des Betriebes unter Nutzung des Unternehmens beauftragte Person bezeichnet, die mit der Eröffnung der Erbschaft dessen Vermögen erwirbt.

Der Gesetzentwurf räumt der Person, die das Inkasso angenommen hat, das Recht ein, mit Zustimmung des Ehegatten des Unternehmers einen Nachlassverwalter zu bestellen, um die Tätigkeit des Unternehmens vom Zeitpunkt der Eröffnung der Erbschaft bis zur formellen Bestätigung fortzusetzen. Der Nachlassverwalter kann vom Betreibungsvermächtnisnehmer widerrufen werden.

Verantwortung für Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Führung eines geerbten Unternehmens und Verantwortung des nachfolgenden Managers

Der Nachfolgemanager haftet in der Regel nicht persönlich für bestehende Verpflichtungen und Verbindlichkeiten, die im Rahmen der Führung eines geerbten Unternehmens entstanden sind. Er haftet nach den allgemeinen Grundsätzen für Schäden, die den Erben, dem Betreibungsvermächtnisnehmer, dem Ehegatten des Unternehmers oder Dritten durch unsachgemäße Pflichterfüllung entstehen.

Das Gesetz schafft die Grundlage für die Schadensersatzhaftung von Personen, die den Nachlassverwalter bösgläubig bestellt oder ihr zugestimmt haben, obwohl sie dazu nicht berechtigt waren. Sie haften zusammen mit dem entgegen den Vorschriften des Gesetzes bestellten Nachlassverwaltern als Gesamtschuldner für von ihm verursachte Schäden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es gemäß den neuen Vorschriften vorübergehend die Möglichkeit geben wird, die Steueridentifikationsnummer (NIP), die REGON-Nummer des Unternehmens des verstorbenen Eigentümers zu verwenden, behördliche Entscheidungen (einschließlich Konzessionen), die sich nicht auf die persönlichen Merkmale des Unternehmers beziehen, werden beibehalten werden, gleiches gilt für staatliche Beihilfen. Arbeitsverträge laufen nicht aus und Arbeitnehmer erhalten in Ermangelung von Erben aus dem Testament oder dem Gesetz das Vorkaufsrecht des Unternehmens. Bis zur Erbteilung ist das Unternehmen steuerpflichtig. Nach Einführung der Änderungen können Unternehmer und ihre Rechtsnachfolger ihre Tätigkeit fortsetzen. Ihr Schutz wird gestärkt und die vertraglichen Verpflichtungen werden gewahrt, die durch die Aufrechterhaltung der Unternehmertätigkeit effektiver durchgesetzt werden können. Die Änderungen werden dazu beitragen, die Stabilität der Einzelunternehmen zu verbessern, die im Lichte der geltenden Regelungen oft zum Verlust der Kontinuität im wirtschaftlichen Verkehr verurteilt waren.

Renata Sobolewska