Messemarketing - Wie bereitet man sich auf Messen vor?

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Messen - oft verbunden mit der statischen Darstellung von mehreren Dutzend nicht sehr unterschiedlichen Ständen in einer großen Halle, die hauptsächlich von Vertretern von Unternehmen einer bestimmten Branche und Journalisten besucht wird. Derzeit nehmen solche Events eine attraktivere Form an und sind voll von verschiedenen Side-Events. Es ist eine gute Gelegenheit, Marketingaktivitäten durchzuführen, die im Englischen als Messemarketing bezeichnet werden. Was ist Messemarketing?

Was ist Messemarketing?

Der englische Begriff Messe bedeutet dasselbe wie polnische Messen (Messen: international, national, etc.). Solche Events sind förderlich für effektive Marketingaktivitäten – auf Messen haben Unternehmen Kontakt zu Kunden, die sich wirklich für ihr Angebot interessieren. Die ganze Schwierigkeit besteht jedoch darin, dass der Kunde einen bestimmten Stand aus Dutzenden von Firmenständen auswählen muss - Ihren. Eine Möglichkeit zur Kundengewinnung während einer Messe ist das Messemarketing.

Experten sagen, dass spätestens sechs Monate vor der Messe mit der Entwicklung der Präsentationsstrategie des Unternehmens auf der Messe begonnen werden sollte. Das bedeutet lange Monate, um das Konzept zu überprüfen, Ziele für Aktivitäten festzulegen, die Art der Kommunikation mit den Kunden festzulegen, das Layout des Stands zu gestalten usw. Viele Monate Arbeit im Messemarketing werden daher in ein paar Tage Firmenpräsentation.

Wo beginnen die Vorbereitungen für die Messe?

Wie bereits erwähnt, können Sie auf Messen Kunden erreichen, die sich bereits für Produkte oder Dienstleistungen einer bestimmten Branche interessieren. Daher lohnt es sich bei der Planung einer guten Messemarketing-Kampagne zu überlegen, was den Kunden wirklich interessiert und was er gerade erwartet. Diese Schlussfolgerungen sollten mit dem Ziel kombiniert werden, das Ihr Unternehmen während der Messe erreichen möchte.

Welche Ziele können Sie im Messemarketing setzen? Dabei kann es sich um eine Steigerung des Umsatzes oder der Anzahl der Sales-Leads, eine Steigerung der Markenbekanntheit, eine Steigerung des Website-Traffics oder eine Steigerung der Anzahl der Fans und Follower Ihres Social Media-Profils handeln. Nachdem Sie Ihr Ziel definiert haben, überlegen Sie sich, wie Sie die Wirkung Ihres Messeauftritts auf konkrete Ergebnisse überprüfen – Umsatz, Markenbekanntheit oder die Anzahl der Leads.

Bereiten Sie die Website vor

Messen können sowohl Business-to-Customer (B2C) als auch Business-to-Business (B2B) Aktivitäten umfassen. Wir gehen davon aus, dass Sie Ihre potenziellen Kunden kennen und Ihr Handeln darauf abstimmen – die Bedürfnisse eines einzelnen Kunden werden anders sein und die Bedürfnisse eines Geschäftskunden oder Unternehmens werden anders sein. Daran sollte man sich bei der Vorbereitung von Messemarketing-Aktivitäten erinnern.

Messemarketing ist ein Beispiel für Direktmarketing - Sie präsentieren dem Kunden Ihr Angebot im persönlichen Kontakt, Sie versuchen es auf ihn abzustimmen. Nehmen wir an, Sie haben sich zum Ziel gesetzt, den Umsatz zu steigern – ein Verkaufsabschluss auf der Messe ist unwahrscheinlich. Ein potenzieller Kunde möchte verschiedene Angebote sehen und diese dann kalt analysieren. Ihre Aufgabe besteht darin, ihn davon zu überzeugen, dass die Wahl Ihres Angebots für ihn am besten geeignet ist, aber Sie können sich nicht darauf verlassen, dass er sofort Entscheidungen trifft. Senden Sie es also an eine spezielle Website zurück!

Die Vorbereitung einer speziellen Landingpage ist sehr wichtig. In der Regel leiten Sie Interessenten für Ihr Angebot dorthin - auf der Messe reicht die Zeit möglicherweise nicht aus, um die Details zu präsentieren. Ein Hinweis auf die Website kann auch bei messebegleitenden Veranstaltungen - Vorträgen, Konferenzen, Tagungen - sinnvoll sein.

Auf der Landingpage ist zunächst das Element hervorzuheben, das Ziel unserer Marketingaktivitäten war. Wenn es sich um einen Verkauf handelt, zeigen Sie das Angebot und die für den Kauf verantwortliche c-t-a an. Wenn Sie Abonnenten gewinnen - senden Sie das Newsletter-Anmeldeformular zusammen mit einem Hinweis auf die Vorteile, die mit der Durchführung solcher Maßnahmen verbunden sind usw.

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Aufruf zum Handeln!

Um die zu Beginn der Planung Ihrer Messemarketingstrategie gesetzten Ziele erfolgreich zu erreichen, müssen Sie sich darauf konzentrieren, den potenziellen Kunden dazu zu bringen, die gewünschten Maßnahmen zu ergreifen. Nehmen wir an, der erste Schritt, den Sie von einem Besucher Ihres Messestandes erwarten, ist das Betreten Ihrer Landingpage. Beschränken Sie daher nicht alle möglichen Call-to-Action-Elemente - sie können fast überall erscheinen - auf Postern, Prospekten, LCD-Bildschirmen, in Informationspaketen. Ermutigen Sie auch zum Handeln bei der Präsentation von Produkten oder des Unternehmens und bei Gesprächen mit Kunden.

Stellen Sie sicher, dass c-t-a auch an mobile Geräte angepasst ist. Platzieren Sie QR-Codes auf Ihren Broschüren und Postern, die zu einer von Ihnen erstellten Website führen. Versuchen Sie, die von Ihnen geteilten Materialien mit einem Hashtag zu versehen, mit dem die Messebesucher ihre Meinung zu Ihrer Präsentation, Ihrem Stand, Ihren Produkten oder Dienstleistungen in den sozialen Medien ergänzen können.

Denken Sie daran, bei Ihren Marketingaktivitäten auf Messen nicht zu aufdringlich zu sein. Aussteller auf der Messe sind sehr verkaufsorientiert – eine etwas lockerere und weniger aufdringliche Ansprache kann für einen potenziellen Kunden eine angenehme Abwechslung sein.

Bereiten Sie Ihren Stand vor

Die Standvorbereitung ist eines der wichtigsten Elemente der Messemarketing-Strategie. Die Grundregel ist Originalität - versuchen Sie, sich von den vielen ähnlichen Ständen abzuheben. Wenn Sie Ihr Debüt auf der Messe geben, sehen Sie sich Fotos oder Videos von ähnlichen Veranstaltungen an und sehen Sie, wie die Stände aussehen. Beachten Sie, dass sich viele von ihnen nicht so stark voneinander unterscheiden. Machen Sie nicht den gleichen Fehler und machen Sie Ihren Standpunkt anders als der Rest.

Beginnen Sie mit der Form des Ständers selbst - versuchen Sie, ihn zu ändern. Durch Brainstorming kommt man auf eine interessante Idee, und bei der Umsetzung belohnen die höheren Kosten, die mit der ungewöhnlichen Form des Standes verbunden sind, für mehr Interesse der Messebesucher. Ist Ihnen aufgefallen, dass die meisten Leute, die die Positionen besetzen, Geschäftskleidung tragen? Heben Sie Ihr Team auch in dieser Hinsicht hervor – schlagen Sie interessante, ausgefallene Outfits vor, aber nicht zu extravagant. Überraschende Kleidung kann eine Ausrede sein, um mit dem Kunden in Kontakt zu treten.

Lassen Sie sich finden! Platzieren Sie in ausgewählten Elementen der Ausstellungsfläche Objekte, die es den Besuchern der Messe ermöglichen, Ihren Stand zu finden. Denken Sie daran, sie grafisch kohärent zu gestalten, damit potenzielle Kunden sie leicht zuordnen können. Vermeiden Sie es, "Stolper" oder andere Gegenstände an Orten zu platzieren, an denen es bereits eine bestimmte Anzahl davon gibt - sie können von Besuchern leicht übersehen werden.

Sobald Sie Ihre Handelsstrategie vorbereitet haben und alle Elemente bereit sind, laden Sie Leute aus verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens ein und versuchen Sie, trocken zu bleiben. Lassen Sie sie sich als Messebesucher ausgeben und interagieren Sie mit dem Standpersonal. Ein solches Training ermöglicht es Ihnen, verschiedene Fehler und Mängel zu erkennen - aber nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie zu korrigieren.