Beschäftigung eines Ausländers durch eine natürliche Person nach einem vereinfachten Verfahren

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Die Einstellung eines Ausländers ist kein einfacher und schneller Prozess. Es erfordert einen entsprechenden Aktionsplan des Arbeitgebers. Was ist zu beachten, wenn eine natürliche Person einen Ausländer beschäftigt und ist das überhaupt möglich? Die Details erklären wir in diesem Artikel!

Beschäftigung eines Ausländers

Anders sieht es aus, wenn ein Ausländer eine Arbeit verrichtet:

  • Anstellung;
  • andere bezahlte Arbeit verrichten;
  • Wahrnehmung von Funktionen in den Gremien juristischer Personen, die nach den Bestimmungen des Landesgerichtsregisters in das Unternehmerregister eingetragen sind oder Kapitalgesellschaften in der Organisation sind;
  • Führung der Geschäfte einer Kommanditgesellschaft oder einer Kommanditgesellschaft auf Aktien durch einen Komplementär oder als Bevollmächtigter.

Der grundlegende Rechtsakt, der die Beschäftigung von Ausländern auf dem Territorium der Republik Polen regelt, ist das Gesetz vom 20. April 2004 über Beschäftigungsförderung und Arbeitsmarkteinrichtungen. Jeder Arbeitgeber kann einen Ausländer einstellen – egal, ob das Unternehmen den Status einer natürlichen oder einer juristischen Person hat.

Vereinfachtes Verfahren

Bürger seit mehreren Jahren:

  • Russland,
  • Ukraine,
  • Weißrussland,
  • Armenien,
  • Moldawien,
  • Georgia

in Polen arbeiten kann dank der sogenannten vereinfachtes Verfahren. In der Praxis bedeutet dies, dass die Erteilung einer Arbeitserlaubnis kein sehr detailliertes Verfahren in Bezug auf die Suche nach Arbeitnehmern in der örtlichen Arbeitslosengemeinschaft und die Erfüllung anderer spezifischer Bedingungen für die Erteilung dieser Erlaubnis erfordert. Diese Rechtsstellung regelt die Verordnung vom 21. April 2015 über die Fälle, in denen die Beauftragung eines Ausländers auf dem Gebiet der Republik Polen ohne Erfordernis einer Arbeitserlaubnis zulässig ist. Dieses Gesetz besagt, dass die Beauftragung eines Ausländers mit einer Arbeit auf dem Gebiet der Republik Polen ohne Erfordernis einer Arbeitserlaubnis für Ausländer zulässig ist, einschließlich:

  • Schulungen, Teilnahme an Berufspraktika, Beratung, Überwachung oder Anforderung besonderer Qualifikationen und Fähigkeiten in Programmen, die im Rahmen der Aktivitäten der Europäischen Union oder anderer internationaler Hilfsprogramme durchgeführt werden, auch auf der Grundlage von Darlehen der Regierung der Republik Polen;
  • als Fremdsprachenlehrer in Kindergärten, Schulen, Institutionen, Zentren, Lehrerbildungsstätten oder Hochschulen im Sinne der Bildungsordnung oder im Freiwilligendienst;
  • Angehörige der Streitkräfte oder ziviles Personal sind, die in internationalen Militärstrukturen auf dem Territorium der Republik Polen arbeiten;
  • die regelmäßig Korrespondenten ausländischer Massenmedien sind;
  • bis zu 30 Tage im Kalenderjahr gelegentlich Vorträge, Referate oder Präsentationen von besonderem wissenschaftlichem oder künstlerischem Wert zu halten;
  • die Sportler sind, die bis zu 30 Tage im Kalenderjahr für eine auf dem Gebiet der Republik Polen ansässige Einrichtung im Zusammenhang mit Sportwettkämpfen arbeiten;
  • Durchführung von Arbeiten im Zusammenhang mit Sportveranstaltungen von internationaler Bedeutung, die von einer entsprechenden internationalen Sportorganisation geleitet werden;
  • die Geistliche, Ordensangehörige oder andere Personen sind, die im Zusammenhang mit ihrer religiösen Funktion tätig sind, in Kirchen und religiösen Vereinigungen und nationalen zwischenkirchlichen Organisationen;
  • die Studenten eines in der Republik Polen durchgeführten Vollzeitstudiums oder Teilnehmer eines in der Republik Polen durchgeführten Vollzeit-Doktorandenstudiums sind;
  • Teilnahme an Kultur- oder Bildungsaustauschprogrammen, humanitären oder Entwicklungshilfeprogrammen oder Sommerarbeitsprogrammen für Studenten, die in Absprache mit dem für Arbeitsangelegenheiten zuständigen Minister organisiert werden;
  • Verrichtung von Tätigkeiten als wissenschaftlicher Mitarbeiter in Einrichtungen, die in der Verordnung über Forschungsinstitute genannt sind;
  • von einem ausländischen Arbeitgeber in das Hoheitsgebiet der Republik Polen entsandt werden, wenn er seinen ständigen Wohnsitz im Ausland für einen Zeitraum von höchstens 3 Monaten im Kalenderjahr behält, um unter anderem Durchführung von Montage, Wartung oder Abnahme bestellter Geräte, Maschinen, anderer Ausrüstungen oder Teile, die von einem polnischen Unternehmer durchgeführt werden;
  • Erbringung von Tätigkeiten für Mitglieder des Europäischen Parlaments im Zusammenhang mit ihrer Funktion;
  • die Bürger der Republik Armenien, der Republik Belarus, der Republik Georgien, der Republik Moldau, der Russischen Föderation oder der Ukraine sind und in den nächsten 12 Monaten für einen Zeitraum von höchstens 6 Monaten arbeiten.

Beschäftigung eines Ausländers durch eine natürliche Person

Wie bereits erwähnt, können Ausländer, die Staatsangehörige der Republik Armenien, der Republik Belarus, der Republik Georgien, der Republik Moldau, der Russischen Föderation oder der Ukraine sind, für eine bestimmte Zeit arbeiten nicht länger als 6 Monate innerhalb der nächsten 12 Monate in Polen ohne Arbeitserlaubnis.

Aufgrund der Erklärung darf der Ausländer innerhalb der nächsten 12 Monate maximal 6 Monate ohne Arbeitserlaubnis arbeiten.

Damit dies jedoch möglich ist, muss das für den Ort des ständigen Wohnsitzes oder des Sitzes des mit der Arbeitsleistung betrauten Stelle zuständige Kreisarbeitsamt eine schriftliche Erklärung dieser Stelle über die Absicht, diesem Ausländer eine Arbeit anzuvertrauen, registrieren:

  • Angabe des Berufsnamens;
  • unter Angabe des Arbeitsortes, des Beginndatums und der Arbeitsperiode;
  • Angabe der Vertragsart, die der Leistungserbringung zugrunde liegt, und der Höhe des Bruttoarbeitsentgelts;
  • Information über die Unfähigkeit, den Personalbedarf auf der Grundlage des lokalen Arbeitsmarktes zu decken und sich mit den Bestimmungen über den Aufenthalt und die Arbeit von Ausländern vertraut zu machen, und diese Arbeit wird auf der Grundlage eines schriftlichen Vertrages zu den in der Erklärung.

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Erklärung - wie ist das Verfahren?

Wie bereits erwähnt, ist die Voraussetzung für die Beschäftigung beispielsweise eines ukrainischen Staatsbürgers in Polen, dass der Arbeitgeber eine entsprechende Erklärung einholt, die dann in ein spezielles Register eingetragen wird. Der Arbeitgeber gibt eine Erklärung beim Kreisarbeitsamt ab, das für den Sitz oder Ort des ständigen Aufenthalts zuständig ist. Zu beachten ist, dass der Sitz für juristische Personen und der ständige Wohnsitz für natürliche Personen ist.

Erklärungen können nur für Unterklassen der PKD registriert werden, die nicht in der Verordnung des Ministers für Familie, Arbeit und Sozialpolitik vom 8. Genehmigungen für einen Ausländer ausgestellt werden. Daher kann der Arbeitgeber keine saisonale Aktivität durchführen.

Die Erklärung wird über die Website des jeweiligen Arbeitsamtes abgegeben. Dem Antrag sind Anlagen beizufügen wie:

  • Zahlungsnachweis in Höhe von 30 PLN;
  • Erklärung, keine Vorstrafen zu haben;
  • gültiges Ausweisdokument;
  • eine Kopie aller ausgefüllten Seiten eines gültigen Reisedokuments des Ausländers oder eine Kopie eines anderen gültigen Ausweises des Ausländers, und wenn sich der Ausländer nicht im Hoheitsgebiet der Republik Polen aufhält - eine Kopie der Seiten der Reise Dokument mit den persönlichen Daten des Ausländers.

Ausstellung einer Erklärung

Die Eintragung in das Register erfolgt innerhalb von 7 Werktagen nach Eingang der Erklärung, sofern kein Erläuterungsverfahren durchgeführt wird - dann erfolgt die Eintragung innerhalb von 30 Tagen. Eine Ablehnungsentscheidung kann getroffen werden, wenn der Arbeitsgeber im Zusammenhang mit der Arbeitsüberlassung an Ausländer geahndet wurde, d. h. bei begangenen Straftaten oder schweren Verstößen gegen die Vorschriften über die Ausländerbeschäftigung oder bestimmte Vorschriften des Strafgesetzbuches.

Die Erklärung allein reicht für eine legale Tätigkeit in Polen nicht aus – der Ausländer muss noch eine Aufenthaltserlaubnis zur Erwerbstätigkeit besitzen (z. B. ein entsprechendes Visum oder eine befristete Aufenthaltserlaubnis, visumfreies Reisen für bis zu 90 Tage innerhalb der nächsten 180 Tage).

Eine natürliche Person, die eine natürliche Person beschäftigt, darf auch nicht aktenkundig werden, wenn das Amt die offensichtliche Vorlage des Dokuments anerkennt und das Unternehmen den Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens oder der Beauftragung von Arbeiten nicht nachkommt, z Verpflichtungen aus der Beauftragung von Tätigkeiten, keine Tätigkeiten ausübt, die eine Beauftragung rechtfertigen, u. a. mit der Zahlung von Beiträgen im Rückstand ist für die Sozialversicherung, mit der Zahlung von Steuern im Rückstand ist.

Entgegennahme der Erklärung - weitere Pflichten

Nach Erhalt der Einreise muss eine natürliche Person, die einen Ausländer beschäftigt, mehrere wichtige Aufgaben erfüllen.Zunächst sollte dem Kreisarbeitsamt schriftlich mitgeteilt werden, ob der Ausländer (spätestens am Tag der Arbeitsaufnahme) oder die Nichtaufnahme (innerhalb von 7 Tagen nach dem in der Erklärung angegebenen Arbeitsbeginn) eine Arbeit annimmt von einem Ausländer. Darüber hinaus ist auch der Arbeitgeber verpflichtet, mit dem Ausländer einen schriftlichen Vertrag abzuschließen. Die Vereinbarung sollte für den Ausländer verständlich sein und alle in der Erklärung enthaltenen Bedingungen enthalten. Der Arbeitgeber sollte natürlich daran denken, alle Verpflichtungen gegenüber diesem Arbeitnehmer zu erfüllen, also beispielsweise einen Versicherungsantrag zu stellen. Wenn der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag mit einem Ausländer fortsetzen möchte, kann er beim Woiwoden einen Antrag auf Arbeitserlaubnis stellen. Eine solche Erlaubnis wird vereinfacht erteilt, d. h. ohne die sog Arbeitsmarkttest. Wichtig ist, dass der Arbeitnehmer in einem solchen Fall in der Lage ist, legal Arbeit für dieses Unternehmen zu verrichten, während er auf eine Entscheidung von Amts wegen wartet. Für Arbeitgeber sind das sehr gute Nachrichten, da das Warten auf eine Genehmigung sehr zeitaufwändig sein kann.

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