Vereinbarung über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen - eine Vorlage mit Diskussion

Rechnungslegungsbüros.

Der Vertrag über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen enthält Bestimmungen über die Führung der Buchhaltung des Kunden, Personal- und Lohnangelegenheiten durch die Buchhaltungsstelle. Sein Abschluss ermöglicht es dem Unternehmer, sich ausschließlich auf das Geschäft zu konzentrieren. Die Aufgaben in Steuerangelegenheiten werden Spezialisten der Buchhaltungsbüros übertragen.

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Was genau sind Buchhaltungsdienstleistungen?

Buchhaltungsdienstleistungen können in Form einer umfassenden Buchhaltungs- und Personalunterstützung für Unternehmen erfolgen. Auftraggeber, für die buchhalterische Leistungen erbracht werden, können Unternehmen, aber auch Unternehmer sein, die ein Einzelunternehmen betreiben. Für Buchhaltungsbüros ist es üblich, verschiedene Arten von Internet-Buchhaltungsprogrammen zu verwenden. Der Online-Zugang des Kunden zur Buchhaltung ist ebenfalls beliebt. Der Umfang der Dienstleistungen des Rechnungsbüros hängt von der zu bedienenden Stelle und den Fähigkeiten des jeweiligen Rechnungsbüros ab. Die gesetzeskonforme Führung der Kundenbücher ist die Grundleistung jeder Buchhaltungsstelle. Buchhaltungsbüros können diese Systeme nutzen, die auch beim Kunden vor Ort implementiert werden können. Das Ausfüllen von Steuererklärungen und deren Abgabe an die zuständige Stelle ist eine weitere Büroaufgabe des Auftraggebers. Die Abwicklung von Mehrwertsteuerrückerstattungen, Berichte, Berichte, Schlussfolgerungen, Analysen, Überwachung oder Vertretung sind weitere mögliche Elemente der Zusammenarbeit. Neben Buchhaltungs- und Personal- und Lohnabrechnungsdienstleistungen können Buchhaltungsbüros auch Steuerberatung anbieten. Es kann unter anderem in Form von Unterstützung bei der Einführung von IT-Buchhaltungssystemen, eingehende Dokumentenanalyse, persönliche oder Internet-Beratung zu komplexen Steuerrechten.

Der Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen und der Vertrag über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen

Das Bürgerliche Gesetzbuch sieht unter den genannten Verträgen keine Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen vor. Dieser Vertrag ist jedoch einem Mandatsvertrag sehr ähnlich, sodass die für den Mandatsvertrag geltenden Bestimmungen darauf angewendet werden können. Sorgfaltspflicht und vertrauensvolles Handeln gegenüber dem Auftragnehmer-Auftragnehmer ohne Aufsicht des Auftraggebers sind wesentliche und ähnliche Merkmale des Mandatsvertrages und des Dienstleistungsvertrages. Darüber hinaus garantiert das Kodex-Prinzip der Vertragsfreiheit den Parteien, einen Vertrag jeden Inhalts zu konstruieren, solange er dem geltenden Recht entspricht. Zwei gleichberechtigte Wirtschaftsrechtssubjekte können unter anderem unter Wahrung ihrer Interessen Kooperationen eingehen durch Unterzeichnung eines Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen. Ein mündlicher Vertragsabschluss ist nicht ausgeschlossen, jedoch zu Beweiszwecken in Form eines schriftlichen Vertrages in zwei identischen Ausfertigungen. Es gibt keine Kontraindikationen für die Verwendung von Vorlagen, die Buchhaltungsbüros haben, wenn sie ordnungsgemäß aufgebaut sind und die Interessen des Buchhaltungsbürokunden berücksichtigen. Dennoch sollte die Buchhaltung jeden Kunden individuell ansprechen.

Vereinbarung über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen

Wichtige Vertragsbestimmungen

Die ersten, grundlegenden Elemente des Vertrages sind das Datum seines Abschlusses und die Benennung der Parteien - wer an wen Dienstleistungen erbringen wird. Eine Buchhaltungsstelle möchte eventuell prüfen, ob die Person, die die Leistung in Anspruch nimmt, vertretungsberechtigt ist, beispielsweise in einem Unternehmen. Die Überprüfung besteht beispielsweise in der Überprüfung der Daten im Landesgerichtsregister oder im CEIDG-Register. Weitere wesentliche Vertragsbestandteile sind die Bestimmungen zum Vertragsgegenstand. Die Definition der gegenseitigen Rechte und Pflichten ist das Wichtigste in jedem Vertrag. Dabei steht es den Parteien im Rahmen der Vertragsfreiheit frei, das Rechtsverhältnis nach Belieben zu gestalten. Das bedeutet, dass sie die Vertragsbestimmungen an ihre Bedürfnisse anpassen können. Ein Selbständiger muss nicht unbedingt einen Vertrag mit einer Buchhaltung abschließen, die einem Unternehmen gleichkommt, da ein Einzelunternehmen möglicherweise weniger Bedürfnisse hat. Die Verträge müssen also nicht für alle Kunden gleich sein. Sie geben deutlich an, was sie betreffen. Erwähnt werden beispielsweise die Anordnung zur Führung von Einnahmen- und Ausgabenbüchern, Umsatzsteuerregistern und Erstellung von Erklärungen. Beispielsweise können die oben genannten Elemente selbstverständlich durch weitere Dienstleistungen einer Buchhaltungsstelle ergänzt werden. Im Vertrag lohnt es sich auch, die Frist für die zuverlässige und sorgfältige Durchführung der o.g mach es möglich.

Pflichten des Auftraggebers der Buchhaltung

In Verträgen über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen wird auch die Art der Dokumente festgelegt, auf deren Grundlage die Buchhaltung die Geschäfte des Kunden führt und die der Kunde rechtzeitig zu liefern hat. Eine weitere nützliche Bestimmung im Vertrag ist ein Unterabschnitt, der besagt, dass die Buchhaltung dem Kunden eine monatliche Bilanz, Aufstellungen des Einnahmen- und Ausgabenbuches zur Verfügung stellt.

Schadensersatzpflicht

Wichtiger Bestandteil des Vertrages ist eine Regelung, die die Geltendmachung der Haftung bei nicht ordnungsgemäßer Leistungserbringung gewährleistet. Die Bestimmungen über die Schadensersatzhaftung weisen auf die Möglichkeit hin, sich bei unsachgemäßer Erbringung der Leistung auf die Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches zu berufen. Es ist wichtig, das Verfahren anzugeben, das bei zufälligen Ereignissen unabhängig von den Parteien zu befolgen ist. Der daraus resultierende Schaden kann dann nach den allgemeinen Grundsätzen des Bürgerlichen Gesetzbuches in Bezug auf eine unerlaubte Handlung, d. h. eine unerlaubte Handlung, geltend gemacht werden. Dies gilt nicht nur für Fahrlässigkeit, sondern auch für die mangelnde Rechtzeitigkeit von Leistungen. Aus dem Vertrag geht häufig hervor, dass, wenn der Fehler auf Handlungen – Fahrlässigkeit, Unterlassungen – des Auftraggebers zurückzuführen ist, z Die Haftung des Amtes ist ausgeschlossen. Einfach ausgedrückt - das Büro ist nicht verantwortlich für die Nichterfüllung oder unsachgemäße Erbringung der Leistung aufgrund eines Verschuldens des Kunden. Das nennt man Haftungsausschluss. Hervorzuheben ist, dass die vertragliche Regelung der Kontrollpflicht des Kunden gegenüber den überlassenen Unterlagen ein wichtiger Vertragsbestandteil ist. Dies bedeutet, dass der Auftraggeber die von ihm zur Verfügung gestellten Unterlagen zumindest in einem Mindestmaß lesen muss, um das Risiko falscher Unterlagen zu minimieren.

Zahlung für Dienstleistungen

Es ist zu beachten, dass in den Vertrag eine Bestimmung über die Vergütung von Dienstleistungen aufzunehmen ist. Es lohnt sich auch, das Datum und die mögliche Zahlungsweise anzugeben. Aus Sicht einer Buchhaltungsstelle kann eine Regelung zur Gehaltsindexierung aufgrund von Inflation, eine Regelung zur fristlosen Kündigung des Vertrages bei Nichtzahlung oder eine Regelung zu Verzugszinsen sinnvoll sein.

Vertragsdauer

Die Vertragslaufzeit kann auf einen bestimmten Zeitraum mit der Laufzeit von-bis oder auf unbestimmte Zeit festgelegt werden. Auch die Kündigungsmodalitäten sind anzugeben.

Es kommt häufig vor, dass die Parteien einige Vertragsänderungen vornehmen möchten. Daher ist es sinnvoll, dass der Vertrag über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen eine Bestimmung darüber enthält, in welcher Form diese Änderungen vorgenommen werden. Meist handelt es sich um Anhänge. Die Form entspricht in der Regel der Form des Hauptvertrages.

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Zusätzliche Bestimmungen

Für nicht vertraglich geregelte Angelegenheiten gelten in der Regel die Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches – was auch im Vertrag erwähnenswert ist.

Der Vertrag über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen sollte durch den Vertrag über die Beauftragung der Verarbeitung personenbezogener Daten ergänzt werden. Der Kunde bleibt der Datenverantwortliche, vertraut aber deren Verarbeitung an. Die Buchhaltung ist verpflichtet, eine Informationssicherheitsrichtlinie anzuwenden und Daten nicht an Unbefugte weiterzugeben.